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चालान का संक्षिप्त इतिहास: लेजर से लेकर PDF अनुलग्नक तक
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चालान PDF फ़ाइल स्वरूपों
इनवॉइस सबसे पुराने व्यावसायिक दस्तावेजों में से एक है, और इसके अधिकांश परिचित भाग उन समस्याओं को हल करने के लिए मौजूद हैं जिनका व्यापारियों को कंप्यूटर से बहुत पहले सामना करना पड़ा था। यह पोस्ट बताती है कि इसने कैसे आकार लिया और आधुनिक PDF चालान अभी भी उसी तर्क का पालन क्यों करता है।
हर चालान एक जैसा क्यों दिखता है - एक दस्तावेज़ की पहेली जो उद्योगों और सदियों से मुश्किल से बदलती है
असंबद्ध व्यवसायों के चालान अक्सर पार्टी विवरण, एक दस्तावेज़ संख्या और तारीख, आइटम विवरण, कुल और भुगतान निर्देश साझा करते हैं क्योंकि प्रत्येक फ़ील्ड एक आवर्ती रिकॉर्ड प्रश्न का उत्तर देता है। भंडार उस आधुनिक संरचना को प्रदर्शित करता है; यह स्थापित नहीं करता कि सदियों तक इसका स्वरूप अपरिवर्तित रहा।
माल और ऋण के रिकॉर्ड - एक उपयोगी अवधारणा, भंडार-सत्यापित कालक्रम नहीं
रूपरेखा प्रारंभिक लिखित खातों के लिए पूछती है, लेकिन भंडार में कोई ऐतिहासिक स्रोत मौजूद नहीं है और यह लेख किसी का निर्माण नहीं करेगा। सुरक्षित निरंतरता वैचारिक है: एक व्यवसाय रिकॉर्ड पार्टियों की पहचान करता है, बताता है कि क्या बदलाव हुए और बकाया राशि का रिकॉर्ड है, वही नौकरियां वर्तमान मॉडल में दिखाई देती हैं।
क्रमांकित दस्तावेज़ और बही-खाता - आधुनिक संबंध जो यह भंडार प्रदर्शित कर सकता है
क्रमांकन से एक आधुनिक दस्तावेज़ को फ़ाइल नाम या कुल से अधिक स्थिर किसी चीज़ द्वारा संदर्भित किया जा सकता है। कोड एक इनवॉइस-शैली संख्या प्रदान करता है और बढ़ाता है, जबकि परीक्षण सीधे उपसर्गों और गद्देदार संख्यात्मक प्रत्ययों को कवर करते हैं। दोहरी-प्रविष्टि इतिहास या जब क्रमांकित चालान आवश्यक हो गए थे, के दावे छोड़ दिए गए हैं।
मानक पेपर फॉर्म - बिना किसी आविष्कृत ऐतिहासिक समयरेखा के क्षेत्रों की निरंतरता
मुद्रित प्रपत्र आमतौर पर आवर्ती फ़ील्ड के लिए आरक्षित बॉक्स होते हैं, लेकिन यह भंडार कार्बन-कॉपी कालक्रम या अपनाने के बारे में कोई सबूत प्रदान नहीं करता है। यह जो दिखा सकता है वह PDF जनरेटर में समान लेआउट तर्क है: मास्टहेड, पार्टी ब्लॉक, आइटम तालिका, योग और पाद लेख जानकारी दोहराने योग्य पढ़ने के लिए व्यवस्थित की गई है।
संपादन योग्य फ़ाइलों से PDF अनुलग्नकों तक - व्यावहारिक परिवर्तन, असमर्थित तिथियों के बिना
संपादन योग्य दस्तावेज़ और ईमेल अनुलग्नक पेपर-टू-फ़ाइल संक्रमण के प्रशंसनीय भाग हैं, फिर भी यहां कोई दिनांक या बाज़ार इतिहास प्राप्त नहीं किया गया है। कार्यान्वित भेद ठोस है: टूल स्थानीय रूप से एक PDF 1.4 पेज बनाता है, जिससे प्रेषक को लाइव वर्ड-प्रोसेसिंग या स्प्रेडशीट स्रोत के बजाय एक निश्चित निर्यातित रिकॉर्ड मिलता है।
संरचित ई-चालान - एक आधुनिक कंट्रास्ट जिसे यह टूल स्पष्ट रूप से लागू नहीं करता है
संरचित ई-इनवॉइसिंग मूल्यों को मशीन-पठनीय फ़ील्ड के रूप में मानता है और उन्हें निर्दिष्ट सिस्टम के माध्यम से रूट करता है, जबकि यह टूल मानव-पठनीय PDF और अपने स्वयं के JSON सेव प्रारूप को निर्यात करता है। सीमाएं स्पष्ट रूप से ई-चालान स्कीमा को बाहर करती हैं, इसलिए लेख में बिना स्रोत वाले मानक कालक्रम का नाम नहीं दिया गया है।
इसमें क्या शामिल नहीं है - किसी विशेष देश में कर चालान का कानूनी इतिहास
यह कर चालान का कानूनी इतिहास नहीं है, न ही बहीखाता, मुद्रण, फैक्स या ईमेल अपनाने का दिनांकित खाता है। उन विषयों के लिए बाहरी ऐतिहासिक और न्यायिक स्रोतों की आवश्यकता होती है। भंडार केवल वर्तमान दस्तावेज़ मॉडल और उसके निर्यात की सीमाओं का समर्थन कर सकता है।
टेकअवे - आधुनिक इनवॉइस एक व्यवस्थित रूप है, और फ्रीलांस इनवॉइस टूल इसे आपके डिवाइस पर एक साफ़ PDF के रूप में पुन: पेश करता है।
टिकाऊ विचार यह है कि एक उपयोगी चालान स्थिर रिकॉर्ड प्रश्नों का उत्तर उस रूप में देता है जिसका कोई अन्य व्यक्ति निरीक्षण कर सकता है। फ्रीलांस इनवॉइस टूल उस समकालीन संरचना को स्थानीय PDF के रूप में लागू करता है, जबकि यह स्रोत-सीमित खाता जानबूझकर असमर्थित ऐतिहासिक मील के पत्थर को छोड़ देता है।