Tài liệu · PDF Bộ công cụ
Tại sao PDF của bạn lại mở sang một bên và cách khắc phục nó vĩnh viễn
· Tại sao nó quan trọng
pdf sự xoay vòng quét
Các trang nghiêng đến từ máy quét, camera điện thoại và bàn nằm ngang, đồng thời nút xoay của người xem hiếm khi tự sửa được tệp. Bài đăng này giải thích nguyên nhân và lý do tại sao cách khắc phục thích hợp có nghĩa là phải viết lại tài liệu một lần.
Xoay vòng cho bạn, sang một bên cho những người khác — chuỗi email định kỳ về quá trình quét 'trông ổn trên màn hình của tôi'
Bản quét trông thẳng đứng trong một cửa sổ trình duyệt có thể được gửi sang một bên qua email vì người xem đầu tiên đã nhớ một lượt hiển thị tạm thời. Bản thân tệp không bao giờ thay đổi. Người nhận mở hướng được lưu trữ ban đầu, tạo ra trao đổi quen thuộc trong đó cả hai người đều báo cáo trung thực các quan điểm khác nhau.
Biện pháp khắc phục lâu dài là PDF mới được lưu có các trang được chọn mang giá trị xoay đã được sửa. ToolAcre cung cấp tính năng lưu cục bộ thay vì chỉ chuyển bản xem trước hiện tại. Giữ nguồn cho đến khi đầu ra hướng tới người nhận đã được mở trong một trình xem khác và được kiểm tra từng trang.
Nguồn gốc của các trang nằm ngang - hướng khay nạp, chụp ảnh điện thoại, bảng ngang trong tài liệu dọc và cờ xoay không khớp
Các trang sang một bên có thể bắt đầu bằng hướng nạp, ảnh chụp điện thoại, bảng ngang hoặc giá trị xoay được kế thừa trong quá trình xuất. Bộ công cụ không chẩn đoán thiết bị nào đã đưa ra trạng thái. Nó đọc vòng xoay hiện tại của mỗi trang đã chọn và thêm 90, 180 hoặc 270 độ.
Nguồn gốc hỗn hợp giải thích tại sao một lựa chọn chung có thể làm cho tài liệu trở nên tồi tệ hơn. Hóa đơn dọc có thể đã chính xác trong khi mặt sau được chụp ảnh của nó bị lộn ngược. Xác định các vị trí vật lý, lưu ý từng lượt rẽ cần thiết và sử dụng các thẻ riêng biệt cho các nhóm yêu cầu bổ sung khác nhau.
Tại sao thao tác xoay của trình xem không ổn định — sự khác biệt giữa cài đặt hiển thị và thay đổi đối với tệp
Xoay người xem thường thuộc về trạng thái giao diện hơn là tài liệu. Nó giúp đọc ngay lập tức nhưng có thể biến mất sau khi tải lại, tải xuống hoặc chuyển tiếp. Thao tác ở cấp độ tệp sẽ tuần tự hóa siêu dữ liệu của trang đã thay đổi thành một kết quả mới, cung cấp cho những người xem tuân thủ khác hướng dẫn tương tự.
Đừng suy ra tính bền vững từ một hình thu nhỏ hiện có vẻ đúng. Tải xuống đầu ra và mở lại nó. Tuyến ToolAcre đặt tên kết quả bằng hậu tố `-rotated.pdf`, giúp phân biệt nội dung chỉnh sửa đã lưu với dữ liệu đầu vào không thay đổi và với bất kỳ trạng thái chỉ dành cho người xem nào.
Cái giá của việc không sửa chữa nó - in ấn lãng phí, các tệp đính kèm không thể đọc được trên điện thoại và những người đánh giá bỏ cuộc
Để lại định hướng chưa được giải quyết sẽ lãng phí thời gian trong mỗi lần sử dụng sau này. Trình đọc trên thiết bị di động buộc phải lật nhiều lần, bản in có thể bị định hướng không chính xác và người đánh giá có thể bỏ qua nội dung yêu cầu thu phóng bất tiện. Đây là chi phí cho quy trình làm việc mặc dù không có dữ liệu trang nào biến mất về mặt kỹ thuật.
Việc sửa chữa đột xuất lặp đi lặp lại cũng làm tăng sai sót. Ai đó có thể lưu vòng quay thứ hai so với vòng quay đầu tiên vì họ không thể biết trạng thái nào trong tệp. Thiết lập một bản sao đã sửa đã được xem xét lại, đặt tên rõ ràng và sử dụng tạo phẩm đó cho việc hợp nhất, lưu trữ và phân phối sau này.
