เอกสาร · PDF ชุดเครื่องมือ
สิ่งที่ยังคงอยู่ PDF ผสาน: ข้อมูลเมตา บุ๊กมาร์ก แบบฟอร์ม และความคิดเห็น
· เหตุใดจึงสำคัญ
pdf ข้อมูลเมตา การตรวจทานเอกสาร
PDF ที่รวมเข้าด้วยกันนั้นมีมากกว่าหน้าที่มองเห็นได้ ชื่อผู้เขียน เครื่องมือสร้าง บุ๊กมาร์ก ช่องแบบฟอร์ม และความคิดเห็นเกี่ยวกับบทวิจารณ์ ล้วนแล้วแต่เป็นข้อมูลทั่วไปหรือสูญหาย ดังนั้นโพสต์นี้จึงอธิบายสิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนที่ไฟล์ที่รวมกันจะหมด
ลูกค้าเห็นชื่อของเพื่อนร่วมงาน — วิธีที่ไฟล์ที่ผสานเปิดเผยคุณสมบัติของเอกสารที่ไม่มีใครมอง
รายงานแบบรวมอาจดูสมบูรณ์ แต่มีโครงสร้างน้อยกว่าแหล่งที่มา การผสานของ ToolAcre จะสร้าง PDF ใหม่และคัดลอกหน้าตามลำดับรายการไฟล์ เนื้อหาที่มองเห็น ขนาดหน้า และการหมุนจะยังคงดำเนินต่อไปจากการคัดลอกหน้านั้น แต่การดำเนินการไม่ใช่การต่อข้อมูลระดับไบต์หรือโคลนคุณลักษณะทั้งหมดของเอกสารทั้งหมด
ความแตกต่างดังกล่าวช่วยป้องกันข้อผิดพลาดที่ตรงกันข้ามสองประการ: สมมติว่าคุณสมบัติที่ซ่อนอยู่เลื่อนลอยไปตามนั้น หรือสมมติว่าพวกมันถูกขัดเกลาอย่างทั่วถึง การดำเนินการระบุว่าโครงสร้างหลักใดถูกทิ้ง ตรวจสอบผลลัพธ์ตามที่ผู้รับจะทำ เก็บแหล่งที่มา และหลีกเลี่ยงการใช้การรวมหน้าเพื่อรับประกันการทำความสะอาดข้อมูลเมตา
ข้อมูลเมตาเอาต์พุตใหม่จะไม่ถูกคัดลอกจากไฟล์ต้นฉบับที่เลือก
โครงร่างจะถามว่าพจนานุกรมข้อมูลต้นทางหรือแพ็กเก็ต XMP ใดยังคงอยู่ แต่การดำเนินการนี้จะสร้าง `PDFDocument` ใหม่ และไม่ได้เลือกข้อมูลเมตาของเอกสารของอินพุตใดอินพุตหนึ่งสำหรับการคัดลอก คำอธิบายที่เชื่อถือได้คือเอาต์พุตใหม่ที่มีหน้าที่คัดลอก ไม่ใช่ "ไฟล์แรกชนะ" หรือกฎลำดับความสำคัญอื่นที่ไม่มีเอกสาร
แผงคุณสมบัติตัวแสดงยังคงมีประโยชน์เนื่องจากจะแสดงสิ่งที่เอาต์พุตมีอยู่จริง ตรวจสอบชื่อเรื่อง ผู้แต่ง หัวข้อ คำสำคัญ รายละเอียดผู้ผลิต และวันที่หากการเปิดเผยข้อมูลมีความสำคัญ การไม่มีข้อมูลเมตาต้นฉบับในการดำเนินการที่กำหนดค่าไม่ได้พิสูจน์ว่าไม่มีชื่อหรือตัวระบุที่มองเห็นได้ฝังอยู่ในเนื้อหาของหน้า
บุ๊กมาร์กจะหายไปโดยการรวมนี้
บุ๊กมาร์กและเค้าร่างเป็นโครงสร้างการนำทางระดับเอกสาร และการกำหนดค่าแบบผสานระบุอย่างชัดเจนว่าไม่ได้ข้ามไป รายงานสิบสองส่วนจึงสามารถเก็บหน้าทั้งหมดไว้ได้ในขณะที่สูญเสียสารบัญแถบด้านข้างไป หน้าเนื้อหาที่พิมพ์ยังคงมองเห็นได้แต่อย่าสร้างการนำทางแบบคลิกได้ใหม่
