Freiberuflicher Rechnungs- und Angebotsersteller

Was dieses Tool macht

Es erstellt jeweils ein Dokument: eine Rechnung oder ein Angebot mit Ihren Daten, den Daten Ihres Kunden, so vielen Einzelposten wie Sie benötigen, Rabatten, Steuern und am Ende ein PDF. Die Vorschau neben dem Formular wird während der Eingabe aktualisiert, sodass die Gesamtsummen bereits während der Bearbeitung sichtbar sind und nicht erst nach einem Export.

Die Ländervoreinstellungen decken 46 Länder und 35 Währungen ab. Mit der Länderauswahl werden die erwarteten Bezeichnungen, der lokale Steuername, die für das Dokument erforderlichen Identifikationsfelder und die übliche Währung festgelegt. Sie können alles überschreiben.

Alles bleibt in diesem Browser. Das Dokument wird im lokalen Speicher gespeichert, sodass Ihre Arbeit bei einer Aktualisierung nicht verloren geht, das PDF auf der Seite generiert wird und nichts irgendwohin gesendet wird. Das bedeutet auch, dass durch das Löschen Ihrer Browserdaten auch Ihre Rechnungen gelöscht werden. Exportieren Sie also die PDF- oder JSON-Datei, wenn Sie fertig sind.

So werden die Summen berechnet

Geld wird in ganzen Kleineinheiten – Cent, Pence, Paise – und niemals als Gleitkommazahl in Pfund gehandhabt. Gleitkomma-Arithmetik kann 0.10 nicht genau darstellen, weshalb handgerollte Rechnungsberechnungen bei einem langen Dokument so oft einen Penny kosten.

Die Reihenfolge der Vorgänge ist festgelegt und wichtig, da die Diskontierung nach Steuern und die Diskontierung vor Steuern unterschiedliche Zahlen ergeben.

1. Zeilenbrutto ist die Menge multipliziert mit dem Stückpreis.
2. Es wird ein Rabatt pro Zeile als Prozentsatz oder Festbetrag abgezogen; Es ist geklemmt, sodass eine Leitung niemals negativ werden kann.
3. Die Zwischensumme ist die Summe der Liniennetze.
4. Von der Zwischensumme wird ein Gesamtrabatt, wiederum prozentual oder fest, abgezogen.
5. Die steuerpflichtige Bemessungsgrundlage ist die rabattierte Zwischensumme, die auf die von Ihnen als steuerpflichtig markierten Zeilen beschränkt ist, wobei der Gesamtrabatt anteilig aufgeteilt wird, sodass kein Cent verloren geht oder erfunden wird.
6. Die Steuer wird zu Ihrem Satz erhoben, entweder zusätzlich (ohne Steuern) oder aus den bereits eingegebenen Beträgen (einschließlich Steuern).
7. Die Gesamtsumme ist die ermäßigte Zwischensumme zuzüglich Steuern oder einfach die ermäßigte Zwischensumme, wenn diese in Ihren Zahlen bereits enthalten ist.

Zitate und was sich ändert

Bei einem Angebot handelt es sich um dasselbe Dokument mit unterschiedlichen Wörtern: Die Überschrift ändert sich und das Fälligkeitsdatum wird zu einem „Gültig bis“-Datum. Die Arithmetik ist identisch, und das ist der Punkt: Ein Angebot, das Ihr Kunde annimmt, sollte in eine Rechnung umgewandelt werden, ohne dass etwas abgetippt werden muss.

Das PDF und warum es so aussieht, wie es aussieht

Das PDF wird Byte für Byte auf dieser Seite geschrieben, ohne dass eine Bibliothek von irgendwoher abgerufen wird und kein Rendering-Dienst erforderlich ist. Es verwendet die Standard-PDF-Basisschriftarten, weshalb das Layout schlicht ist: Diese Schriftarten sind garantiert in jedem Reader vorhanden, sodass das Dokument nicht mit ersetztem Text oder fehlenden Glyphen bei Ihrem Kunden ankommen kann.

Eine Konsequenz, die Sie wissen sollten, bevor Sie tippen: Die Basisschriftarten decken den Bereich Latin-1 ab. Außerhalb des Zeichens liegende Zeichen – Griechisch, Kyrillisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch und viele indische Schriften – können nicht eingebettet werden. Verwenden Sie daher bei Bedarf den JSON-Export oder drucken Sie sie über Ihren Browser als PDF aus.

Sie können Ihr eigenes Logo hinzufügen. Es wird in die Seite eingelesen, skaliert und in die Datei eingebettet; es wird nie hochgeladen.

Die Steuerpflicht liegt in Ihrer Verantwortung, nicht in der dieses Tools

Dieses Tool bietet keine Steuer-, Rechts- oder Buchhaltungsberatung. Es wendet den von Ihnen eingegebenen Satz auf die von Ihnen markierten Zeilen an und beschriftet die Felder so, wie sie normalerweise in einem Dokument aus Ihrem Land beschriftet werden. Es weiß nicht, ob Sie registriert sind, welcher Steuersatz für Ihre Verkäufe gilt, ob eine Umkehrung der Steuerschuldnerschaft gilt oder wie Ihre Rechnungsnummerierung aussehen muss, um einer Prüfung standzuhalten.

Die Ländervoreinstellungen erleichtern die Beschriftung und Formatierung. Es handelt sich nicht um eine Konformitätsprüfung, sie werden nicht bei jeder Regeländerung auf dem neuesten Stand gehalten und keine automatisierte Prüfung in diesem Produkt kann Ihnen sagen, dass ein Dokument rechtlich korrekt ist. Überprüfen Sie Ihren Registrierungsstatus und die aktuellen Anforderungen, bevor Sie eine Rechnung ausstellen, und fragen Sie einen Buchhalter, wenn ein Dokument wichtig ist.

Was es bewusst nicht tut

Der Umfang ist ein Dokument, das erstellt und exportiert wird. Alles darunter ist nicht dabei.

1. In keinem Land gibt es einen QR-Code für Zahlungen: Diese Payloads sind bankspezifisch und eine subtile Fehlformulierung könnte eine echte Zahlung fehlleiten.
2. Keine Kundendatenbank, keine wiederkehrenden Rechnungen, keine erzwungene Nummerierungsreihenfolge für alle Dokumente.
3. Keine Zahlungsabwicklung, keine Buchhaltung und keine Buchhaltungsintegration.
4. Kein E-Mail-Versand: Sie laden das PDF herunter und versenden es selbst.
5. Es werden keine Währungsumrechnungen und keine Wechselkurse abgerufen.
6. Kein Mehrbenutzerzugriff und keine Cloud-Synchronisierung, da kein Server vorhanden ist.