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PDF मर्ज से क्या बचता है: मेटाडेटा, बुकमार्क, फ़ॉर्म और टिप्पणियाँ
· यह क्यों मायने रखती है
PDF मेटाडाटा दस्तावेज़-समीक्षा
मर्ज किया गया PDF इसके दृश्य पेजों से अधिक है। लेखक के नाम, निर्माण टूल, बुकमार्क, फॉर्म फ़ील्ड और समीक्षा टिप्पणियाँ सभी साथ चल सकती हैं या खो सकती हैं, इसलिए यह पोस्ट बताती है कि संयुक्त फ़ाइल के बाहर जाने से पहले क्या जाँच करनी चाहिए।
ग्राहक ने एक सहकर्मी का नाम देखा - कैसे एक मर्ज की गई फ़ाइल ने एक दस्तावेज़ संपत्ति को उजागर कर दिया जिस पर किसी ने ध्यान नहीं दिया
एक संयुक्त रिपोर्ट अपने स्रोतों की तुलना में कम संरचना रखते हुए भी पूर्ण दिख सकती है। ToolAcre का विलय एक नया PDF बनाता है और पेजों को फ़ाइल-सूची क्रम में कॉपी करता है। दृश्य सामग्री, पेज आकार और रोटेशन उस पेज की प्रतिलिपि से बचे रहते हैं, लेकिन ऑपरेशन बाइट-स्तरीय संयोजन या प्रत्येक दस्तावेज़ सुविधा का पूर्ण क्लोन नहीं है।
यह अंतर दो विपरीत गलतियों से बचाता है: यह मान लेना कि छिपी हुई संपत्तियाँ साथ चलती हैं, या यह मान लेना कि उन्हें बड़े पैमाने पर साफ़ किया गया है। कार्यान्वयन बताता है कि कौन सी प्रमुख संरचनाएँ हटा दी गई हैं। प्राप्तकर्ता की तरह परिणाम का निरीक्षण करें, स्रोतों को बनाए रखें, और मेटाडेटा-स्वच्छता गारंटी के रूप में पेज विलय का उपयोग करने से बचें।
ताज़ा आउटपुट मेटाडेटा चयनित स्रोत फ़ाइल से कॉपी नहीं किया गया है
रूपरेखा पूछती है कि कौन सा स्रोत जानकारी शब्दकोश या XMP पैकेट बरकरार रखा गया है, लेकिन यह ऑपरेशन एक नया `PDFDocument` बनाता है और प्रतिलिपि बनाने के लिए एक इनपुट के दस्तावेज़ मेटाडेटा का चयन नहीं करता है। विश्वसनीय विवरण ताज़ा आउटपुट है जिसमें कॉपी किए गए पेज शामिल हैं, न कि "पहली फ़ाइल जीतती है" या कोई अन्य अनिर्दिष्ट प्राथमिकता नियम।
एक दर्शक गुण पैनल उपयोगी रहता है क्योंकि यह दिखाता है कि आउटपुट में वास्तव में क्या है। यदि प्रकटीकरण मायने रखता है तो शीर्षक, लेखक, विषय, कीवर्ड, निर्माता विवरण और तारीखों की जांच करें। कॉन्फ़िगर किए गए ऑपरेशन में स्रोत मेटाडेटा की अनुपस्थिति यह साबित नहीं करती है कि पेज सामग्री के भीतर कोई दृश्यमान नाम या पहचानकर्ता एम्बेडेड नहीं हैं।
इस मर्ज से बुकमार्क हटा दिए जाते हैं
बुकमार्क और रूपरेखा दस्तावेज़-स्तरीय नेविगेशन संरचनाएं हैं, और मर्ज कॉन्फ़िगरेशन स्पष्ट रूप से कहता है कि उन्हें पार नहीं किया जा सकता है। इसलिए एक बारह-खंड की रिपोर्ट अपनी साइडबार सामग्री तालिका को खोते हुए सभी पेजों को बनाए रख सकती है। मुद्रित सामग्री पेज दृश्यमान रहते हैं लेकिन क्लिक करने योग्य नेविगेशन को दोबारा नहीं बनाते हैं।
