Cách trích xuất các trang từ PDF

Trích xuất, xóa hoặc tách — chọn cái phù hợp với mục tiêu của bạn

Chúng trùng nhau và một trong hai cái đầu tiên có thể đạt được kết quả tương tự. Sự khác biệt thực tế là mức độ bạn gõ và khả năng mắc lỗi: trích xuất các trang 2, 5 và 9 từ tệp trang 40 nghĩa là nhập ba số, trong khi xóa để đạt được kết quả tương tự nghĩa là nhập ba mươi bảy.

• Trích xuất: giữ lại các trang bạn đặt tên, loại bỏ phần còn lại, một tệp đầu ra. Sử dụng nó khi hầu hết tài liệu không liên quan.
• Xóa: xóa các trang bạn đặt tên, giữ lại phần còn lại, một tệp đầu ra. Sử dụng nó khi chỉ có một vài trang không mong muốn.
• Tách: cắt tài liệu thành nhiều tệp ở ranh giới phạm vi. Sử dụng nó khi bạn cần nhiều tài liệu chứ không phải một tài liệu.

Lựa chọn các trang

Cú pháp phạm vi tương tự được áp dụng ở mọi nơi trong bộ công cụ này: các trang đơn lẻ, các trang có dấu gạch ngang và các trang có kết thúc mở. Các trang dựa trên 1 và toàn diện, phù hợp với hộp thoại in.

Số trang bên ngoài tài liệu là lỗi chứ không phải là bỏ qua im lặng. Nếu bạn yêu cầu trang 50 của tệp trang 30, bạn sẽ nhận được thông báo nói như vậy, đó là điều bạn muốn — việc bỏ qua im lặng sẽ đưa cho bạn một tài liệu thiếu nội dung mà bạn cho rằng có trong đó.

Bạn có thể lặp lại một trang. Việc liệt kê 3, 3 thực sự tạo ra hai bản sao của trang 3, vì đôi khi đó là thứ mà ai đó cần cho một tập sách in.

1. Mở Bộ công cụ PDF và chọn "Trích xuất trang".
2. Nhập các trang cần giữ, phân cách bằng dấu phẩy: 2, 5, 9-12.
3. Giải nén, sau đó tải xuống tài liệu mới.

Tại sao tệp được giải nén không nhỏ hơn nhiều

Việc kéo ba trang ra khỏi một tài liệu hàng trăm trang thường tạo ra một tệp nhỏ hơn nhiều so với tệp gốc, vì hầu hết nội dung trang đều để lại những trang bạn đã loại bỏ. Nhưng nó hiếm khi tỷ lệ thuận.

Phông chữ và hình ảnh là tài nguyên được chia sẻ bên trong PDF. Nếu mọi trang sử dụng cùng một phông chữ được nhúng thì phông chữ đó sẽ được sao chép vào tài liệu mới ngay cả khi bạn chỉ giữ lại một trang. PDF được tạo từ ảnh hoạt động khác với PDF văn bản và không có quy tắc chung đáng tin cậy nào — hãy đọc kích thước mà công cụ báo cáo thay vì dự đoán kích thước đó.

Ví dụ hoạt động: kéo trang chữ ký ra khỏi hợp đồng

Hợp đồng trang 24 chỉ cần các trang thực thi — 22, 23 và 24 — được gửi cho đồng nghiệp, cùng với các định nghĩa trên trang 3 cho ngữ cảnh.

1. Chọn "Trích xuất trang" và tải hợp đồng.
2. Nhập: 3, 22-24
3. Giải nén và tải xuống.

Result: PDF gồm bốn trang bắt đầu bằng trang định nghĩa và theo sau là ba trang thực thi, theo thứ tự đó. Trang gốc 24 chưa được chỉnh sửa trên thiết bị của bạn.

Mở công cụ

Trích xuất các trang trong Bộ công cụ PDF

Cung cấp cho bạn một tài liệu mới chứa các trang bạn đặt tên. Nó không biên tập lại và không làm thay đổi bản gốc.

Điều này không bao gồm những gì

• Trích xuất sao chép toàn bộ trang. Không có cách nào để giữ lại một phần của trang hoặc cắt bớt nội dung khỏi trang đó.
• Văn bản bạn xóa theo cách này thực sự được xóa khỏi tệp mới nhưng bản gốc vẫn tồn tại trên thiết bị của bạn — việc biên tập lại là một vấn đề khác và bộ công cụ này không thực hiện được điều đó.
• Các tệp PDF được mã hóa được báo cáo thay vì được mở.
• Dấu trang và cấu trúc cấp độ tài liệu không được đưa vào tệp được trích xuất.