Cách hợp nhất các tệp PDF

"Hợp nhất" thực sự có tác dụng gì với các trang của bạn

Trang PDF là một đối tượng độc lập: văn bản, phông chữ, hình ảnh và hướng dẫn vẽ vector của nó đều đi cùng nhau. Việc hợp nhất sao chép các đối tượng trang đó vào một tài liệu mới và nối chúng theo thứ tự. Không có gì được rasterised, không có gì được nén lại và không có phông chữ nào được thay thế.

Đó là lý do tại sao một tệp được hợp nhất thường gần bằng tổng kích thước đầu vào và tại sao kết quả của việc hợp nhất rồi chia tách lại là trang bạn đã bắt đầu. Đó cũng là lý do tại sao việc hợp nhất không thể giảm kích thước tệp - không có bước mã hóa lại để có thể lưu.

Có hai thứ không tồn tại được, và thà biết bây giờ còn hơn là khám phá ra nó sau này. Dấu trang cấp độ tài liệu (bảng phác thảo) không được chuyển qua vì chúng thuộc về danh mục tài liệu chứ không thuộc về bất kỳ trang nào. Các trường biểu mẫu tương tác có thể mất liên kết vì lý do tương tự. Các liên kết được vẽ trên một trang là các chú thích trang và được sao chép cùng với trang đó.

Làm việc đó

Nếu bất kỳ tệp nào được bảo vệ bằng mật khẩu, công cụ sẽ báo cáo tệp đó thay vì mở tệp đó. Việc loại bỏ kiểm soát truy cập không phải là điều mà bộ công cụ này thực hiện một cách có chủ ý. Mở khóa tệp trong ứng dụng đã bảo vệ tệp đó, sau đó hợp nhất bản sao đã mở khóa.

1. Mở Bộ công cụ PDF và chọn "Hợp nhất các tệp PDF".
2. Thêm mọi tệp bạn muốn kết hợp. Ít hơn hai tệp bị từ chối, kèm theo một thông báo nói như vậy, thay vì âm thầm tạo một bản sao của một tệp.
3. Kiểm tra thứ tự trong danh sách. Đó là thứ tự các trang sẽ xuất hiện.
4. Hợp nhất, sau đó tải xuống. Tệp được ghi trong trình duyệt của bạn và được lưu thẳng vào thiết bị của bạn.

Nhận được đơn hàng ngay lần đầu tiên

Hầu hết các lỗi hợp nhất đều là lỗi sắp xếp và nguyên nhân thông thường là do tên tệp được sắp xếp khác với cách bạn nghĩ. "Quét 2.pdf" và "Quét 10.pdf" sắp xếp với 10 trước 2 trong hầu hết mọi bộ chọn tệp vì sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái chứ không phải số.

Việc đệm 0 tên trước khi bạn bắt đầu — "scan-02.pdf", "scan-10.pdf" — làm cho thứ tự của bộ chọn khớp với thứ tự của con người và tốn ít thời gian hơn so với việc sắp xếp lại sau đó.

Nếu một trang không đúng chỗ trong kết quả đã hợp nhất, bạn không cần phải hợp nhất lại. Sử dụng "Sắp xếp lại các trang" trên đầu ra để di chuyển các trang trong một tài liệu.

Ví dụ đã hoạt động: một PDF từ ứng dụng gồm ba phần

Bạn có ba tệp để gửi dưới dạng một tài liệu: thư xin việc dài hai trang (letter.pdf), CV dài bốn trang (cv.pdf) và tài liệu tham khảo một trang (reference.pdf). Người nhận muốn có một tệp đính kèm duy nhất.

1. Chọn Hợp nhất các tệp PDF và thêm letter.pdf, cv.pdf và reference.pdf theo thứ tự đó.
2. Xác nhận danh sách đã đọc thư, CV, tài liệu tham khảo từ trên xuống dưới.
3. Hợp nhất và tải xuống.

Result: Một PDF dài bảy trang: các trang 1-2 là chữ cái, 3-6 CV, 7 tài liệu tham khảo. Văn bản trong cả bảy trang vẫn có thể chọn và tìm kiếm được vì các trang này đã được sao chép chứ không phải hiển thị lại.

Mở công cụ

Hợp nhất các tệp PDF trong Bộ công cụ PDF

Chạy trong trình duyệt, không cần tài khoản và sẽ từ chối tệp được mã hóa thay vì cố mở nó.

Điều này không bao gồm những gì

• Việc hợp nhất không thể giảm kích thước tệp. Đầu ra gần bằng tổng của các đầu vào và bộ công cụ này không có tính năng nén nào cả.
• Các tệp PDF được mã hóa hoặc bảo vệ bằng mật khẩu sẽ được báo cáo thay vì được mở. Không có kiểm soát truy cập được loại bỏ.
• Đường viền tài liệu (dấu trang) và các ràng buộc trường biểu mẫu không được đưa vào tệp đã hợp nhất.
• Mọi thứ đều được lưu trong bộ nhớ thiết bị của bạn, do đó, một lô rất lớn trên điện thoại sẽ chậm hơn và có thể hết dung lượng.