เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคาอิสระ

เครื่องมือนี้ทำอะไรได้บ้าง

โดยจะสร้างเอกสารครั้งละหนึ่งฉบับ: ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา พร้อมรายละเอียดของคุณ รายละเอียดของลูกค้า รายการสินค้าได้มากเท่าที่คุณต้องการ ส่วนลด ภาษี และ PDF ต่อท้าย การแสดงตัวอย่างข้างแบบฟอร์มจะอัปเดตเมื่อคุณพิมพ์ ดังนั้นยอดรวมจึงมองเห็นได้ในขณะที่คุณยังคงแก้ไข แทนที่จะมองเห็นเฉพาะหลังจากการส่งออกเท่านั้น

ค่าที่ตั้งล่วงหน้าของประเทศครอบคลุม 46 ประเทศและ 35 สกุลเงิน การเลือกประเทศจะกำหนดป้ายกำกับที่ผู้อ่านในประเทศนั้นคาดหวัง ชื่อภาษีท้องถิ่น ช่องตัวระบุที่อยู่ในเอกสาร และสกุลเงินปกติ คุณสามารถแทนที่สิ่งใดสิ่งหนึ่งได้

ทุกอย่างยังคงอยู่ในเบราว์เซอร์นี้ เอกสารถูกเก็บไว้ในที่จัดเก็บในตัวเครื่อง ดังนั้นการรีเฟรชจะไม่สูญเสียงานของคุณ PDF จะถูกสร้างขึ้นในเพจ และจะไม่มีการส่งอะไรเลย นั่นหมายถึงการล้างข้อมูลเบราว์เซอร์ของคุณจะเป็นการล้างใบแจ้งหนี้ของคุณ ดังนั้นให้ส่งออก PDF หรือ JSON เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้น

วิธีคำนวณผลรวม

เงินจะถูกจัดการในหน่วยย่อยทั้งหมด — เซนต์ เพนนี เปส์ — และไม่เคยเป็นจำนวนจุดลอยตัวของปอนด์ เลขคณิตทศนิยมไม่สามารถแทน 0.10 ได้แน่ชัด ซึ่งเป็นสาเหตุที่การคำนวณทางคณิตศาสตร์ของใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นด้วยมือมักจะต้องเสียเงินไปกับเอกสารขนาดยาว

ลำดับของการดำเนินงานได้รับการแก้ไขแล้ว และมีความสำคัญ เนื่องจากส่วนลดหลังภาษีและส่วนลดก่อนภาษีจะให้ตัวเลขที่แตกต่างกัน

1. ยอดรวมรายการคือปริมาณคูณด้วยราคาต่อหน่วย
2. ส่วนลดต่อบรรทัดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่จะถูกหักออก มันถูกหนีบไว้จนเส้นไม่สามารถเป็นลบได้
3. ผลรวมย่อยคือผลรวมของเส้นตาข่าย
4. ส่วนลดโดยรวมอีกครั้งเป็นเปอร์เซ็นต์หรือคงที่ จะถูกลบออกจากผลรวมย่อย
5. ฐานที่ต้องเสียภาษีคือผลรวมย่อยที่มีส่วนลดซึ่งจำกัดเฉพาะบรรทัดที่คุณทำเครื่องหมายว่าต้องเสียภาษี โดยมีการแบ่งส่วนลดโดยรวมตามสัดส่วน ดังนั้นจึงไม่มีเปอร์เซ็นต์สูญหายหรือถูกประดิษฐ์ขึ้น
6. จะมีการคิดภาษีตามอัตราของคุณ ไม่ว่าจะเพิ่มไว้ด้านบน (ไม่รวมภาษี) หรือแยกจากจำนวนเงินที่คุณพิมพ์ไว้แล้ว (รวมภาษี)
7. ยอดรวมคือยอดรวมย่อยที่มีส่วนลดบวกภาษี หรือเพียงยอดรวมย่อยที่มีส่วนลดเมื่อตัวเลขของคุณรวมไว้แล้ว

ใบเสนอราคาและสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

ใบเสนอราคาเป็นเอกสารเดียวกันที่มีคำต่างกัน: หัวข้อจะเปลี่ยนไป และวันที่ครบกำหนดจะกลายเป็นวันที่ "ใช้ได้จนถึง" เลขคณิตเหมือนกัน ซึ่งเป็นประเด็น - ใบเสนอราคาที่ลูกค้าของคุณยอมรับควรกลายเป็นใบแจ้งหนี้โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ

PDF และเหตุใดจึงมีลักษณะเช่นนี้

PDF เขียนแบบไบต์ต่อไบต์ในหน้านี้ โดยไม่มีการเรียกไลบรารีจากที่ใดๆ และไม่มีบริการการแสดงผลที่เกี่ยวข้อง ใช้แบบอักษรพื้นฐาน PDF มาตรฐาน ซึ่งเป็นเหตุให้เค้าโครงเป็นแบบธรรมดา: รับประกันว่าแบบอักษรเหล่านี้จะมีอยู่ในโปรแกรมอ่านทุกเครื่อง ดังนั้นเอกสารจึงไม่สามารถเข้าถึงไคลเอ็นต์ของคุณด้วยข้อความทดแทนหรือสัญลักษณ์ที่ขาดหายไป

ผลลัพธ์ที่ควรทราบก่อนพิมพ์: แบบอักษรพื้นฐานครอบคลุมช่วง Latin-1 อักขระที่อยู่ภายนอก เช่น กรีก ซีริลลิก จีน ญี่ปุ่น เกาหลี และสคริปต์อินดิเคเตอร์จำนวนมาก ไม่สามารถฝังได้ ดังนั้นให้ใช้ JSON ส่งออกหรือพิมพ์ไปที่ PDF จากเบราว์เซอร์ของคุณ หากคุณต้องการ

คุณสามารถเพิ่มโลโก้ของคุณเองได้ มันถูกอ่านในหน้า ปรับขนาด และฝังอยู่ในไฟล์ มันไม่เคยอัปโหลด

ภาษีเป็นความรับผิดชอบของคุณ ไม่ใช่ความรับผิดชอบของเครื่องมือนี้

เครื่องมือนี้ไม่ได้ให้คำแนะนำด้านภาษี กฎหมาย หรือบัญชี โดยจะใช้อัตราที่คุณพิมพ์กับบรรทัดที่คุณทำเครื่องหมาย และจะติดป้ายกำกับฟิลด์ตามที่เอกสารจากประเทศของคุณมักจะติดป้ายกำกับ โดยจะไม่ทราบว่าคุณได้ลงทะเบียนแล้วหรือยัง อัตราใดที่ใช้กับสิ่งที่คุณขาย มีการเรียกเก็บเงินย้อนกลับหรือไม่ หรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ของคุณจะต้องมีลักษณะอย่างไรจึงจะเป็นไปตามการตรวจสอบ

การตั้งค่าประเทศล่วงหน้าสะดวกสำหรับป้ายกำกับและการจัดรูปแบบ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ไม่ได้รับการอัปเดตเป็นปัจจุบันทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงกฎ และไม่มีการตรวจสอบอัตโนมัติในผลิตภัณฑ์นี้ที่สามารถบอกคุณได้ว่าเอกสารนั้นถูกต้องตามกฎหมาย ตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนและข้อกำหนดปัจจุบันของคุณก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้ และสอบถามนักบัญชีเมื่อเอกสารมีความสำคัญ

สิ่งใดที่จงใจไม่ทำ

ขอบเขตคือเอกสารเดียวที่สร้างและส่งออก ทุกอย่างด้านล่างหมดแล้ว

1. ไม่มีรหัส QR การชำระเงินในประเทศใด ๆ เพย์โหลดเหล่านั้นได้รับการระบุโดยธนาคาร และรูปแบบที่ผิดรูปแบบอย่างละเอียดอาจทำให้การชำระเงินจริงผิดพลาดได้
2. ไม่มีฐานข้อมูลลูกค้า ไม่มีใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ไม่มีการบังคับใช้ลำดับเลขในเอกสาร
3. ไม่มีการประมวลผลการชำระเงิน ไม่มีบัญชีแยกประเภท และไม่มีการบูรณาการการทำบัญชี
4. ไม่มีการส่งอีเมล: คุณดาวน์โหลด PDF และส่งด้วยตนเอง
5. ไม่มีการแปลงสกุลเงินและไม่มีการดึงอัตราแลกเปลี่ยน
6. ไม่มีการเข้าถึงแบบหลายผู้ใช้และไม่มีการซิงค์บนคลาวด์ เนื่องจากไม่มีเซิร์ฟเวอร์