วางแผนที่จะสร้างการนำทางใหม่ในซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมหากผู้รับต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์ดังกล่าว อย่าบอกผู้ใช้ว่าบุ๊กมาร์ก "อาจจะหรืออาจจะไม่" รอดจากเครื่องมือนี้โดยเฉพาะ พฤติกรรมที่บันทึกไว้นั้นมีความเฉพาะเจาะจง ลำดับเอาต์พุตเป็นไปตามลำดับไฟล์ที่เลือก ในขณะที่แผนผังการนำทางจากไฟล์เหล่านั้นจะถูกละเว้นจากเอกสารใหม่
แบบฟอร์มและคำอธิบายประกอบจะถูกละทิ้งแทนที่จะเดินทางพร้อมกับหน้าที่คัดลอก
โครงร่างจะแนะนำความคิดเห็นที่แนบมากับหน้าและช่องแบบฟอร์มที่มักจะเดินทาง เอกสารการรวมของ ToolAcre ระบุว่าไม่มีการใส่คำอธิบายประกอบและช่องแบบฟอร์ม ลักษณะภาพที่เติมอาจยังคงเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาเพจในบางแหล่ง แต่วิดเจ็ตเชิงโต้ตอบ ความคิดเห็น ไฮไลต์ และคำจำกัดความไม่ได้ให้สัญญาไว้ในเอาต์พุต
ทดสอบแบบฟอร์มและบทวิจารณ์ก่อนที่จะรวมเข้าด้วยกันหากมีความสำคัญ ส่งออกหรือทำให้เรียบผ่านเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับอนุญาตซึ่งออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นั้น จากนั้นตรวจสอบหน้าที่ได้ การดูรูปภาพขนาดย่อหรือการดูเพจแบบทั่วไปอาจพลาดการโต้ตอบที่เสียไป ดังนั้นให้เปิดรายการความคิดเห็น แท็บผ่านช่องต่างๆ และเปรียบเทียบการควบคุมที่คาดหวัง แทนที่จะอาศัยเพียงรูปลักษณ์ภายนอก
สิ่งที่แนบมาถูกตัดทิ้ง; ไม่มีการอ้างสิทธิ์ในการเก็บรักษาเลเยอร์เสริม
เอกสารแนบระดับเอกสารก็ถูกทิ้งเช่นกัน พอร์ตโฟลิโอ PDF ที่มีสเปรดชีตแบบฝังอาจปรากฏขึ้นพร้อมกับทุกหน้าที่มองเห็นได้และไม่มีสเปรดชีตเลย แหล่งที่มาไม่ได้สร้างการจัดการสำหรับเลเยอร์เนื้อหาเสริมเป็นคลาส ดังนั้นบทความนี้จึงละเว้นการกล่าวอ้างแบบกว้างๆ แทนที่จะแปลงความเป็นไปได้โดยสรุปเป็นคำมั่นสัญญาของผลิตภัณฑ์
ใช้แผงไฟล์แนบในโปรแกรมแสดงผลลัพธ์ และแยกตรวจสอบว่าลักษณะที่ปรากฏของหน้าขึ้นอยู่กับเลเยอร์ที่สลับหรือไม่ หากคุณสมบัติเหล่านั้นจำเป็น ให้เลือกเวิร์กโฟลว์ผู้เชี่ยวชาญซึ่งมีการจัดทำเอกสารและทดสอบพฤติกรรมการเก็บรักษา การรวมของ ToolAcre ตั้งใจให้เป็นเครื่องถ่ายเอกสาร ไม่ใช่แพ็คเกจทั่วไปหรือยูทิลิตีการย้ายเลเยอร์
รายการตรวจสอบก่อนส่ง — แผงคุณสมบัติ บานหน้าต่างบุ๊กมาร์ก รายการความคิดเห็น และการดูผลลัพธ์ทีละหน้า
การตรวจสอบเสียงก่อนส่งจะเปิดคุณสมบัติของเอกสาร บุ๊กมาร์ก ความคิดเห็น แบบฟอร์ม และไฟล์แนบ จากนั้นจึงดำเนินการผ่านทุกขอบเขตของหน้าที่มีไฟล์ต้นฉบับมาบรรจบกัน ตรวจสอบขนาดและการวางแนวของหน้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเอกสาร A4 และ Letter ผสมกัน ค้นหาคำที่รู้จักหลายคำเพื่อยืนยันว่าข้อความที่มองเห็นได้ยังคงสามารถเลือกได้
