Tài liệu · PDF Bộ công cụ
Điều gì tồn tại sau khi hợp nhất PDF: Siêu dữ liệu, Dấu trang, Biểu mẫu và Nhận xét
· Tại sao nó quan trọng
pdf siêu dữ liệu document-review
PDF đã hợp nhất có nhiều trang hơn số trang hiển thị của nó. Tên tác giả, công cụ tạo, dấu trang, trường biểu mẫu và nhận xét đánh giá đều có thể bị mất hoặc bị mất, vì vậy bài đăng này giải thích những gì cần kiểm tra trước khi tệp kết hợp xuất hiện.
Khách hàng nhìn thấy tên của một đồng nghiệp — làm thế nào một tệp được hợp nhất lại hiển thị một thuộc tính tài liệu mà không ai xem xét
Báo cáo kết hợp có thể trông hoàn chỉnh trong khi có ít cấu trúc hơn nguồn của nó. Việc hợp nhất ToolAcre sẽ tạo một PDF mới và sao chép các trang theo thứ tự danh sách tệp. Nội dung hiển thị, kích thước trang và cách xoay vẫn tồn tại trong quá trình sao chép trang đó, nhưng thao tác không phải là nối cấp độ byte hoặc bản sao hoàn chỉnh của mọi tính năng tài liệu.
Sự khác biệt đó bảo vệ khỏi hai sai lầm trái ngược nhau: cho rằng các thuộc tính ẩn đi kèm theo hoặc cho rằng chúng đã bị xóa toàn diện. Việc thực hiện nêu rõ cấu trúc chính nào bị loại bỏ. Kiểm tra kết quả như cách người nhận làm, giữ lại nguồn và tránh sử dụng tính năng hợp nhất trang làm đảm bảo vệ sinh siêu dữ liệu.
Siêu dữ liệu đầu ra mới không được sao chép từ tệp nguồn đã chọn
Phác thảo hỏi từ điển Thông tin nguồn hoặc gói XMP nào được giữ lại nhưng thao tác này tạo ra một `PDFDocument` mới và không chọn siêu dữ liệu tài liệu của một đầu vào để sao chép. Mô tả đáng tin cậy là kết quả đầu ra mới chứa các trang được sao chép, không phải “tệp đầu tiên thắng” hoặc quy tắc ưu tiên không có giấy tờ khác.
Bảng thuộc tính của trình xem vẫn hữu ích vì nó hiển thị những gì đầu ra thực sự chứa. Kiểm tra tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, chi tiết nhà sản xuất và ngày tháng nếu việc tiết lộ có vấn đề. Việc thiếu siêu dữ liệu nguồn trong hoạt động được định cấu hình không chứng tỏ rằng không có tên hoặc số nhận dạng hiển thị nào được nhúng trong chính nội dung trang.
Dấu trang bị loại bỏ bởi sự hợp nhất này
Dấu trang và đường viền là cấu trúc điều hướng cấp tài liệu và cấu hình hợp nhất cho biết rõ ràng rằng chúng không được chuyển qua. Do đó, một báo cáo gồm 12 phần có thể giữ lại tất cả các trang trong khi mất mục lục thanh bên. Các trang nội dung được in vẫn hiển thị nhưng không tạo lại điều hướng có thể nhấp được.
Lập kế hoạch xây dựng lại điều hướng trong phần mềm phù hợp nếu người nhận phụ thuộc vào nó. Đừng cho người dùng biết dấu trang “có thể hoặc không thể” tồn tại trên công cụ cụ thể này; hành vi được ghi lại của nó là cụ thể. Thứ tự đầu ra tuân theo thứ tự tệp đã chọn, trong khi bất kỳ cây điều hướng nào từ các tệp đó sẽ bị bỏ qua khỏi tài liệu mới.
Các biểu mẫu và chú thích bị loại bỏ thay vì di chuyển với các trang được sao chép
Đề cương gợi ý các nhận xét đính kèm trên trang và các trường biểu mẫu thường xuyên di chuyển. Thay vào đó, tài liệu hợp nhất của ToolAcre nêu rõ rằng các chú thích và trường biểu mẫu không được chuyển qua. Giao diện trực quan đầy đủ có thể vẫn là một phần của nội dung trang trong một số nguồn, nhưng các tiện ích tương tác, nhận xét, phần đánh dấu và định nghĩa không được hứa hẹn trong đầu ra.
Kiểm tra các biểu mẫu và đánh giá trước khi hợp nhất nếu chúng quan trọng. Xuất hoặc làm phẳng thông qua quy trình làm việc được ủy quyền được thiết kế cho mục đích đó, sau đó kiểm tra các trang kết quả. Chế độ xem hình thu nhỏ hoặc trang thông thường có thể bỏ lỡ khả năng tương tác bị mất, vì vậy hãy mở danh sách nhận xét, xem qua các trường và so sánh các điều khiển dự kiến thay vì chỉ dựa vào hình thức.
