自由發票和報價產生器
為您所在國家/地區製作發票或報價單、檢查數學並匯出 PDF。一切都發生在這個瀏覽器裡。
該工具不提供稅務、法律或會計建議。在開立發票之前驗證您的稅務登記狀態和當前要求。
工具功能
它一次產生一個檔案:一張發票或一份報價單,其中包含您的詳細資料、客戶的詳細資料、您需要的任意數量的行項目、折扣、稅費以及最後的 PDF。表單旁邊的預覽會在您鍵入時更新,因此在您仍在編輯時(而不是僅在匯出後)才能看到總計。
國家預設涵蓋 46 個國家和 35 種貨幣。選擇國家會設定當地讀者熟悉的標籤、當地稅名、文件所需的識別欄位與常用貨幣;你也可以逐項覆寫。
一切都保留在這個瀏覽器中。該檔案保存在本機儲存中,因此刷新不會遺失您的工作,PDF 會在頁面中產生,並不會將任何內容傳送到任何地方。這也意味著清除瀏覽器資料會清除您的發票,因此完成後匯出 PDF 或 JSON。
总數是如何計算的
貨幣以完整的小單位(美分、便士、派薩)處理,而不是浮點數的英鎊。浮點算術無法準確表示 0.10,這就是為什麼手捲發票數學常常會在一份長檔案上浪費一分錢。
運算順序是固定的,而且很重要,因為稅後折現和稅前折現會產生不同的數字。
- 行總金額是數量乘以單價。
- 減去每行折扣(百分比或固定金額);它被夾緊,因此線永遠不會變為負值。
- 小計是線網的總和。
- 從小計中減去整體折扣(同樣是百分比或固定折扣)。
- 應稅基數是僅限於您標記為應稅項目的折扣小計,整體折扣按比例分配,因此不會損失或發明一分錢。
- 稅費按照您的稅率計算,可以加到頂部(不含稅),也可以從您已輸入的金額中提取(含稅)。
- 總計是折扣小計加稅,或當您的數字已包含折扣小計時,只是折扣小計。
报價以及有何變化
報價單是具有不同文字的相同檔案:標題發生變化,截止日期變為「有效截止日期」。演演算法是相同的,這就是重點——您的客戶接受的報價應該成為發票,無需重新輸入任何內容。
PDF 及其外觀的原因
PDF 是在該頁面中逐字節寫入的,沒有從任何地方獲取庫,也沒有涉及渲染服務。它使用標準的 PDF 基本字體,這就是佈局簡單的原因:這些字體保證存在於每個讀者中,因此檔案不會在到達您的客戶時出現替換的文字或遺失的字形。
在鍵入之前值得了解的結果:基本字體涵蓋拉丁語-1 範圍。無法嵌入其以外的字元(希臘語、西里爾語、中文、日語、韓語和許多印度文字),因此如果需要,請使用 JSON 匯出或從瀏覽器列印為 PDF。
您可以新增自己的徽標。在頁面中讀取、縮放並嵌入到檔案中;它從未被上傳。
納稅是您的責任,而不是該工具的責任
該工具不提供稅務、法律或會計建議。它將您鍵入的費率套用至您標記的行,並以您所在國家/地區的檔案通常標記欄位的方式標記欄位。它不知道您是否已註冊,您所售商品適用哪種費率,是否適用反向收費,或者您的發票編號必須是什麼樣子才能滿足審計要求。
國家預設可以方便地進行標籤和格式設定。它們不是合規性檢查,它們不會與每個規則變更保持同步,並此產品中的自動檢查無法告訴您檔案在法律上是正確的。在開立發票之前驗證您的註冊狀態和當前要求,並在檔案重要時詢問會計師。
它故意不做的事情
範圍是一份已建置並匯出的檔案。下面的一切都出來了。
- 任何國家都沒有支付二維碼:這些有效負載是銀行指定的,稍有缺陷的有效負載可能會誤導真正的付款。
- 沒有客戶資料庫,沒有定期發票,沒有跨文件強制編號順序。
- 沒有付款處理,沒有會計分類賬,也沒有簿記整合。
- 無需透過電子郵件發送:您可以下載 PDF 並自行發送。
- 不提供貨幣轉換,也不會取得匯率。
- 沒有多用戶訪問,也沒有雲端同步,因為沒有伺服器。