फ्रीलांस इनवॉइस और कोटेशन बिल्डर

यह टूल क्या करता है

यह एक समय में एक दस्तावेज़ बनाता है: एक चालान या एक कोटेशन, जिसमें आपका विवरण, आपके ग्राहक का विवरण, आपकी आवश्यकता के अनुसार कई लाइन आइटम, छूट, कर और अंत में एक PDF होता है। जैसे ही आप टाइप करते हैं फ़ॉर्म के बगल में पूर्वावलोकन अपडेट हो जाता है, इसलिए कुल योग केवल निर्यात के बाद के बजाय संपादन करते समय दिखाई देता है।

देश प्रीसेट 46 देशों और 35 मुद्राओं को कवर करते हैं। किसी देश को चुनने से उस देश में पाठक द्वारा अपेक्षित लेबल, स्थानीय कर का नाम, दस्तावेज़ पर मौजूद पहचानकर्ता फ़ील्ड और सामान्य मुद्रा निर्धारित हो जाती है। आप इसमें से किसी को भी ओवरराइड कर सकते हैं.

सब कुछ इस ब्राउज़र में रहता है. दस्तावेज़ को स्थानीय भंडारण में रखा जाता है ताकि ताज़ा करने से आपका काम न छूटे, पेज में PDF उत्पन्न होता है, और कहीं भी कुछ भी नहीं भेजा जाता है। इसका मतलब यह भी है कि आपके ब्राउज़र डेटा को साफ़ करने से आपके चालान साफ़ हो जाते हैं, इसलिए जब आपका काम पूरा हो जाए तो PDF या JSON को निर्यात करें।

योग की गणना कैसे की जाती है

पैसे को पूरी छोटी इकाइयों - सेंट, पेंस, पैसे - में प्रबंधित किया जाता है और कभी भी पाउंड की फ्लोटिंग-पॉइंट संख्या के रूप में नहीं। फ़्लोटिंग-पॉइंट अंकगणित सटीक रूप से 0.10 का प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है, यही कारण है कि हाथ से तैयार किए गए इनवॉइस गणित में अक्सर एक लंबे दस्तावेज़ पर एक पैसा खर्च हो जाता है।

संचालन का क्रम निश्चित है, और यह मायने रखता है, क्योंकि कर के बाद छूट और कर से पहले छूट से अलग-अलग संख्याएँ उत्पन्न होती हैं।

1. लाइन ग्रॉस मात्रा को इकाई मूल्य से गुणा किया जाता है।
2. प्रति-पंक्ति छूट, प्रतिशत या निश्चित राशि के रूप में घटा दी जाती है; इसे क्लैंप किया गया है ताकि कोई रेखा कभी भी नकारात्मक न हो सके।
3. उपयोग लाइन नेट का योग है।
4. एक समग्र छूट, फिर से प्रतिशत या निश्चित, उप-योग से घटा दी जाती है।
5. कर योग्य आधार आपके द्वारा कर योग्य चिह्नित पंक्तियों तक सीमित रियायती उप-योग है, समग्र छूट आनुपातिक रूप से विभाजित होती है ताकि कोई प्रतिशत खो न जाए या आविष्कार न हो।
6. कर आपकी दर पर लागू होता है, या तो शीर्ष पर जोड़ा जाता है (कर-विशेष) या आपके द्वारा पहले से टाइप की गई राशि से निकाला जाता है (कर-समावेशी)।
7. कुल रियायती उप-योग और कर है, या बस रियायती उप-योग है जब आपके आंकड़ों में यह पहले से ही शामिल है।

उद्धरण, और क्या परिवर्तन

एक उद्धरण अलग-अलग शब्दों वाला एक ही दस्तावेज़ है: शीर्षक बदल जाता है, और नियत तारीख "तब तक वैध" हो जाती है। अंकगणित समान है, जो कि मुद्दा है - आपके ग्राहक द्वारा स्वीकार किया गया उद्धरण बिना कुछ भी दोबारा टाइप किए एक चालान बन जाना चाहिए।

