Pembuat faktur dan kutipan lepas

Apa yang dilakukan alat ini

Itu membuat satu dokumen pada satu waktu: faktur atau penawaran harga, dengan detail Anda, detail klien Anda, item baris sebanyak yang Anda perlukan, diskon, pajak, dan PDF di bagian akhir. Pratinjau di samping formulir diperbarui saat Anda mengetik, sehingga totalnya terlihat saat Anda masih mengedit, bukan hanya setelah mengekspor.

Preset negara mencakup 46 negara dan 35 mata uang. Memilih negara akan menentukan label yang diharapkan oleh pembaca di negara tersebut, nama pajak lokal, bidang pengidentifikasi yang ada pada dokumen, dan mata uang biasa. Anda dapat menggantinya.

Semuanya tetap ada di browser ini. Dokumen disimpan di penyimpanan lokal sehingga penyegaran tidak menghilangkan pekerjaan Anda, PDF dibuat di halaman, dan tidak ada yang dikirim ke mana pun. Itu juga berarti menghapus data browser akan menghapus faktur Anda, jadi ekspor PDF atau JSON setelah selesai.

Bagaimana totalnya dihitung

Uang ditangani dalam satuan kecil – sen, pence, paise – dan tidak pernah dalam jumlah pound yang mengambang. Aritmatika floating-point tidak dapat mewakili 0.10 dengan tepat, itulah sebabnya penghitungan faktur yang dilakukan dengan tangan sering kali menghasilkan satu sen pada dokumen yang panjang.

Urutan operasinya tetap, dan ini penting, karena diskon setelah pajak dan diskon sebelum pajak menghasilkan angka yang berbeda.

1. Garis kotor adalah kuantitas dikalikan dengan harga satuan.
2. Diskon per baris, sebagai persentase atau jumlah tetap, dikurangi; itu dijepit sehingga garis tidak akan pernah menjadi negatif.
3. Subtotalnya adalah jumlah jaring garis.
4. Diskon keseluruhan, sekali lagi persentase atau tetap, dikurangkan dari subtotal.
5. Basis kena pajak adalah subtotal yang didiskon terbatas pada garis yang Anda tandai kena pajak, dengan keseluruhan diskon dibagi secara pro rata sehingga tidak ada satu sen pun yang hilang atau ditemukan.
6. Pajak diterapkan sesuai tarif Anda, baik ditambahkan di atas (belum termasuk pajak) atau diambil dari jumlah yang sudah Anda ketik (termasuk pajak).
7. Totalnya adalah subtotal yang didiskon ditambah pajak, atau sekadar subtotal yang didiskon jika angka Anda sudah menyertakannya.

Kutipan, dan perubahan apa

Kutipan adalah dokumen yang sama dengan kata-kata yang berbeda: judulnya berubah, dan tanggal jatuh tempo menjadi tanggal "berlaku sampai". Aritmatikanya sama, itulah intinya — penawaran yang diterima klien Anda harus menjadi faktur tanpa ada yang perlu diketik ulang.

PDF, dan mengapa tampilannya seperti itu

PDF ditulis byte demi byte di halaman ini, tanpa perpustakaan yang diambil dari mana pun dan tidak ada layanan rendering yang terlibat. Ia menggunakan font dasar PDF standar, itulah sebabnya tata letaknya polos: font tersebut dijamin ada di setiap pembaca, sehingga dokumen tidak dapat sampai ke klien Anda dengan teks pengganti atau mesin terbang yang hilang.

Konsekuensi yang perlu diketahui sebelum Anda mengetik: font dasar mencakup rentang Latin-1. Karakter di luarnya — skrip Yunani, Sirilik, China, Jepang, Korea, dan banyak lagi skrip India — tidak dapat disematkan, jadi gunakan ekspor JSON atau cetak ke PDF dari browser Anda jika Anda memerlukannya.

Anda dapat menambahkan logo Anda sendiri. Itu dibaca di halaman, diskalakan, dan tertanam dalam file; itu tidak pernah diunggah.

Pajak adalah tanggung jawab Anda, bukan tanggung jawab alat ini

Alat ini tidak memberikan nasihat perpajakan, hukum, atau akuntansi. Ini menerapkan tarif yang Anda ketik ke baris yang Anda tandai, dan memberi label pada bidang seperti yang biasanya diberi label oleh dokumen dari negara Anda. Ia tidak mengetahui apakah Anda terdaftar, tarif apa yang berlaku untuk barang yang Anda jual, apakah berlaku biaya balik, atau seperti apa penomoran faktur Anda agar dapat memenuhi audit.

Prasetel negara memudahkan pelabelan dan pemformatan. Pemeriksaan tersebut bukan merupakan pemeriksaan kepatuhan, pemeriksaan tersebut tidak selalu diperbarui setiap ada perubahan aturan, dan tidak ada pemeriksaan otomatis dalam produk ini yang dapat memberi tahu Anda bahwa suatu dokumen benar secara hukum. Verifikasi status pendaftaran Anda dan persyaratan saat ini sebelum menerbitkan faktur, dan tanyakan kepada akuntan kapan suatu dokumen penting.

Apa yang sengaja tidak dilakukannya

Ruang lingkupnya adalah satu dokumen, dibuat dan diekspor. Segala sesuatu di bawah ini keluar darinya.

1. Tidak ada kode QR pembayaran di negara mana pun: muatan tersebut ditentukan oleh bank, dan format yang sedikit salah dapat salah mengarahkan pembayaran sebenarnya.
2. Tidak ada database klien, tidak ada faktur berulang, tidak ada urutan penomoran yang diterapkan di seluruh dokumen.
3. Tidak ada proses pembayaran, tidak ada buku besar akuntansi, dan tidak ada integrasi pembukuan.
4. Tidak perlu mengirim email: Anda mengunduh PDF dan mengirimkannya sendiri.
5. Tidak ada konversi mata uang, dan tidak ada nilai tukar yang diambil.
6. Tidak ada akses multi-pengguna dan tidak ada sinkronisasi cloud, karena tidak ada server.