Dokumen · PDF Toolkit
Perkara yang Bertahan daripada Gabungan PDF: Metadata, Penanda Halaman, Borang dan Komen
· Mengapa ia penting
pdf metadata semakan dokumen
PDF yang digabungkan adalah lebih daripada halaman yang boleh dilihat. Nama pengarang, alat penciptaan, penanda halaman, medan borang dan ulasan ulasan semuanya boleh digunakan atau hilang, jadi siaran ini menerangkan perkara yang perlu diperiksa sebelum fail gabungan itu padam.
Pelanggan melihat nama rakan sekerja — bagaimana fail yang digabungkan mendedahkan harta dokumen yang tidak dilihat oleh sesiapa pun
Laporan gabungan boleh kelihatan lengkap sambil membawa kurang struktur daripada sumbernya. Gabungan ToolAcre mencipta PDF baharu dan menyalin halaman dalam susunan senarai fail. Kandungan yang boleh dilihat, saiz halaman dan putaran tetap bertahan dalam penyalinan halaman itu, tetapi operasi itu bukan penggabungan peringkat bait atau klon lengkap setiap ciri dokumen.
Perbezaan itu melindungi daripada dua kesilapan yang bertentangan: mengandaikan sifat tersembunyi berjalan bersama, atau menganggap ia digosok secara menyeluruh. Pelaksanaan menyatakan struktur utama mana yang digugurkan. Periksa keputusan seperti yang akan diterima oleh penerima, simpan sumber dan elakkan menggunakan penggabungan halaman sebagai jaminan pembersihan metadata.
Metadata keluaran baharu tidak disalin daripada fail sumber yang dipilih
Garis besar meminta kamus Maklumat sumber atau paket XMP yang dikekalkan, tetapi operasi ini mencipta `PDFDocument` baharu dan tidak memilih satu metadata dokumen input untuk disalin. Perihalan yang boleh dipercayai ialah keluaran baharu yang mengandungi halaman yang disalin, bukan "fail pertama menang" atau peraturan keutamaan tanpa dokumen lain.
Panel sifat pemapar kekal berguna kerana ia menunjukkan kandungan sebenarnya dalam output. Semak tajuk, pengarang, subjek, kata kunci, butiran pengeluar dan tarikh jika pendedahan penting. Ketiadaan metadata sumber dalam operasi yang dikonfigurasikan tidak membuktikan tiada nama atau pengecam yang boleh dilihat tertanam dalam kandungan halaman itu sendiri.
Penanda halaman digugurkan oleh gabungan ini
Penanda halaman dan garis besar ialah struktur navigasi peringkat dokumen, dan konfigurasi gabungan secara eksplisit mengatakan ia tidak dibawa melintasi. Oleh itu, laporan dua belas bahagian boleh mengekalkan semua halaman sambil kehilangan jadual kandungan bar sisinya. Halaman kandungan bercetak kekal kelihatan tetapi tidak mencipta semula navigasi boleh klik.
Rancang untuk membina semula navigasi dalam perisian yang sesuai jika penerima bergantung padanya. Jangan beritahu penanda halaman pengguna "mungkin atau mungkin tidak" bertahan dengan alat khusus ini; tingkah laku yang didokumenkan adalah khusus. Susunan output mengikut susunan fail yang dipilih, manakala sebarang pepohon navigasi daripada fail tersebut ditinggalkan daripada dokumen baharu.
Borang dan anotasi digugurkan daripada mengembara dengan halaman yang disalin
Garis besar mencadangkan komen yang dilampirkan halaman dan medan borang yang sering dilalui. Dokumentasi gabungan ToolAcre sebaliknya menyatakan bahawa anotasi dan medan borang tidak dibawa merentasi. Penampilan visual yang penuh mungkin masih menjadi sebahagian daripada kandungan halaman dalam beberapa sumber, tetapi widget interaktif, ulasan, sorotan dan takrifan tidak dijanjikan dalam output.
Uji borang dan ulasan sebelum digabungkan jika ia penting. Eksport atau ratakan melalui aliran kerja yang dibenarkan yang direka bentuk untuk tujuan itu, kemudian periksa halaman yang terhasil. Lakaran kecil atau paparan halaman kasual boleh terlepas interaktiviti yang hilang, jadi buka senarai ulasan, tab melalui medan dan bandingkan kawalan yang dijangkakan daripada sahaja bergantung pada penampilan.