यदि प्राप्तकर्ता इस पर निर्भर हैं तो उपयुक्त सॉफ़्टवेयर में नेविगेशन को फिर से बनाने की योजना बनाएं। उपयोगकर्ताओं को यह न बताएं कि इस विशेष टूल के बुकमार्क "हो भी सकते हैं और नहीं भी"; इसका प्रलेखित व्यवहार विशिष्ट है। आउटपुट क्रम चयनित फ़ाइल क्रम का अनुसरण करता है, जबकि उन फ़ाइलों में से कोई भी नेविगेशन ट्री नए दस्तावेज़ से हटा दिया जाता है।
कॉपी किए गए पेजों के साथ यात्रा करने के बजाय फॉर्म और एनोटेशन हटा दिए जाते हैं
रूपरेखा से पता चलता है कि पेज-संलग्न टिप्पणियाँ और प्रपत्र फ़ील्ड अक्सर यात्रा करते हैं। इसके बजाय ToolAcre के मर्ज दस्तावेज़ में कहा गया है कि एनोटेशन और फॉर्म फ़ील्ड को एक साथ नहीं ले जाया जाता है। कुछ स्रोतों में भरा हुआ दृश्य स्वरूप अभी भी पेज सामग्री का हिस्सा हो सकता है, लेकिन आउटपुट में इंटरैक्टिव विजेट, टिप्पणियाँ, हाइलाइट्स और परिभाषाओं का वादा नहीं किया गया है।
यदि वे मायने रखते हैं तो विलय से पहले प्रपत्रों और समीक्षाओं का परीक्षण करें। उस उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए अधिकृत वर्कफ़्लो के माध्यम से निर्यात या समतल करें, फिर परिणामी पेजों का निरीक्षण करें। एक थंबनेल या आकस्मिक पेज दृश्य खोई हुई अन्तरक्रियाशीलता को खो सकता है, इसलिए केवल उपस्थिति पर निर्भर रहने के बजाय टिप्पणी सूची खोलें, फ़ील्ड के माध्यम से टैब करें और अपेक्षित नियंत्रणों की तुलना करें।
अनुलग्नक छूट जाते हैं; वैकल्पिक-परत संरक्षण का दावा नहीं किया गया है
दस्तावेज़-स्तरीय अनुलग्नक भी हटा दिए गए हैं. एक पोर्टफ़ोलियो PDF जिसमें एक एम्बेडेड स्प्रेडशीट होती है, प्रत्येक दृश्यमान पेज और बिना किसी स्प्रेडशीट के उभर सकती है। स्रोत एक वर्ग के रूप में वैकल्पिक-सामग्री परतों के लिए प्रबंधन स्थापित नहीं करता है, इसलिए यह आलेख एक रूपरेखा संभावना को उत्पाद वादे में परिवर्तित करने के बजाय एक व्यापक दावे को छोड़ देता है।
आउटपुट व्यूअर में अटैचमेंट पैनल का उपयोग करें, और अलग से जांच करें कि क्या पेज का स्वरूप टॉगल की गई परतों पर निर्भर करता है। यदि वे सुविधाएँ आवश्यक हैं, तो एक विशेषज्ञ वर्कफ़्लो चुनें जिसका संरक्षण व्यवहार दस्तावेज़ीकृत और परीक्षण किया गया हो। ToolAcre का मर्ज जानबूझकर एक पेज कॉपियर है, न कि कोई सामान्य पैकेज या लेयर माइग्रेशन उपयोगिता।
एक पूर्व-भेजें चेकलिस्ट - गुण पैनल, बुकमार्क फलक, टिप्पणियाँ सूची और पेज-दर-पेज परिणाम देखें