สุดท้ายให้พิจารณาลายเซ็น ไฟล์ที่ผสานจะถูกทำให้เป็นอนุกรมใหม่ ดังนั้นลายเซ็นบนอินพุตจึงไม่รับรองความถูกต้องของผลลัพธ์อีกต่อไปและทำให้ใช้ไม่ได้ หากแพ็กเก็ตรวมต้องมีการลงนาม ให้ผสานและตรวจสอบก่อน จากนั้นจึงใช้ลายเซ็นใหม่ผ่านกระบวนการที่ได้รับอนุมัติ อย่าอธิบายว่าอาร์ตเวิร์กลายเซ็นที่คัดลอกมาถือเป็นความถูกต้องของการเข้ารหัส
การจัดการที่แน่นอนของเครื่องมือนี้เป็นที่รู้จักจากการนำไปใช้และการกำหนดค่า
สำหรับเครื่องมือนี้ การจัดการที่แน่นอนไม่ใช่การมอบหมายที่ไม่รู้จักให้กับพฤติกรรม PDF ทั่วไป การกำหนดค่าและแหล่งที่มาบอกว่าบุ๊กมาร์ก แบบฟอร์ม คำอธิบายประกอบ และเอกสารแนบจะหายไป ในขณะที่เนื้อหาของหน้า มิติข้อมูล และการหมุนถูกคัดลอก อินพุตที่เข้ารหัสจะถูกปฏิเสธ และลายเซ็นดิจิทัลที่มีอยู่ทั้งหมดจะใช้งานไม่ได้โดยเอาต์พุตใหม่
ซอฟต์แวร์ PDF อื่นๆ สามารถเลือกได้หลากหลาย ดังนั้นกฎนี้จึงไม่ครอบคลุมถึงการควบรวมกิจการทั้งหมด บทความนี้ยังหลีกเลี่ยงการอ้างสิทธิ์ในมาตรฐานการทำความสะอาดข้อมูลเมตาหรือโปรไฟล์การเก็บรักษาอีกด้วย วัตถุประสงค์คือในการปฏิบัติงาน: รู้ว่า ToolAcre คัดลอกอะไร รู้ว่าสิ่งใดละเว้น และตรวจสอบอาร์ติแฟกต์ที่ดาวน์โหลดก่อนที่จะส่งถึงลูกค้า
Takeaway — ตรวจสอบไฟล์รวมตามที่ผู้รับจะทำ และใช้ PDF Toolkit เพื่อให้การตรวจสอบเกิดขึ้นบนอุปกรณ์ของคุณ แทนที่จะดำเนินการหลังจากการอัปโหลด
ผลลัพธ์การผสานคือคอลเลกชันหน้าใหม่ ไม่ใช่คอนเทนเนอร์ที่รักษาระบบย่อยของเอกสารต้นฉบับทุกระบบ หน้าที่มองเห็นได้คือหน่วยการเก็บรักษาที่แข็งแกร่งที่นี่ การนำทาง การโต้ตอบ สิ่งที่แนบมา และความถูกต้องของลายเซ็นเป็นการสูญเสียที่คาดการณ์ได้ซึ่งควรกำหนดรูปแบบรายการตรวจสอบการตรวจสอบของที่ปรึกษา
เรียกใช้การผสานในเครื่อง จากนั้นตรวจสอบในเครื่องก่อนที่จะแชร์ การดำเนินการจะไม่มีการอัปโหลด PDF ไบต์ แม้ว่าการวิเคราะห์การผลิตที่ได้รับความยินยอมจะแยกจากกันและไม่รวมฟิลด์ไฟล์ก็ตาม ความเป็นส่วนตัวระหว่างการประมวลผลไม่ได้ขจัดความจำเป็นในการตรวจสอบผลลัพธ์ เพียงแต่ปล่อยให้การตรวจสอบเกิดขึ้นโดยไม่ต้องโอนรายงานต้นทางไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ประมวลผลก่อน บันทึกบุ๊กมาร์กหรือไฟล์แนบที่จำเป็นก่อนที่จะรวมเข้าด้วยกัน เพื่อไม่ให้พบการสร้างใหม่โดยเจตนาหลังจากที่ต้นฉบับออกจากโฟลเดอร์ที่ใช้งานแล้วเท่านั้น