منشئ الفواتير وعروض الأسعار مستقل

ماذا تفعل هذه الأداة

فهو ينشئ مستندًا واحدًا في كل مرة: فاتورة أو عرض أسعار، مع التفاصيل الخاصة بك، وتفاصيل عميلك، والعديد من البنود التي تحتاجها، والخصومات، والضرائب، وPDF في النهاية. يتم تحديث المعاينة الموجودة بجوار النموذج أثناء الكتابة، بحيث تكون الإجماليات مرئية أثناء قيامك بالتحرير وليس فقط بعد التصدير.

تغطي الإعدادات المسبقة للدولة 46 من البلدان و35 من العملات. يؤدي اختيار بلد إلى تعيين التسميات التي يتوقعها القارئ في ذلك البلد، واسم الضريبة المحلية، وحقول المعرفات التي تنتمي إلى المستند، والعملة المعتادة. يمكنك تجاوز أي منها.

كل شيء يبقى في هذا المتصفح. يتم الاحتفاظ بالمستند في وحدة تخزين محلية حتى لا تفقد عملية التحديث عملك، ويتم إنشاء PDF في الصفحة، ولا يتم إرسال أي شيء إلى أي مكان. ويعني ذلك أيضًا أن مسح بيانات المتصفح الخاص بك يؤدي إلى مسح فواتيرك، لذا قم بتصدير PDF أو JSON عند الانتهاء.

كيف يتم حساب المجموع

يتم التعامل مع الأموال بوحدات صغيرة كاملة - السنتات، والبنسات، والبيس - ولا يتم التعامل معها أبدًا كعدد فاصلة عائمة من الجنيهات. لا يمكن لحسابات الفاصلة العائمة أن تمثل 0.10 بالضبط، وهذا هو السبب في أن حسابات الفواتير المدرفلة يدويًا تنتهي في كثير من الأحيان بدفع فلس واحد على مستند طويل.

ترتيب العمليات ثابت، وهذا مهم، لأن الخصم بعد الضريبة والخصم قبل الضريبة ينتجان أرقامًا مختلفة.

1. إجمالي الخط هو الكمية مضروبة في سعر الوحدة.
2. يتم طرح خصم لكل سطر، كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت؛ تم تثبيته بحيث لا يمكن أن يصبح الخط سلبيًا أبدًا.
3. المجموع الفرعي هو مجموع شبكات الخط.
4. يتم طرح خصم إجمالي، مرة أخرى نسبة مئوية أو ثابتة، من الإجمالي الفرعي.
5. القاعدة الخاضعة للضريبة هي الإجمالي الفرعي المخصوم المقيد بالبنود التي حددتها بأنها خاضعة للضريبة، مع تقسيم الخصم الإجمالي بالتناسب بحيث لا يتم فقدان أو اختراع أي سنت.
6. يتم تطبيق الضريبة بالسعر الذي حددته، إما إضافتها في الأعلى (شاملة الضريبة) أو مستخرجة من المبالغ التي كتبتها بالفعل (شاملة الضريبة).
7. الإجمالي هو الإجمالي الفرعي المخصوم بالإضافة إلى الضريبة، أو ببساطة الإجمالي الفرعي المخصوم عندما تتضمنه أرقامك بالفعل.

الاقتباسات، وما الذي يتغير

عرض الأسعار هو نفس المستند بكلمات مختلفة: يتغير العنوان، ويصبح تاريخ الاستحقاق تاريخًا "صالحًا حتى". العمليات الحسابية متطابقة، وهذه هي النقطة - يجب أن يصبح عرض الأسعار الذي يقبله عميلك فاتورة دون إعادة كتابة أي شيء.

PDF، ولماذا يبدو بهذه الطريقة

تتم كتابة PDF بايتًا بايت في هذه الصفحة، دون جلب مكتبة من أي مكان ولا تتضمن أي خدمة عرض. يستخدم الخطوط الأساسية PDF القياسية، ولهذا السبب يكون التخطيط عاديًا: يتم ضمان وجود هذه الخطوط في كل قارئ، لذلك لا يمكن للمستند أن يصل إلى العميل الخاص بك بنص بديل أو حروف رسومية مفقودة.

نتيجة تستحق معرفتها قبل الكتابة: الخطوط الأساسية تغطي النطاق اللاتيني-1. لا يمكن تضمين الأحرف الموجودة خارجه - اليونانية والسيريلية والصينية واليابانية والكورية والعديد من النصوص الهندية - لذا استخدم التصدير JSON أو الطباعة إلى PDF من متصفحك إذا كنت في حاجة إليها.

يمكنك إضافة الشعار الخاص بك. تتم قراءتها في الصفحة، وقياسها، ودمجها في الملف؛ لم يتم تحميله أبدًا.

الضريبة هي مسؤوليتك، وليس هذه الأداة

لا تقدم هذه الأداة مشورة ضريبية أو قانونية أو محاسبية. فهو يطبق المعدل الذي تكتبه على الأسطر التي تحددها، ويقوم بتسمية الحقول بالطريقة التي يقوم بها مستند من بلدك عادةً بتسمية الحقول. فهو لا يعرف ما إذا كنت مسجلاً، أو السعر الذي ينطبق على ما قمت ببيعه، أو ما إذا كان يتم تطبيق رسوم عكسية، أو الشكل الذي يجب أن يبدو عليه ترقيم فاتورتك لإجراء عملية التدقيق.

تعد الإعدادات المسبقة للدولة ملائمة للتسميات والتنسيق. إنها ليست فحصًا للامتثال، ولا يتم تحديثها مع كل تغيير في القاعدة، ولا يمكن لأي فحص تلقائي في هذا المنتج أن يخبرك بأن المستند صحيح من الناحية القانونية. تحقق من حالة التسجيل والمتطلبات الحالية قبل إصدار الفاتورة، واسأل المحاسب عندما تكون الوثيقة مهمة.

ما لا يفعل عمدا

النطاق عبارة عن مستند واحد، تم إنشاؤه وتصديره. كل شيء أدناه خارج عن المألوف.

1. لا يوجد رمز الاستجابة السريعة للدفع في أي بلد: هذه الحمولات محددة من قبل البنك، ويمكن أن يؤدي وجود رمز مشوه بمهارة إلى توجيه دفعة حقيقية بشكل خاطئ.
2. لا توجد قاعدة بيانات للعملاء، ولا فواتير متكررة، ولا يتم فرض تسلسل ترقيم عبر المستندات.
3. لا توجد معالجة للدفع ولا يوجد دفتر أستاذ محاسبي ولا يوجد تكامل مع مسك الدفاتر.
4. لا توجد رسائل بريد إلكتروني: يمكنك تنزيل PDF وإرساله بنفسك.
5. لا يوجد تحويل للعملة، ولا يتم جلب أي أسعار صرف.
6. لا يوجد وصول متعدد المستخدمين ولا توجد مزامنة سحابية، لأنه لا يوجد خادم.