Tiếng Việt

Cách hợp nhất, tách và sắp xếp lại PDF trang

Tìm hiểu các quy trình chỉnh sửa trang trong Bộ công cụ ToolAcre PDF và tác dụng thực sự của từng quy trình đối với tệp của bạn.

Trước khi bạn bắt đầu: mọi thứ đều chạy trên thiết bị của bạn

Công cụ này không có thành phần máy chủ. Khi bạn chọn một tệp, trình duyệt sẽ đọc nó vào bộ nhớ trên thiết bị của bạn và Nhân viên Web sẽ thực hiện chỉnh sửa ở đó. Không có bản sao của tài liệu nào được tải lên vì không có nơi nào để tải nó lên.

Một hậu quả thực tế là công việc bị giới hạn bởi thiết bị của bạn chứ không phải bởi cấp đăng ký. Điện thoại có ít bộ nhớ trống sẽ chạy 40 MB tài liệu được quét chậm hơn so với máy tính xách tay. Ưu điểm là một hợp đồng bí mật sẽ không bao giờ rời khỏi chiếc máy bạn đang cầm.

Hợp nhất nhiều tệp PDF thành một

Hợp nhất các tài liệu nối theo thứ tự bạn thêm chúng. Nội dung trang, phông chữ và hình ảnh nhúng được sao chép không thay đổi nên văn bản vẫn có thể chọn và tìm kiếm được.

  1. Chọn "Hợp nhất các tệp PDF".
  2. Thêm hai hoặc nhiều tệp. Danh sách hiển thị từng tên và kích thước tệp và thứ tự bạn thêm chúng là thứ tự chúng sẽ xuất hiện.
  3. Xóa tệp bằng nút ✕ bên cạnh nếu bạn thêm sai tệp.
  4. Chọn "Chạy", sau đó "Tải xuống".

Tách một PDF thành nhiều tệp

Việc chia tách sử dụng phạm vi trang. Mỗi phần được phân tách bằng dấu phẩy của thông số kỹ thuật sẽ trở thành tệp đầu ra riêng, vì vậy "1-3, 4-6" tạo ra hai tệp PDF thay vì một PDF chứa sáu trang.

Khi phần tách tạo ra nhiều tệp, kết quả sẽ được đóng gói thành một ZIP duy nhất nên bạn chỉ phải chấp nhận một lần tải xuống. Trên điện thoại, điều này rất quan trọng: một số lượt tải xuống riêng biệt liên tiếp nhanh chóng chính xác là kiểu chặn trình duyệt di động.

  1. Chọn "Chia theo phạm vi".
  2. Thêm một PDF. Số trang xuất hiện phía trên các tùy chọn.
  3. Nhập các phạm vi. "1-3, 4-" có nghĩa là "các trang 1 đến 3 trong một tệp, trang 4 đến cuối trong một tệp khác".
  4. Chọn "Chạy", sau đó "Tải xuống".

Cách viết phạm vi trang

Hộp phạm vi chấp nhận cú pháp giống như hộp thoại in. Một số đơn giản chọn một trang. Dấu gạch ngang tạo thành một khoảng và khoảng này bao gồm cả hai đầu. Để trống một bên dấu gạch ngang có nghĩa là "bắt đầu" hoặc "đến cuối".

Nếu không thể hiểu được một phạm vi, công cụ sẽ từ chối phạm vi đó và giải thích lý do thay vì lặng lẽ không làm gì cả. Việc nhập "7-2" sẽ gợi ý "2-7"; gõ một trang sau cuối tài liệu sẽ báo cáo thực tế có bao nhiêu trang.

  1. "4" chỉ chọn trang 4.
  2. "2-6" chọn các trang 2, 3, 4, 5 và 6.
  3. "8-" chọn trang 8 đến trang cuối cùng.
  4. "-3" chọn các trang 1 tới 3.
  5. "1-2, 5, 9-" kết hợp cả ba dạng.

Trích xuất so với xóa

Đây là hai mặt của cùng một thao tác và mặt nào nên sử dụng chỉ đơn giản là nhập danh sách nào ngắn hơn. "Trích xuất trang" giữ lại những gì bạn đặt tên và loại bỏ phần còn lại. "Xóa trang" sẽ xóa những gì bạn đặt tên và giữ phần còn lại.

Việc xóa mọi trang đều bị từ chối vì PDF không có trang nào không phải là tài liệu hợp lệ. Để lại ít nhất một trang ra khỏi lựa chọn.

