Người xây dựng hóa đơn và báo giá tự do

Công cụ này làm gì

Nó xây dựng một tài liệu mỗi lần: hóa đơn hoặc báo giá, với thông tin chi tiết của bạn, thông tin chi tiết về khách hàng của bạn, số lượng chi tiết đơn hàng mà bạn cần, chiết khấu, thuế và PDF ở cuối. Bản xem trước bên cạnh biểu mẫu sẽ cập nhật khi bạn nhập, do đó, tổng số sẽ hiển thị trong khi bạn vẫn đang chỉnh sửa thay vì chỉ sau khi xuất.

Giá trị đặt trước theo quốc gia bao gồm 46 quốc gia và 35 đơn vị tiền tệ. Việc chọn một quốc gia sẽ đặt các nhãn mà người đọc ở quốc gia đó mong đợi, tên thuế địa phương, các trường nhận dạng thuộc về tài liệu và đơn vị tiền tệ thông thường. Bạn có thể ghi đè bất kỳ trong số đó.

Mọi thứ vẫn ở trong trình duyệt này. Tài liệu được lưu giữ trong bộ nhớ cục bộ nên việc làm mới không làm mất nội dung của bạn, PDF được tạo trong trang và không có gì được gửi đi bất cứ đâu. Điều đó cũng có nghĩa là việc xóa dữ liệu trình duyệt cũng sẽ xóa hóa đơn của bạn, vì vậy hãy xuất PDF hoặc JSON khi bạn hoàn tất.

Cách tính tổng

Tiền được xử lý theo toàn bộ đơn vị nhỏ - xu, pence, paise - và không bao giờ dưới dạng số dấu phẩy động của bảng Anh. Số học dấu phẩy động không thể biểu thị chính xác 0.10, đó là lý do tại sao các phép toán hóa đơn được cuộn bằng tay thường dẫn đến mất một xu trên một tài liệu dài.

Thứ tự của các hoạt động là cố định và điều này quan trọng vì chiết khấu sau thuế và chiết khấu trước thuế tạo ra những con số khác nhau.

1. Tổng dòng là số lượng nhân với đơn giá.
2. Giảm giá trên mỗi dòng, dưới dạng phần trăm hoặc số tiền cố định, sẽ được trừ đi; nó được kẹp để một đường không bao giờ có thể âm.
3. Tổng phụ là tổng của các lưới đường.
4. Khoản giảm giá tổng thể, một lần nữa là tỷ lệ phần trăm hoặc cố định, sẽ được trừ vào tổng phụ.
5. Cơ sở chịu thuế là tổng phụ được chiết khấu được giới hạn cho các dòng bạn đã đánh dấu là chịu thuế, với tổng chiết khấu được chia theo tỷ lệ để không có xu nào bị mất hoặc bị phát minh.
6. Thuế được áp dụng theo thuế suất của bạn, được cộng lên trên (không bao gồm thuế) hoặc được trích từ số tiền bạn đã nhập (đã bao gồm thuế).
7. Tổng số là tổng phụ được chiết khấu cộng với thuế hoặc đơn giản là tổng phụ được chiết khấu khi số liệu của bạn đã bao gồm nó.

Báo giá và những gì thay đổi

Một trích dẫn là cùng một tài liệu với các từ khác nhau: tiêu đề thay đổi và ngày đến hạn trở thành ngày "có hiệu lực cho đến". Số học giống hệt nhau, đó chính là điểm mấu chốt - một báo giá mà khách hàng của bạn chấp nhận sẽ trở thành hóa đơn mà không cần nhập lại bất kỳ nội dung nào.

PDF và lý do nó trông như vậy

PDF được viết theo từng byte trong trang này mà không có thư viện nào được tìm nạp từ bất kỳ đâu và không có dịch vụ kết xuất nào liên quan. Nó sử dụng phông chữ cơ sở PDF tiêu chuẩn, đó là lý do tại sao bố cục đơn giản: những phông chữ đó được đảm bảo tồn tại trong mọi trình đọc, do đó, tài liệu không thể đến máy khách của bạn với văn bản thay thế hoặc hình tượng bị thiếu.

Một hệ quả đáng cần biết trước khi bạn nhập: phông chữ cơ bản bao gồm phạm vi Latin-1. Không thể nhúng các ký tự bên ngoài — tiếng Hy Lạp, chữ Cyrillic, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, nhiều chữ Ấn Độ — vì vậy hãy sử dụng tính năng xuất JSON hoặc in sang PDF từ trình duyệt của bạn nếu bạn cần.

Bạn có thể thêm logo của riêng bạn. Nó được đọc trong trang, được chia tỷ lệ và được nhúng vào tệp; nó không bao giờ được tải lên.

Thuế là trách nhiệm của bạn, không phải của công cụ này

Công cụ này không cung cấp tư vấn về thuế, pháp lý hoặc kế toán. Nó áp dụng tốc độ bạn nhập cho các dòng bạn đánh dấu và gắn nhãn cho các trường theo cách tài liệu từ quốc gia của bạn thường gắn nhãn cho chúng. Nó không biết liệu bạn đã đăng ký hay chưa, tỷ giá nào áp dụng cho những gì bạn đã bán, liệu có áp dụng khoản phí ngược lại hay việc đánh số hóa đơn của bạn phải như thế nào để đáp ứng việc kiểm tra.

Các cài đặt trước theo quốc gia giúp thuận tiện cho việc ghi nhãn và định dạng. Chúng không phải là hoạt động kiểm tra tuân thủ, không được cập nhật theo mọi thay đổi về quy tắc và không có hoạt động kiểm tra tự động nào trong sản phẩm này có thể cho bạn biết rằng tài liệu đó là chính xác về mặt pháp lý. Xác minh trạng thái đăng ký của bạn và các yêu cầu hiện tại trước khi xuất hóa đơn và hỏi kế toán khi có tài liệu quan trọng.

Những gì nó cố tình không làm

Phạm vi là một tài liệu, được xây dựng và xuất khẩu. Tất cả mọi thứ dưới đây là ra khỏi nó.

1. Không có mã QR thanh toán ở bất kỳ quốc gia nào: các tải trọng đó được ngân hàng chỉ định và một mã không đúng định dạng có thể chuyển hướng sai một khoản thanh toán thực.
2. Không có cơ sở dữ liệu khách hàng, không có hóa đơn định kỳ, không có chuỗi đánh số được thực thi trên các tài liệu.
3. Không xử lý thanh toán, không có sổ cái kế toán và không tích hợp sổ sách kế toán.
4. Không gửi email: bạn tải xuống PDF và tự gửi.
5. Không có chuyển đổi tiền tệ và không có tỷ giá hối đoái được tìm nạp.
6. Không có quyền truy cập nhiều người dùng và không đồng bộ hóa trên đám mây vì không có máy chủ.