PDF, और यह इस तरह क्यों दिखता है

इस पेज में PDF को बाइट दर बाइट लिखा गया है, इसमें कहीं से भी कोई लाइब्रेरी नहीं लाई गई है और इसमें कोई रेंडरिंग सेवा शामिल नहीं है। यह मानक PDF बेस फ़ॉन्ट का उपयोग करता है, यही कारण है कि लेआउट सादा है: उन फ़ॉन्ट को प्रत्येक रीडर में मौजूद होने की गारंटी दी जाती है, इसलिए दस्तावेज़ आपके क्लाइंट तक प्रतिस्थापित टेक्स्ट या गायब ग्लिफ़ के साथ नहीं पहुंच सकता है।

आपके टाइप करने से पहले जानने योग्य परिणाम: बेस फ़ॉन्ट लैटिन-1 कैटेगरी को कवर करते हैं। इसके बाहर के अक्षर - ग्रीक, सिरिलिक, चीनी, जापानी, कोरियाई, कई इंडिक लिपियाँ - एम्बेड नहीं किए जा सकते हैं, इसलिए यदि आपको उनकी आवश्यकता है तो JSON निर्यात का उपयोग करें या अपने ब्राउज़र से PDF पर प्रिंट करें।

आप अपना खुद का लोगो जोड़ सकते हैं. इसे पेज में पढ़ा जाता है, स्केल किया जाता है, और फ़ाइल में एम्बेड किया जाता है; इसे कभी अपलोड नहीं किया जाता.

टैक्स आपकी ज़िम्मेदारी है, इस टूल की नहीं

यह टूल कर, कानूनी या लेखांकन सलाह प्रदान नहीं करता है। यह आपके द्वारा टाइप की गई दर को आपके द्वारा चिह्नित पंक्तियों पर लागू करता है, और यह फ़ील्ड को उसी तरह लेबल करता है जैसे आपके देश का दस्तावेज़ आमतौर पर उन्हें लेबल करता है। यह नहीं जानता कि आप पंजीकृत हैं या नहीं, आपने जो बेचा है उस पर कौन सी दर लागू होती है, क्या रिवर्स चार्ज लागू होता है, या ऑडिट को संतुष्ट करने के लिए आपका चालान नंबर कैसा दिखना चाहिए।

देश प्रीसेट लेबल और फ़ॉर्मेटिंग के लिए एक सुविधा है। वे एक अनुपालन जांच नहीं हैं, उन्हें हर नियम परिवर्तन के साथ अद्यतन नहीं रखा जाता है, और इस उत्पाद में कोई भी स्वचालित जांच आपको यह नहीं बता सकती है कि कोई दस्तावेज़ कानूनी रूप से सही है। चालान जारी करने से पहले अपनी पंजीकरण स्थिति और वर्तमान आवश्यकताओं को सत्यापित करें, और जब कोई दस्तावेज़ मायने रखता है तो अकाउंटेंट से पूछें।

यह जानबूझकर क्या नहीं करता

दायरा एक दस्तावेज़ है, निर्मित और निर्यात किया गया। नीचे सब कुछ इससे बाहर है.

1. किसी भी देश में कोई भुगतान QR कोड नहीं: वे पेलोड बैंक द्वारा निर्दिष्ट होते हैं, और एक सूक्ष्म रूप से विकृत कोड वास्तविक भुगतान को गलत दिशा दे सकता है।
2. कोई क्लाइंट डेटाबेस नहीं, कोई आवर्ती चालान नहीं, दस्तावेज़ों में कोई क्रमांकन अनुक्रम लागू नहीं किया गया।
3. कोई भुगतान प्रसंस्करण नहीं, कोई लेखा खाता बही नहीं और कोई बहीखाता एकीकरण नहीं।
4. कोई ईमेलिंग नहीं: आप PDF डाउनलोड करें और इसे स्वयं भेजें।
5. कोई मुद्रा रूपांतरण नहीं, और कोई विनिमय दरें प्राप्त नहीं होतीं।
6. कोई बहु-उपयोगकर्ता पहुंच नहीं और कोई क्लाउड सिंक नहीं, क्योंकि कोई सर्वर नहीं है।