Sắp xếp lại các trang một cách trực quan

"Sắp xếp lại các trang" hiển thị mỗi trang dưới dạng hình thu nhỏ để bạn có thể làm việc theo cách nhìn thay vì theo số trang. Di chuyển một trang sớm hơn hoặc muộn hơn bằng các nút mũi tên hoặc thả trang đó bằng ✕.

Các điều khiển là các nút chứ không phải kéo và thả có mục đích. Việc kéo bằng ngón tay rất khó khăn và trong hầu hết các trình duyệt di động, tính năng kéo và thả gốc hoàn toàn không hoạt động. Các nút hoạt động giống hệt nhau trên điện thoại, máy tính bảng, bàn di chuột và bàn phím.

Đối với các tài liệu rất dài, chỉ hình thu nhỏ đầu tiên được hiển thị để tránh lưu giữ hàng trăm hình ảnh trang trong bộ nhớ cùng một lúc. Các trang qua thời điểm đó vẫn được giữ ở đầu ra; chúng chỉ đơn giản là không được xem trước.

Xoay trang

Xoay vòng là tương đối, không tuyệt đối. Việc áp dụng xoay 90 độ cho một trang đã được xoay 90 độ sẽ khiến trang đó ở 180, đây là điều bạn muốn khi sửa một tài liệu trong đó chỉ một số trang được quét sang một bên.

Để trống hộp trang để xoay toàn bộ tài liệu hoặc đặt tên cho các trang cụ thể để chỉ sửa những trang đó.

Khi bạn làm xong

Sử dụng "Xóa tệp và giải phóng bộ nhớ" khi bạn hoàn tất. Nó giải phóng hình ảnh trang, loại bỏ bộ đệm tệp và tắt trình xử lý nền, do đó, không có gì trong tài liệu vẫn được tab giữ lại. Đóng hoặc tải lại trang cũng có tác dụng tương tự.

Câu hỏi thường gặp

Các tệp của tôi có được tải lên máy chủ không?
Không. Không có máy chủ để tải lên. Toàn bộ bộ công cụ là các tệp tĩnh cộng với một Web Worker đang chạy trên thiết bị của bạn và bạn có thể xác nhận nó bằng cách mở bảng điều khiển mạng của trình duyệt và xem rằng không có yêu cầu nào được đưa ra trong khi bạn làm việc.
Việc hợp nhất có làm giảm chất lượng trang của tôi không?
Không. Hợp nhất, chia tách, trích xuất, xóa, sắp xếp lại và xoay tất cả nội dung trang sao chép mà không mã hóa lại. Văn bản vẫn có thể lựa chọn và hình ảnh giữ nguyên dữ liệu gốc của chúng.
Tại sao tôi không thể nén PDF ở đây?
Bởi vì cách tiếp cận phổ biến của trình duyệt không thực sự là nén. Nó quét mọi trang thành JPEG, loại bỏ văn bản có thể chọn, làm mờ hình vẽ đường nét, ngắt quyền truy cập của trình đọc màn hình và thường tạo ra tệp lớn hơn cho tài liệu văn bản. Thay vì gửi nó dưới một cái tên gây hiểu lầm, bộ công cụ sẽ loại bỏ nó.
Điều gì xảy ra với PDF được bảo vệ bằng mật khẩu?
Công cụ báo cáo rằng tài liệu đã được bảo vệ và dừng lại. Nó không xóa PDF mật khẩu hoặc các biện pháp kiểm soát truy cập khác. Để chỉnh sửa một bản, hãy mở nó trong trình đọc PDF bằng mật khẩu, lưu bản sao không được bảo vệ và làm việc từ đó.
Tôi có thể sử dụng tệp lớn đến mức nào?
Tối đa 50 MB mỗi PDF và 30 MB mỗi hình ảnh. Giới hạn đó tồn tại vì thiết bị của bạn thực hiện công việc: ngoài giới hạn đó, điện thoại có thể hết bộ nhớ khi đang hoạt động, đây là một trải nghiệm tồi tệ hơn so với việc được thông báo trước.
Thứ tự trang trong danh sách hợp nhất có quan trọng không?
Đúng. Các tệp được hợp nhất từ ​​trên xuống dưới theo thứ tự bạn đã thêm chúng. Xóa và thêm lại một tệp để di chuyển nó đến cuối danh sách.

Công cụ này sẽ không làm gì