ข้อมูลและสเปรดชีต · CSV สะอาดยิ่งขึ้น
เหตุใด Excel จึงเสียหายอย่างเงียบๆ CSV ฟิลด์: ศูนย์นำหน้า วันที่ และ ID แบบยาว
· เหตุใดจึงสำคัญ
csv การทำความสะอาดข้อมูล สเปรดชีต
การเปิด CSV ในสเปรดชีตนั้นไม่เป็นกลาง: รหัสไปรษณีย์เสียศูนย์, รหัสกลายเป็นวันที่ และตัวระบุแบบยาวจะกลายเป็นสัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ โพสต์นี้จะอธิบายว่าทำไมมันถึงเกิดขึ้น สิ่งที่ไม่สามารถกู้คืนได้ และวิธีรักษาไฟล์ Raw ให้คงอยู่
ไฟล์ที่ปกติดีจนกระทั่งมีคนเปิดมัน — รหัสไปรษณีย์ 01234 จะกลายเป็น 1234 และความเสียหายจะถูกบันทึกไว้กลับคืนมา
ไฟล์ออกจากระบบต้นทางด้วยรหัสไปรษณีย์ 01234 ถูกเปิดในสเปรดชีต และส่งคืนให้กับนักวิเคราะห์ด้วย 1234 CSV ต้นฉบับไม่มีรูปแบบไม่ถูกต้อง: มีข้อความที่มีเลขศูนย์นำหน้า ความแตกต่างเกิดขึ้นเมื่อโปรแกรมเดาว่าคอลัมน์นั้นเป็นตัวเลข จากนั้นจึงบันทึกค่าที่ตีความไว้ เมื่อมีคนเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ เครื่องมือทำความสะอาดในภายหลังจะไม่สามารถทราบได้ว่า 1234 เคยหมายถึง 01234 หรือ 001234 หรือไม่ รักษาการส่งออกที่ยังไม่ถูกแตะต้องก่อนที่จะตรวจสอบในสเปรดชีตใดๆ
พิมพ์การคาดเดาเมื่อเปิด — สเปรดชีตอนุมานตัวเลข วันที่ และสูตรจากข้อความได้อย่างไร และเหตุใด CSV จึงไม่มีทางพูดเป็นอย่างอื่น
CSV แสดงแถว ตัวคั่น และข้อความที่ยกมา ไม่ประกาศประเภทหมายเลข วันที่ หรือรหัสไปรษณีย์ต่อคอลัมน์ การเปิดสเปรดชีตโดยตรงจะต้องคาดเดา ค่าที่ขึ้นต้นด้วยตัวเลขสามารถกลายเป็นตัวเลขได้ 03-04 สามารถตีความได้ว่าเป็นวันที่ตามภาษาท้องถิ่น และค่าที่ขึ้นต้นด้วย = สามารถตีความได้ว่าเป็นสูตรในบางแอปพลิเคชัน การอ้างอิงของ "01234" ปกป้องตัวคั่น CSV ไม่ใช่การจัดประเภทในอนาคตเป็นข้อความโดยตัวช่วยสร้างการนำเข้าอัตโนมัติ
ข้อมูลผู้เสียชีวิตแบบคลาสสิก ได้แก่ ศูนย์นำหน้า ตัวระบุตัวเลขแบบยาว สิ่งใดก็ตามที่มีลักษณะคล้ายวันที่ และค่าที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายเท่ากับ
โดยสามารถรักษาเลขศูนย์นำหน้าในรหัสไปรษณีย์และ SKU ตัวระบุที่มีตัวเลขที่มีนัยสำคัญมากกว่ารูปแบบตัวเลขสเปรดชีตได้ และสตริงที่ดูวันที่ที่ไม่ชัดเจนถือเป็นผู้เสียชีวิตแบบคลาสสิก สัญกรณ์ทางวิทยาศาสตร์ไม่ใช่ความเสียหาย—แต่เป็นทางเลือกในการแสดงผล—แต่การบันทึก ID ที่ยาวหลังจากการแปลงตัวเลขอาจทำให้สูญเสียตัวเลขที่แน่นอนได้ ค่าการค้นหาสูตรจากข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยแยกต่างหาก การส่งออก CSV ของ ToolAcre มีตัวเลือกที่ปลอดภัยสำหรับการฉีดสูตรที่นำหน้าการเริ่มต้นที่มีความเสี่ยง โดยการแลกเปลี่ยนที่เซลล์ที่คำนวณโดยเจตนาจะไม่คำนวณอีกต่อไป
เหตุใดความเสียหายจึงมักเกิดขึ้นถาวร — ความแม่นยำที่สูญเสียไปในการบันทึกและวันที่ที่เรียงลำดับใหม่ในรูปแบบอื่นไม่สามารถย้อนกลับจากเอาต์พุตได้
