Generatore freelance di fatture e preventivi

Cosa fa questo strumento

Crea un documento alla volta: una fattura o un preventivo, con i tuoi dati, i dettagli del tuo cliente, tutte le voci di cui hai bisogno, sconti, tasse e un PDF alla fine. L'anteprima accanto al modulo si aggiorna durante la digitazione, quindi i totali sono visibili mentre stai ancora modificando anziché solo dopo un'esportazione.

Le preimpostazioni nazionali coprono i paesi 46 e le valute 35. La scelta di un paese imposta le etichette che un lettore in quel paese si aspetta, il nome dell'imposta locale, i campi identificativi che appartengono al documento e la valuta abituale. Puoi sovrascriverli.

Tutto rimane in questo browser. Il documento viene conservato nell'archivio locale in modo che un aggiornamento non perda il tuo lavoro, il PDF viene generato nella pagina e nulla viene inviato da nessuna parte. Ciò significa anche che la cancellazione dei dati del browser cancella anche le fatture, quindi esporta PDF o JSON quando hai finito.

Come vengono calcolati i totali

Il denaro viene gestito in unità minori intere – centesimi, pence, paise – e mai come numero in virgola mobile di sterline. L'aritmetica in virgola mobile non può rappresentare esattamente 0.10, motivo per cui i calcoli delle fatture arrotolate a mano spesso finiscono con un centesimo su un lungo documento.

L’ordine delle operazioni è fisso ed è importante, perché lo sconto al netto delle imposte e lo sconto al lordo delle imposte producono numeri diversi.

1. La linea lorda è la quantità moltiplicata per il prezzo unitario.
2. Viene sottratto uno sconto per riga, in percentuale o in importo fisso; è bloccato in modo che una linea non possa mai diventare negativa.
3. Il totale parziale è la somma delle reti di linea.
4. Dal subtotale viene sottratto uno sconto complessivo, sempre percentuale o fisso.
5. La base imponibile è il totale parziale scontato limitato alle righe contrassegnate come imponibili, con lo sconto complessivo suddiviso proporzionalmente in modo che nessun centesimo venga perso o inventato.
6. Le tasse vengono applicate al tuo tasso, aggiunte in alto (tasse escluse) o estratte dagli importi già digitati (tasse incluse).
7. Il totale è il totale parziale scontato più le tasse o semplicemente il totale parziale scontato quando le cifre lo includono già.

Citazioni e cosa cambia

Un preventivo è lo stesso documento con parole diverse: l'intestazione cambia e la data di scadenza diventa una data "valida fino al". L'aritmetica è identica, questo è il punto: un preventivo accettato dal tuo cliente dovrebbe diventare una fattura senza che nulla venga riscritto.

Il PDF e perché ha questo aspetto

PDF viene scritto byte per byte in questa pagina, senza alcuna libreria recuperata da nessuna parte e nessun servizio di rendering coinvolto. Utilizza i caratteri di base PDF standard, motivo per cui il layout è semplice: è garantito che questi caratteri esistano in ogni lettore, quindi il documento non può arrivare al tuo cliente con testo sostituito o glifi mancanti.

Una conseguenza che vale la pena conoscere prima di digitare: i caratteri di base coprono l'intervallo Latin-1. I caratteri al di fuori di esso (greco, cirillico, cinese, giapponese, coreano e molti script indiani) non possono essere incorporati, quindi utilizza l'esportazione JSON o stampa su PDF dal tuo browser se ne hai bisogno.

Puoi aggiungere il tuo logo. Viene letto nella pagina, ridimensionato e incorporato nel file; non viene mai caricato.

Le tasse sono una tua responsabilità, non di questo strumento

Questo strumento non fornisce consulenza fiscale, legale o contabile. Applica la tariffa digitata alle righe contrassegnate ed etichetta i campi nel modo in cui solitamente li etichetta un documento del tuo Paese. Non sa se sei registrato, quale tasso si applica a ciò che hai venduto, se si applica un inversione contabile o quale deve essere la numerazione della tua fattura per soddisfare un controllo.

Le preimpostazioni nazionali sono utili per le etichette e la formattazione. Non costituiscono un controllo di conformità, non vengono aggiornati con ogni modifica alle regole e nessun controllo automatizzato in questo prodotto può dirti se un documento è legalmente corretto. Verifica lo stato della tua registrazione e i requisiti attuali prima di emettere una fattura e chiedi a un contabile quando un documento è importante.

Ciò che deliberatamente non fa

L'ambito è un documento, creato ed esportato. Tutto quello che c'è sotto è fuori di esso.

1. Nessun codice QR di pagamento in nessun paese: questi payload sono specificati dalla banca e uno leggermente malformato potrebbe indirizzare in modo errato un pagamento reale.
2. Nessun database clienti, nessuna fattura ricorrente, nessuna sequenza di numerazione applicata ai documenti.
3. Nessuna elaborazione dei pagamenti, nessun registro contabile e nessuna integrazione contabile.
4. Nessuna e-mail: scarichi PDF e lo invii tu stesso.
5. Nessuna conversione di valuta e nessun tasso di cambio viene recuperato.
6. Nessun accesso multiutente e nessuna sincronizzazione cloud, perché non esiste un server.