Внештатный конструктор счетов и предложений

Что делает этот инструмент

Он создает один документ за раз: счет или предложение с вашими данными, данными вашего клиента, столько позиций, сколько вам нужно, скидки, налоги и PDF в конце. Предварительный просмотр рядом с формой обновляется по мере ввода, поэтому итоговые значения видны во время редактирования, а не только после экспорта.

Настройки стран охватывают 46 стран и 35 валют. Выбор страны устанавливает метки, которые ожидает читатель в этой стране, название местного налога, поля идентификатора, которые принадлежат документу, и обычную валюту. Вы можете переопределить любой из них.

Все остается в этом браузере. Документ хранится в локальном хранилище, поэтому при обновлении ваша работа не теряется, на странице создается PDF, и ничего никуда не отправляется. Это также означает, что очистка данных вашего браузера очищает ваши счета, поэтому экспортируйте PDF или JSON, когда закончите.

Как рассчитываются итоговые суммы

Деньги обрабатываются в целых второстепенных единицах — центах, пенсах, пайсах — и никогда в виде фунтов с плавающей запятой. Арифметика с плавающей запятой не может точно представить 0.10, поэтому математические расчеты счетов, выполняемые вручную, так часто заканчиваются копейками в длинном документе.

Порядок операций фиксирован, и это важно, поскольку дисконтирование после уплаты налогов и дисконтирование до уплаты налогов дают разные цифры.

1. Брутто по строке — это количество, умноженное на цену за единицу.
2. Скидка на строку в виде процента или фиксированной суммы вычитается; он зафиксирован, поэтому линия никогда не может стать отрицательной.
3. Промежуточный итог представляет собой сумму линейных сеток.
4. Общая скидка, опять же процентная или фиксированная, вычитается из промежуточной суммы.
5. Налогооблагаемая база — это дисконтированная промежуточная сумма, ограниченная строками, которые вы отметили как подлежащие налогообложению, при этом общая скидка распределяется пропорционально, поэтому ни один цент не будет потерян или изобретен.
6. Налог применяется по вашей ставке: либо добавляется сверху (без налога), либо извлекается из уже введенных вами сумм (с учетом налога).
7. Итоговая сумма представляет собой дисконтированную промежуточную сумму плюс налог или просто дисконтированную промежуточную сумму, если она уже включена в ваши цифры.

Котировки и что меняется

Коммерческое предложение — это тот же документ, но с разными словами: заголовок меняется, а срок исполнения становится датой «действителен до». Арифметика идентична, и в этом вся суть: предложение, которое принимает ваш клиент, должно стать счетом-фактурой без необходимости перепечатывания.

PDF и почему он выглядит именно так

PDF записывается на этой странице побайтово, без какой-либо библиотеки и без использования службы рендеринга. Он использует стандартные базовые шрифты PDF, поэтому макет прост: эти шрифты гарантированно существуют в каждом устройстве чтения, поэтому документ не может дойти до вашего клиента с замененным текстом или отсутствующими глифами.

Следствие, о котором стоит знать, прежде чем печатать: базовые шрифты охватывают диапазон Latin-1. Символы за его пределами — греческий, кириллический, китайский, японский, корейский, многие индийские алфавиты — не могут быть встроены, поэтому используйте экспорт JSON или распечатайте его в PDF из браузера, если они вам нужны.

Вы можете добавить свой собственный логотип. Он считывается на странице, масштабируется и внедряется в файл; он никогда не загружается.

Налоги — это ваша ответственность, а не этого инструмента

Этот инструмент не предоставляет консультации по налогам, юридическим или бухгалтерским вопросам. Он применяет введенную вами ставку к отмеченным строкам и маркирует поля так, как обычно их маркирует документ из вашей страны. Он не знает, зарегистрированы ли вы, какая ставка применяется к тому, что вы продали, применяется ли обратный сбор или как должна выглядеть нумерация вашего счета, чтобы пройти проверку.

Предустановки стран удобны для надписей и форматирования. Они не являются проверкой соответствия, они не обновляются при каждом изменении правил, и никакая автоматическая проверка в этом продукте не может сказать вам, что документ является юридически правильным. Перед выставлением счета проверьте свой статус регистрации и текущие требования, а также спросите бухгалтера, когда документ имеет значение.

Чего он намеренно не делает

Областью действия является один документ, созданный и экспортированный. Все, что ниже, из него.

1. QR-код платежа отсутствует ни в одной стране: эти полезные данные указываются банком, и слегка искаженный код может привести к неправильному направлению реального платежа.
2. Никакой клиентской базы данных, никаких повторяющихся счетов, никакой последовательности нумерации в документах.
3. Никакой обработки платежей, никакой бухгалтерской книги и никакой интеграции бухгалтерского учета.
4. Никаких писем по электронной почте: вы загружаете PDF и отправляете его самостоятельно.
5. Никакой конвертации валюты и обменных курсов не извлекается.
6. Никакого многопользовательского доступа и облачной синхронизации, поскольку нет сервера.