สมมติว่าการอ้างอิงลูกค้า 20 หลักถูกปัดเศษหลังจากการตีความตัวเลขและบันทึก ตัวเลขเดิมที่หายไปไม่สามารถเดากลับได้จาก CSV ใหม่ วันที่ที่แปลงเป็นวันที่ภายในและส่งออกในภาษาอื่นอาจหายไป ไม่ว่าแหล่งที่มาจะหมายถึง 3 เมษายนหรือมีนาคม 4 นี่คือสาเหตุที่ "ฉันจะทำความสะอาดทีหลัง" ไม่ใช่ขั้นตอนแรกที่ปลอดภัย รักษาไบต์ดิบก่อนที่ซอฟต์แวร์ที่มีการพิมพ์อัตโนมัติจะมีโอกาสแทนที่ได้
ทำงานกับข้อความดิบแทน โดยเก็บสำเนาไว้โดยไม่ต้องแตะสเปรดชีต และทำความสะอาดเป็นข้อความก่อนนำเข้าใดๆ
ทำงานกับสำเนาของการส่งออกข้อความด้วย parser ที่ถือว่าเซลล์เป็นสตริง ToolAcre ของ CSV ตัวล้างจะแยกวิเคราะห์ตัวคั่นและช่องที่ยกมาในเบราว์เซอร์ และแสดงคำเตือนแถวโดยไม่ปล่อยเซลล์พิเศษทิ้งไว้ ตรวจสอบว่าส่วนหัวยังคงมีไบต์นำหน้าเดิมอยู่หรือไม่ และตัวระบุมีอักขระต้นฉบับที่ตรงกันหรือไม่ การทำความสะอาดช่องว่างหรือรายการที่ซ้ำกันนั้นแยกจากการตีความความหมายของฟิลด์ รหัสไปรษณีย์ควรยังคงเป็นสตริงแม้ว่าอักขระทุกตัวจะเป็นตัวเลขก็ตาม
ตัวอย่างการทำงาน — การส่งออกผลิตภัณฑ์ด้วย SKU และรหัสไปรษณีย์ แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงไปกลับของสเปรดชีตคืออะไร และการรักษาระดับข้อความที่สะอาด
ใช้การส่งออกที่มีภาพประกอบพร้อมส่วนหัว sku;รหัสไปรษณีย์;คำอธิบายและแถว 00042;01234;"สีแดง เล็ก" และ 00043;00105;"สีน้ำเงิน ใหญ่" การนำเข้าเครื่องหมายจุลภาคไร้เดียงสาจะยุบฟิลด์อัฒภาค ในขณะที่การพิมพ์ตัวเลขอัตโนมัติสามารถเปลี่ยน 00042 และ 01234 ให้เป็น 42 และ 1234 CSV การแยกวิเคราะห์อัฒภาคของ Cleaner จะให้คอลัมน์ข้อความสามคอลัมน์ รวมถึงเครื่องหมายจุลภาคที่ยกมาในแต่ละคำอธิบาย การส่งออกสำเนาที่ล้างแล้วยังต้องการให้คุณนำเข้าคอลัมน์เป็นข้อความลงในสเปรดชีตปลายทาง เปรียบเทียบไฟล์ Raw และไฟล์ Round Trip ก่อนส่งไปจัดซื้อ
สิ่งนี้ไม่ครอบคลุมถึง — การเรียกคืนค่าที่ถูกทำลายไปแล้วโดยการบันทึกครั้งก่อน หรือการกำหนดค่าตัวช่วยสร้างการนำเข้าของสเปรดชีต
โพสต์นี้ไม่สามารถกู้คืนตัวเลขตัวระบุหรือเลขศูนย์นำหน้าซึ่งถูกทำลายในไฟล์สเปรดชีตที่บันทึกไว้แล้ว ตัวล้างข้อมูลระดับข้อความไม่ได้กำหนดค่าวิซาร์ดการนำเข้าของ Excel การตั้งค่าภาษาของเพื่อนร่วมงาน หรือสคีมาฐานข้อมูล เมื่อไฟล์ Raw ปลอดภัยแล้ว ให้ทำตามคำแนะนำในการนำเข้าข้อความของผู้จำหน่ายสเปรดชีตสำหรับคอลัมน์รหัสและ ID ทดสอบตัวอย่างเล็กๆ ผ่านขั้นตอนการทำงานของผู้รับที่แน่นอน “opens into columns” ไม่ได้พิสูจน์ว่า “รักษาทุกสตริงไว้”
แก้ไขไฟล์ก่อนที่สเปรดชีตจะเห็น — วิธีที่ ToolAcre CSV Cleaner ช่วยให้คุณสามารถซ่อมแซมตัวคั่น การเข้ารหัส และการอ้างอิงก่อนที่จะเปิดการส่งออกในสเปรดชีต
แก้ไขไฟล์ก่อนที่สเปรดชีตจะเห็น จากนั้นเลือกโหมดนำเข้าที่จะเก็บตัวระบุไว้เป็นข้อความ CSV Cleaner สามารถซ่อมแซมตัวคั่น การเข้ารหัสและการอ้างอิงการส่งออกที่ยังไม่ได้แก้ไขในเครื่อง ไม่ได้ทำให้สเปรดชีตหยุดเดาประเภทฟิลด์ในนามของคุณ ดังนั้นการเปรียบเทียบต้นฉบับที่ยังไม่ได้แตะต้องและการเปรียบเทียบหลังการนำเข้ายังคงเป็นการป้องกันที่สำคัญที่สุด