Creador independiente de facturas y cotizaciones

Qué hace esta herramienta

Crea un documento a la vez: una factura o una cotización, con sus datos, los detalles de su cliente, tantas líneas como necesite, descuentos, impuestos y un PDF al final. La vista previa al lado del formulario se actualiza a medida que escribe, por lo que los totales son visibles mientras aún está editando y no solo después de una exportación.

Los ajustes preestablecidos de país cubren 46 países y 35 monedas. Al elegir un país, se establecen las etiquetas que espera un lector de ese país, el nombre del impuesto local, los campos de identificación que pertenecen al documento y la moneda habitual. Puedes anular cualquiera de ellos.

Todo permanece en este navegador. El documento se guarda en el almacenamiento local para que una actualización no pierda su trabajo, el PDF se genera en la página y no se envía nada a ninguna parte. Eso también significa que borrar los datos de tu navegador borra tus facturas, así que exporta el PDF o el JSON cuando hayas terminado.

Cómo se calculan los totales

El dinero se maneja en unidades enteras menores (centavos, peniques, paise) y nunca como un número de libras en coma flotante. La aritmética de punto flotante no puede representar 0.10 exactamente, razón por la cual las matemáticas de facturas enrolladas a mano a menudo terminan en un centavo en un documento largo.

El orden de las operaciones es fijo, y es importante, porque el descuento después de impuestos y el descuento antes de impuestos producen números diferentes.

1. La línea bruta es la cantidad multiplicada por el precio unitario.
2. Se resta un descuento por línea, como porcentaje o cantidad fija; está sujeto para que una línea nunca pueda volverse negativa.
3. El subtotal es la suma de las líneas netas.
4. Del subtotal se resta un descuento general, también porcentual o fijo.
5. La base imponible es el subtotal descontado restringido a las líneas que marcó como imponibles, con el descuento general dividido prorrateado para que no se pierda ni se invente ningún centavo.
6. El impuesto se aplica a su tasa, ya sea agregado encima (sin impuestos) o extraído de los montos que ya ingresó (sin impuestos).
7. El total es el subtotal descontado más impuestos, o simplemente el subtotal descontado cuando tus cifras ya lo incluyen.

Cotizaciones y qué cambios.

Una cotización es el mismo documento con diferentes palabras: el título cambia y la fecha de vencimiento se convierte en una fecha "válida hasta". La aritmética es idéntica, y ese es el punto: una cotización que su cliente acepta debe convertirse en una factura sin que se vuelva a escribir nada.

El PDF y por qué tiene ese aspecto

El PDF está escrito byte a byte en esta página, sin que se obtenga ninguna biblioteca de ningún lugar y sin ningún servicio de prestación involucrado. Utiliza las fuentes base estándar de PDF, por lo que el diseño es sencillo: se garantiza que esas fuentes existirán en todos los lectores, por lo que el documento no puede llegar a su cliente con texto sustituido o glifos faltantes.

Una consecuencia que vale la pena conocer antes de escribir: las fuentes base cubren el rango Latin-1. Los caracteres fuera de él (griego, cirílico, chino, japonés, coreano y muchas escrituras índicas) no se pueden incrustar, así que utilice la exportación JSON o imprima en PDF desde su navegador si los necesita.

Puedes agregar tu propio logotipo. Se lee en la página, se escala y se incrusta en el archivo; nunca se sube.

Los impuestos son su responsabilidad, no la de esta herramienta

Esta herramienta no proporciona asesoramiento fiscal, legal o contable. Aplica la tasa que escribes a las líneas que marcas y etiqueta los campos de la forma en que normalmente los etiqueta un documento de tu país. No sabe si está registrado, qué tarifa se aplica a lo que vendió, si se aplica un cobro revertido o cómo debe ser la numeración de su factura para pasar una auditoría.

Los ajustes preestablecidos de país son una comodidad para las etiquetas y el formato. No son una verificación de cumplimiento, no se mantienen actualizados con cada cambio de reglas y ninguna verificación automatizada en este producto puede indicarle que un documento es legalmente correcto. Verifique su estado de registro y los requisitos actuales antes de emitir una factura y consulte a un contador cuando un documento sea importante.

Lo que deliberadamente no hace

El alcance es un documento, creado y exportado. Todo lo que aparece a continuación está fuera de esto.

1. No hay códigos QR de pago en ningún país: esas cargas útiles están especificadas por el banco, y una sutilmente mal formada podría desviar un pago real.
2. Sin base de datos de clientes, sin facturas recurrentes, sin secuencia numérica impuesta en todos los documentos.
3. Sin procesamiento de pagos, sin libro contable ni integración de contabilidad.
4. Sin envío por correo electrónico: descarga el PDF y lo envía usted mismo.
5. No se realizan conversiones de moneda ni se obtienen tipos de cambio.
6. Sin acceso multiusuario ni sincronización en la nube porque no hay servidor.