Tệp đính kèm bị loại bỏ; bảo quản lớp tùy chọn không được yêu cầu
Các tệp đính kèm ở cấp độ tài liệu cũng bị loại bỏ. Danh mục PDF chứa bảng tính được nhúng có thể xuất hiện với mọi trang hiển thị và không có bảng tính. Nguồn không thiết lập cách xử lý đối với các lớp nội dung tùy chọn dưới dạng một lớp, vì vậy bài viết này bỏ qua một tuyên bố rộng rãi thay vì chuyển khả năng phác thảo thành lời hứa về sản phẩm.
Sử dụng bảng đính kèm trong trình xem đầu ra và kiểm tra riêng xem giao diện trang có phụ thuộc vào các lớp được bật hay không. Nếu những tính năng đó là cần thiết, hãy chọn một quy trình làm việc chuyên nghiệp có hành vi bảo quản được ghi lại và kiểm tra. Việc hợp nhất của ToolAcre nhằm mục đích sao chép trang chứ không phải là một gói chung hoặc tiện ích di chuyển lớp.
Danh sách kiểm tra trước khi gửi - bảng thuộc tính, ngăn dấu trang, danh sách nhận xét và xem kết quả theo từng trang
Kiểm tra trước khi gửi bằng âm thanh sẽ mở các thuộc tính tài liệu, dấu trang, nhận xét, biểu mẫu và tệp đính kèm, sau đó duyệt qua mọi ranh giới trang nơi tệp nguồn gặp nhau. Xác minh kích thước và hướng trang, đặc biệt khi tài liệu A4 và Letter được trộn lẫn. Tìm kiếm một số từ đã biết để xác nhận văn bản hiển thị dự kiến vẫn có thể chọn được.
Cuối cùng, hãy xem xét chữ ký. Tệp đã hợp nhất mới được tuần tự hóa, do đó chữ ký trên đầu vào không còn xác thực kết quả và bị vô hiệu. Nếu gói kết hợp yêu cầu ký, hợp nhất và xem xét trước, sau đó áp dụng chữ ký mới thông qua quy trình đã được phê duyệt. Không bao giờ mô tả tác phẩm nghệ thuật chữ ký được sao chép là giá trị mật mã.
Cách xử lý chính xác của công cụ này được biết từ việc triển khai và cấu hình của nó
Đối với công cụ này, việc xử lý chính xác không phải là một hành vi không xác định được ủy quyền cho hành vi PDF chung. Cấu hình và nguồn cho biết dấu trang, biểu mẫu, chú thích và tệp đính kèm bị loại bỏ, trong khi nội dung, kích thước và xoay trang được sao chép. Đầu vào được mã hóa bị từ chối và mọi chữ ký số hiện có đều bị vô hiệu bởi đầu ra mới.
Phần mềm PDF khác có thể đưa ra các lựa chọn khác nhau, vì vậy quy tắc không khái quát cho tất cả các sự hợp nhất. Bài viết này cũng tránh yêu cầu tiêu chuẩn làm sạch siêu dữ liệu hoặc hồ sơ bảo quản. Mục đích của nó là hoạt động: biết ToolAcre bản sao nào, biết nó bỏ qua những gì và kiểm tra cấu phần phần mềm đã tải xuống trước khi nó đến tay khách hàng.
Rút ra — kiểm tra tệp kết hợp theo cách người nhận sẽ làm và sử dụng Bộ công cụ PDF để việc kiểm tra diễn ra trên thiết bị của bạn thay vì sau khi tải lên
Kết quả hợp nhất là một tập hợp trang mới, không phải là vùng chứa lưu giữ mọi hệ thống con tài liệu nguồn. Các trang hiển thị là đơn vị bảo quản mạnh mẽ ở đây. Điều hướng, tính tương tác, tệp đính kèm và tính hợp lệ của chữ ký là những tổn thất có thể dự đoán được sẽ định hình danh sách kiểm tra đánh giá của nhà tư vấn.
Chạy hợp nhất cục bộ, sau đó kiểm tra cục bộ trước khi chia sẻ. Không có PDF byte nào được thao tác tải lên, mặc dù phân tích sản xuất được đồng ý là riêng biệt và loại trừ các trường tệp. Quyền riêng tư trong quá trình xử lý không loại bỏ nhu cầu đánh giá đầu ra; nó chỉ đơn giản là cho phép việc đánh giá đó diễn ra mà không cần chuyển báo cáo nguồn đến máy chủ xử lý trước. Ghi lại mọi dấu trang hoặc tệp đính kèm cần thiết trước khi hợp nhất để việc tái tạo có chủ ý của chúng không chỉ bị phát hiện sau khi bản gốc đã rời khỏi thư mục làm việc.