Sửa lỗi cục bộ có nghĩa là thêm vào giá trị /Rotate được lưu trữ của mỗi trang đã chọn
Công cụ này sửa tệp bằng cách thêm số tiền được yêu cầu vào giá trị `/Rotate` của mỗi trang đã chọn và chuẩn hóa nó thành một phần tư lượt. Nó không vẽ lại pixel, chuyển đổi luồng nội dung hoặc hoán đổi hộp trang. Đó là lý do tại sao chất lượng văn bản và hình ảnh có thể lựa chọn vẫn được giữ nguyên.
Quy tắc cộng cần được nhấn mạnh: áp dụng 90 độ cho 270 hiện có sẽ tạo ra 0, trong khi áp dụng hai lần cho 0 hiện tại sẽ tạo ra 180. Không có mệnh lệnh ngay thẳng tuyệt đối. Chọn các trang vật lý và phần bổ sung cần thiết dựa trên tệp đã tải xuống hiện tại chứ không phải dựa trên bộ nhớ của lần thử trước đó.
Ví dụ hoạt động — chuẩn hóa một loạt hóa đơn được quét hỗn hợp để mọi trang đều mở thẳng đứng
Đối với lô hóa đơn hỗn hợp, hãy liệt kê từng trang mở không đúng và nhóm các trang cần lần lượt tương tự. Trước tiên, hãy áp dụng 180 cho các trang lộn ngược, kiểm tra kết quả đầu ra, sau đó áp dụng 90 cho các trang lộn ngược trong lần thứ hai nếu cần. Mỗi thẻ sẽ tạo một tệp mới, vì vậy hãy duy trì tên rõ ràng trong quá trình xem xét.
Kiểm tra từng trang sau đó, kể cả những trang không có tên. Việc xoay được xác thực theo số trang thực tế nhưng công cụ này không thể nhận biết liệu nội dung có xuất hiện thẳng đứng hay không. Đánh giá của con người sẽ phát hiện ra một vị trí sai, một góc có sẵn hoặc hình ảnh điện thoại có hướng bên trong khác nhau trước khi trở thành nội dung PDF.
Điều này không bao gồm những gì — làm thẳng các bản quét nghiêng và OCR, là các tác vụ xử lý hình ảnh thay vì xoay
Các vòng quay một phần tư không làm nghiêng bản quét một chút, điều chỉnh phối cảnh, thực hiện OCR hoặc xoay hình ảnh một cách độc lập bên trong một trang. Đó là những nhiệm vụ xử lý hình ảnh. Tuyến đường cũng từ chối các tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu và giới hạn mỗi tài liệu PDF ở 50 MB để tránh áp lực bộ nhớ không an toàn.
Mọi chỉnh sửa đã lưu đều làm mất hiệu lực chữ ký điện tử và công cụ không nén đầu ra. Nếu trang được quét bị mờ hoặc có hình thang, hãy quay lại giai đoạn chụp hoặc chỉnh sửa hình ảnh. Siêu dữ liệu xoay có thể làm cho hướng nhất quán, nhưng nó không thể cải thiện các pixel mà quá trình quét được tạo ra.
Bài học rút ra - một bên PDF là sự cố tệp với bản sửa lỗi tệp và tính năng xoay của Bộ công cụ PDF sẽ áp dụng vấn đề đó trong tab
PDF sang một bên được giải quyết một cách đáng tin cậy khi phần chỉnh sửa được ghi vào tệp đầu ra được xem xét, không được lưu lại trong phiên xem. Phương thức của ToolAcre không mất dữ liệu trong phạm vi hẹp vì nó thay đổi siêu dữ liệu hướng trang bổ sung và không để lại luồng nội dung.
Nhân viên lưu phần chỉnh sửa vào thiết bị mà không cần tải tài liệu lên. Sử dụng các lựa chọn dành riêng cho từng trang, hãy nhớ rằng mọi thao tác đều mang tính tương đối và mở kết quả trước khi chia sẻ. Vòng lặp có kỷ luật đó biến đối số hiển thị định kỳ thành một tạo phẩm ổn định mà người xem và máy in PDF thông thường có thể diễn giải một cách nhất quán. Nếu bản sao đã sửa sẽ được ký sau đó, hãy hoàn thành tất cả việc xem xét định hướng trước để việc xoay vòng khác không làm mất hiệu lực chữ ký mới. Ghi lại những trang vật lý nào đã thay đổi, so sánh chúng với nguồn và làm cho tên tệp đã sửa được rõ ràng đối với bất kỳ ai tập hợp gói sau này. Hãy lưu ý điều đó trong công việc cho đến khi tất cả các quá trình hợp nhất xuôi dòng hoàn tất, vì gói hỗn hợp sau đó có thể đưa lại nguồn chưa được sửa do nhầm lẫn. Kiểm tra một tờ giấy đã in khi định hướng hoạt động cũng rất quan trọng trước khi phân phát.