Construtor freelance de faturas e cotações

O que esta ferramenta faz

Ele constrói um documento por vez: uma fatura ou um orçamento, com seus dados, dados do seu cliente, quantos itens de linha você precisar, descontos, impostos e um PDF no final. A visualização ao lado do formulário é atualizada conforme você digita, para que os totais fiquem visíveis enquanto você ainda está editando, e não somente após uma exportação.

As predefinições de país abrangem 46 países e 35 moedas. A escolha de um país define os rótulos que um leitor desse país espera, o nome do imposto local, os campos identificadores que pertencem ao documento e a moeda habitual. Você pode substituir qualquer um deles.

Tudo fica neste navegador. O documento é mantido no armazenamento local para que uma atualização não perca seu trabalho, o PDF é gerado na página e nada é enviado para lugar nenhum. Isso também significa que limpar os dados do seu navegador limpa suas faturas, então exporte o PDF ou o JSON quando terminar.

Como os totais são calculados

O dinheiro é tratado em unidades menores inteiras – centavos, pence, paise – e nunca como um número de libras em ponto flutuante. A aritmética de ponto flutuante não pode representar 0.10 exatamente, e é por isso que a matemática de faturas elaboradas à mão muitas vezes acaba custando um centavo em um documento longo.

A ordem das operações é fixa e é importante, porque o desconto após impostos e o desconto antes dos impostos produzem números diferentes.

1. O valor bruto da linha é a quantidade multiplicada pelo preço unitário.
2. É subtraído um desconto por linha, em percentagem ou valor fixo; ele está preso para que uma linha nunca fique negativa.
3. O subtotal é a soma das redes de linha.
4. Um desconto global, novamente percentual ou fixo, é subtraído do subtotal.
5. A base tributável é o subtotal descontado restrito às linhas que você marcou como tributáveis, com o desconto geral dividido proporcionalmente para que nenhum centavo seja perdido ou inventado.
6. O imposto é aplicado de acordo com sua alíquota, adicionado por cima (sem impostos) ou extraído dos valores já digitados (sem impostos).
7. O total é o subtotal descontado mais impostos, ou simplesmente o subtotal descontado quando seus valores já o incluem.

Citações e o que muda

Uma cotação é o mesmo documento com palavras diferentes: o título muda e a data de vencimento torna-se uma data “válida até”. A aritmética é idêntica, e esse é o ponto: uma cotação que seu cliente aceita deve se tornar uma fatura sem que nada seja redigitado.

O PDF e por que tem essa aparência

O PDF é escrito byte por byte nesta página, sem nenhuma biblioteca obtida de qualquer lugar e nenhum serviço de renderização envolvido. Ele usa as fontes base padrão PDF, e é por isso que o layout é simples: é garantido que essas fontes existam em todos os leitores, portanto o documento não pode chegar ao seu cliente com texto substituído ou glifos ausentes.

Uma consequência que vale a pena conhecer antes de digitar: as fontes básicas cobrem o intervalo Latin-1. Caracteres fora dele - grego, cirílico, chinês, japonês, coreano, muitos scripts índicos - não podem ser incorporados, então use a exportação JSON ou imprima para PDF do seu navegador se precisar deles.

Você pode adicionar seu próprio logotipo. Ele é lido na página, dimensionado e incorporado no arquivo; ele nunca é carregado.

O imposto é de sua responsabilidade, não desta ferramenta

Esta ferramenta não fornece consultoria tributária, jurídica ou contábil. Ele aplica a taxa digitada às linhas marcadas e rotula os campos da mesma forma que um documento do seu país normalmente os rotula. Ele não sabe se você está registrado, qual taxa se aplica ao que você vendeu, se se aplica uma cobrança reversa ou como deve ser a numeração da sua fatura para satisfazer uma auditoria.

As predefinições de país são convenientes para etiquetas e formatação. Eles não são uma verificação de conformidade, não são mantidos atualizados a cada mudança de regra e nenhuma verificação automatizada neste produto pode informar se um documento é legalmente correto. Verifique o status do seu registro e os requisitos atuais antes de emitir uma fatura e pergunte a um contador quando um documento for importante.

O que deliberadamente não faz

O escopo é um documento, construído e exportado. Tudo abaixo está fora disso.

1. Nenhum código QR de pagamento em nenhum país: essas cargas são especificadas pelo banco e um código sutilmente malformado pode desviar um pagamento real.
2. Nenhum banco de dados de clientes, nenhuma fatura recorrente, nenhuma sequência de numeração aplicada aos documentos.
3. Sem processamento de pagamentos, sem livros contábeis e sem integração de escrituração contábil.
4. Sem envio por e-mail: você baixa o PDF e envia você mesmo.
5. Nenhuma conversão de moeda e nenhuma taxa de câmbio são obtidas.
6. Sem acesso multiusuário e sem sincronização na nuvem, porque não há servidor.