Générateur de factures et de devis indépendant

Ce que fait cet outil

L’outil construit un document à la fois — facture ou devis — avec vos coordonnées, celles du client, autant de lignes que nécessaire, les remises, la taxe et un PDF final. L’aperçu à côté du formulaire se met à jour pendant la saisie, afin que les totaux soient visibles avant l’export.

Les préréglages couvrent 46 pays et 35 devises. Choisir un pays définit les libellés attendus, le nom local de la taxe, les champs d’identification à afficher et la devise habituelle. Vous pouvez tout modifier.

Tout reste dans ce navigateur. Le document est conservé dans le stockage local afin qu'une actualisation ne perde pas votre travail, le PDF est généré dans la page et rien n'est envoyé nulle part. Cela signifie également que la suppression des données de votre navigateur efface vos factures, alors exportez le PDF ou le JSON lorsque vous avez terminé.

Comment les totaux sont calculés

L’argent est traité en unités mineures entières – centimes, pence, paise – et jamais sous forme de nombre de livres à virgule flottante. L'arithmétique à virgule flottante ne peut pas représenter exactement 0.10, c'est pourquoi les calculs de factures effectués à la main finissent si souvent par perdre un centime sur un long document.

L’ordre des opérations est fixe, et c’est important, car l’actualisation après impôt et l’actualisation avant impôt produisent des nombres différents.

1. Le montant brut de la ligne correspond à la quantité multipliée par le prix unitaire.
2. Une remise par ligne, en pourcentage ou en montant fixe, est soustraite ; il est bloqué pour qu'une ligne ne puisse jamais devenir négative.
3. Le sous-total est la somme des lignes nettes.
4. Une remise globale, là encore en pourcentage ou fixe, est soustraite du sous-total.
5. La base imposable est le sous-total réduit limité aux lignes que vous avez marquées comme imposables, avec la répartition globale de la remise au prorata afin qu'aucun centime ne soit perdu ou inventé.
6. La taxe est appliquée à votre taux, soit ajoutée en plus (hors taxe), soit extraite des montants que vous avez déjà saisis (taxe comprise).
7. Le total correspond au sous-total actualisé plus les taxes, ou simplement au sous-total actualisé lorsque vos chiffres l'incluent déjà.

Citations et quels changements

Un devis est le même document avec des mots différents : le titre change et la date d'échéance devient une date « valable jusqu'à ». Le calcul est identique, c'est là l'essentiel : un devis accepté par votre client doit devenir une facture sans que rien ne soit retapé.

Le PDF et les raisons de son apparence

Le PDF est écrit octet par octet dans cette page, sans bibliothèque téléchargée ni service de rendu. Il utilise les polices PDF de base, ce qui explique sa mise en page sobre : ces polices existent dans tous les lecteurs, et le document ne risque donc pas d’arriver avec du texte remplacé ou des glyphes manquants.

Conséquence à connaître avant de taper : les polices de base couvrent la gamme Latin-1. Les caractères extérieurs (grec, cyrillique, chinois, japonais, coréen et de nombreux scripts indiens) ne peuvent pas être intégrés. Utilisez donc l'exportation JSON ou imprimez au format PDF à partir de votre navigateur si vous en avez besoin.

Vous pouvez ajouter votre propre logo. Il est lu dans la page, mis à l'échelle et intégré dans le fichier ; il n'est jamais téléchargé.

La fiscalité est votre responsabilité, pas celle de cet outil

Cet outil ne fournit pas de conseils fiscaux, juridiques ou comptables. Il applique le taux que vous tapez aux lignes que vous marquez et étiquette les champs de la même manière qu'un document de votre pays les étiquette habituellement. Il ne sait pas si vous êtes enregistré, quel taux s'applique à ce que vous avez vendu, si une autoliquidation s'applique ou à quoi doit ressembler la numérotation de votre facture pour satisfaire à un audit.

Les préréglages de pays sont pratiques pour les étiquettes et le formatage. Il ne s’agit pas d’un contrôle de conformité, ils ne sont pas tenus à jour à chaque changement de règle et aucun contrôle automatisé de ce produit ne peut vous indiquer qu’un document est juridiquement correct. Vérifiez votre statut d'inscription et vos exigences actuelles avant d'émettre une facture, et demandez à un comptable lorsqu'un document est important.

Ce qu'il ne fait délibérément pas

La portée se limite à un document, construit puis exporté. Tout ce qui suit est hors périmètre.

1. Aucun code QR de paiement dans aucun pays : ces charges utiles sont spécifiées par la banque, et un code subtilement mal formé pourrait détourner un paiement réel.
2. Pas de base de données clients, pas de factures récurrentes, pas de séquence de numérotation appliquée aux documents.
3. Aucun traitement des paiements, aucun grand livre comptable et aucune intégration de comptabilité.
4. Pas d'email : vous téléchargez le PDF et l'envoyez vous-même.
5. Aucune conversion de devise et aucun taux de change n'est récupéré.
6. Pas d'accès multi-utilisateurs et pas de synchronisation cloud, car il n'y a pas de serveur.