एक ध्वनि प्री-सेंड चेक दस्तावेज़ गुणों, बुकमार्क, टिप्पणियों, फ़ॉर्म और अनुलग्नकों को खोलता है, फिर प्रत्येक पेज सीमा के माध्यम से कदम उठाता है जहां स्रोत फ़ाइलें मिलती हैं। पेज के आयाम और ओरिएंटेशन को सत्यापित करें, खासकर जब A4 और लेटर दस्तावेज़ मिश्रित हों। यह पुष्टि करने के लिए कि अपेक्षित दृश्यमान पाठ चयन योग्य बना हुआ है, कई ज्ञात शब्द खोजें।
अंत में, हस्ताक्षरों पर विचार करें। मर्ज की गई फ़ाइल नई क्रमबद्ध है, इसलिए इनपुट पर हस्ताक्षर अब परिणाम को प्रमाणित नहीं करता है और अमान्य है। यदि संयुक्त पैकेट पर पहले हस्ताक्षर, विलय और समीक्षा की आवश्यकता है, तो अनुमोदित प्रक्रिया के माध्यम से एक नया हस्ताक्षर लागू करें। कॉपी किए गए हस्ताक्षर कलाकृति को कभी भी क्रिप्टोग्राफ़िक वैधता के रूप में वर्णित न करें।
इस टूल की सटीक हैंडलिंग इसके कार्यान्वयन और कॉन्फ़िगरेशन से ज्ञात होती है
इस टूल के लिए, सटीक हैंडलिंग सामान्य PDF व्यवहार के लिए अज्ञात प्रत्यायोजित नहीं है। कॉन्फ़िगरेशन और स्रोत का कहना है कि बुकमार्क, फ़ॉर्म, एनोटेशन और अनुलग्नक हटा दिए जाते हैं, जबकि पेज सामग्री, आयाम और रोटेशन की प्रतिलिपि बनाई जाती है। एन्क्रिप्टेड इनपुट अस्वीकार कर दिए जाते हैं, और प्रत्येक मौजूदा डिजिटल हस्ताक्षर नए आउटपुट द्वारा अमान्य कर दिया जाता है।
अन्य PDF सॉफ़्टवेयर अलग-अलग विकल्प चुन सकते हैं, इसलिए नियम सभी विलयों के लिए सामान्यीकृत नहीं होता है। यह आलेख मेटाडेटा-सफाई मानक या संरक्षण प्रोफ़ाइल का दावा करने से भी बचता है। इसका उद्देश्य परिचालनात्मक है: जानें कि ToolAcre क्या कॉपी करता है, जानें कि यह क्या छोड़ता है, और क्लाइंट तक पहुंचने से पहले डाउनलोड किए गए आर्टिफैक्ट की जांच करें।
टेकअवे - प्राप्तकर्ता की तरह संयुक्त फ़ाइल की जाँच करें, और PDF टूलकिट का उपयोग करें ताकि जाँच अपलोड के बाद के बजाय आपके डिवाइस पर हो
मर्ज परिणाम एक नया पेज संग्रह है, न कि प्रत्येक स्रोत दस्तावेज़ सबसिस्टम को संरक्षित करने वाला कंटेनर। दृश्यमान पेज यहां की मजबूत संरक्षण इकाई हैं। नेविगेशन, अन्तरक्रियाशीलता, अनुलग्नक, और हस्ताक्षर वैधता पूर्वानुमानित नुकसान हैं जिन्हें एक सलाहकार की समीक्षा चेकलिस्ट को आकार देना चाहिए।
मर्ज को स्थानीय रूप से चलाएँ, फिर साझा करने से पहले स्थानीय रूप से निरीक्षण करें। ऑपरेशन द्वारा कोई PDF बाइट्स अपलोड नहीं किए जाते हैं, हालांकि सहमति प्राप्त उत्पादन विश्लेषण अलग है और इसमें फ़ाइल फ़ील्ड शामिल नहीं हैं। प्रसंस्करण के दौरान गोपनीयता आउटपुट समीक्षा की आवश्यकता को दूर नहीं करती है; यह केवल स्रोत रिपोर्ट को प्रोसेसिंग सर्वर पर स्थानांतरित किए बिना उस समीक्षा को होने देता है। विलय से पहले किसी भी आवश्यक बुकमार्क या अनुलग्नक को रिकॉर्ड करें ताकि मूल के कार्यशील फ़ोल्डर को छोड़ने के बाद ही उनके जानबूझकर किए गए पुनर्निर्माण का पता न चले।