Lampiran digugurkan; pemeliharaan lapisan pilihan tidak dituntut
Lampiran peringkat dokumen juga digugurkan. Portfolio PDF yang mengandungi hamparan terbenam mungkin muncul dengan setiap halaman yang boleh dilihat dan tiada hamparan. Sumber tidak menetapkan pengendalian untuk lapisan kandungan pilihan sebagai kelas, jadi artikel ini mengetepikan tuntutan luas dan bukannya menukar kemungkinan garis besar kepada janji produk.
Gunakan panel lampiran dalam pemapar keluaran dan periksa secara berasingan sama ada penampilan halaman bergantung pada lapisan togol. Jika ciri tersebut penting, pilih aliran kerja pakar yang tingkah laku pemeliharaannya didokumenkan dan diuji. Gabungan ToolAcre sengaja adalah penyalin halaman, bukan pakej umum atau utiliti pemindahan lapisan.
Senarai semak pra-hantar — panel sifat, anak tetingkap penanda halaman, senarai ulasan dan lihat halaman demi halaman pada hasilnya
Semakan pra-hantar bunyi membuka sifat dokumen, penanda halaman, ulasan, borang dan lampiran, kemudian melangkah melalui setiap sempadan halaman tempat fail sumber bertemu. Sahkan dimensi dan orientasi halaman, terutamanya apabila dokumen A4 dan Letter bercampur. Cari beberapa perkataan yang diketahui untuk mengesahkan teks kelihatan yang dijangka kekal boleh dipilih.
Akhir sekali, pertimbangkan tandatangan. Fail yang digabungkan baru bersiri, jadi tandatangan pada input tidak lagi mengesahkan keputusan dan tidak sah. Jika paket gabungan memerlukan tandatangan, cantumkan dan semak dahulu, kemudian gunakan tandatangan baharu melalui proses yang diluluskan. Jangan sekali-kali menerangkan karya seni tandatangan yang disalin sebagai kesahihan kriptografi.
Pengendalian tepat alat ini diketahui daripada pelaksanaan dan konfigurasinya
Untuk alat ini, pengendalian yang tepat bukanlah sesuatu yang tidak diketahui diwakilkan kepada tingkah laku PDF generik. Konfigurasi dan sumber menyatakan penanda halaman, borang, anotasi dan lampiran digugurkan, manakala kandungan halaman, dimensi dan putaran disalin. Input yang disulitkan ditolak, dan setiap tandatangan digital sedia ada tidak sah oleh output baharu.
Perisian PDF lain boleh membuat pilihan yang berbeza, jadi peraturan itu tidak digeneralisasikan kepada semua penggabungan. Artikel ini juga mengelak daripada menuntut standard pembersihan metadata atau profil pemeliharaan. Tujuannya adalah beroperasi: ketahui apa yang ToolAcre salin, ketahui perkara yang ditinggalkan dan semak artifak yang dimuat turun sebelum ia sampai kepada pelanggan.
Bawa pulang — semak fail gabungan seperti yang diterima oleh penerima, dan gunakan Kit Alat PDF supaya semakan berlaku pada peranti anda dan bukannya selepas muat naik
Hasil gabungan ialah koleksi halaman baharu, bukan bekas yang memelihara setiap subsistem dokumen sumber. Halaman yang boleh dilihat ialah unit pemeliharaan yang kukuh di sini. Navigasi, interaktiviti, lampiran dan kesahihan tandatangan ialah kerugian yang boleh diramalkan yang sepatutnya membentuk senarai semak semakan perunding.
Jalankan gabungan secara setempat, kemudian periksa secara setempat sebelum berkongsi. Tiada PDF bait dimuat naik oleh operasi, walaupun analitis pengeluaran yang dibenarkan adalah berasingan dan tidak termasuk medan fail. Privasi semasa pemprosesan tidak menghilangkan keperluan untuk semakan output; ia sahaja membenarkan semakan itu berlaku tanpa terlebih dahulu memindahkan laporan sumber ke pelayan pemprosesan. Rekod sebarang penanda halaman atau lampiran yang diperlukan sebelum digabungkan supaya pembinaan semula yang disengajakan tidak ditemui sahaja selepas yang asal telah meninggalkan folder yang berfungsi.