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So führen Sie PDF-Dateien zusammen

Öffnen Sie das PDF Toolkit, wählen Sie mindestens zwei PDF-Dateien aus, bringen Sie sie in die gewünschte Reihenfolge und laden Sie das kombinierte Dokument herunter. Die Zusammenführung erfolgt in Ihrem Browser: Seiten werden aus jeder Quelldatei in eine neue PDF-Datei kopiert und direkt zurückgegeben, sodass nichts hochgeladen wird.

Die einzige Entscheidung, die zählt, ist die Reihenfolge. Dateien werden in der Reihenfolge zusammengeführt, in der sie in der Liste erscheinen, und der Seiteninhalt wird kopiert und nicht neu gerendert, sodass der Text auswählbar bleibt und die Bildqualität unverändert bleibt.

Was das „Zusammenführen“ tatsächlich mit Ihren Seiten macht

Eine PDF-Seite ist ein eigenständiges Objekt: Text, Schriftarten, Bilder und Anweisungen zum Vektorzeichnen werden alle zusammen übertragen. Beim Zusammenführen werden diese Seitenobjekte in ein neues Dokument kopiert und der Reihe nach angehängt. Es wird nichts gerastert, nichts neu komprimiert und keine Schriftart ersetzt.

Deshalb liegt die Größe einer zusammengeführten Datei meist nahe an der Summe der Eingabedateien, und deshalb entspricht das Ergebnis nach anschließendem Aufteilen wieder den ursprünglichen Seiten. Aus demselben Grund kann das Zusammenführen die Dateigröße nicht verringern: Es gibt keinen Neukodierungsschritt, bei dem eine Einsparung entstehen könnte.

Zwei Dinge überleben nicht, und es ist besser, es jetzt zu wissen, als es später zu entdecken. Lesezeichen auf Dokumentebene (das Gliederungsfenster) werden nicht übertragen, da sie zum Dokumentkatalog und nicht zu einer Seite gehören. Aus dem gleichen Grund können interaktive Formularfelder ihre Bindungen verlieren. Auf einer Seite gezeichnete Links sind Seitenanmerkungen und werden mit der Seite kopiert.

Mach es

Ist eine Datei passwortgeschützt, meldet das Tool dies, statt sie zu öffnen. Dieses Toolkit entfernt bewusst keine Zugriffsbeschränkungen. Entsperren Sie die Datei in der Anwendung, die sie geschützt hat, und führen Sie anschließend die entsperrte Kopie zusammen.

  1. Öffnen Sie das PDF Toolkit und wählen Sie „PDFs zusammenführen“.
  2. Fügen Sie alle Dateien hinzu, die zusammengeführt werden sollen. Bei weniger als zwei Dateien verweigert das Tool den Vorgang mit einer entsprechenden Meldung, statt stillschweigend eine Kopie der einzigen Datei zu erzeugen.
  3. Überprüfen Sie die Reihenfolge in der Liste. Das ist die Reihenfolge, in der die Seiten erscheinen.
  4. Zusammenführen und dann herunterladen. Die Datei wird in Ihrem Browser geschrieben und direkt auf Ihrem Gerät gespeichert.

Die Bestellung gleich beim ersten Mal richtig machen

Bei den meisten Zusammenführungsfehlern handelt es sich um Reihenfolgefehler, und die häufigste Ursache sind Dateinamen, die anders sortiert werden, als Sie denken. „Scan 2.pdf“ und „Scan 10.pdf“ sortieren in fast jeder Dateiauswahl mit 10 vor 2, da die Sortierung alphabetisch und nicht numerisch erfolgt.

Durch das Nullauffüllen der Namen vor dem Start – „scan-02.pdf“, „scan-10.pdf“ – stimmt die Auswahlreihenfolge mit der menschlichen Reihenfolge überein und kostet weniger Zeit als eine spätere Neuordnung.

Wenn eine einzelne Seite im zusammengeführten Ergebnis fehl am Platz ist, müssen Sie sie nicht erneut zusammenführen. Verwenden Sie „Seiten neu anordnen“ für die Ausgabe, um Seiten innerhalb eines Dokuments zu verschieben.

Ausgearbeitetes Beispiel: ein PDF aus einer dreiteiligen Bewerbung

Sie müssen drei Dateien als ein Dokument senden: ein zweiseitiges Anschreiben (letter.pdf), einen vierseitigen Lebenslauf (cv.pdf) und eine einseitige Referenz (reference.pdf). Der Empfänger möchte einen einzelnen Anhang.

  1. Wählen Sie „PDFs zusammenführen“ und fügen Sie letter.pdf, cv.pdf und reference.pdf in dieser Reihenfolge hinzu.
  2. Bestätigen Sie, dass in der Liste von oben nach unten Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen stehen.
  3. Zusammenführen und herunterladen.

Ergebnis: Ein einzelnes siebenseitiges PDF: Seiten 1-2 sind das Anschreiben, 3-6 der Lebenslauf, 7 die Referenz. Der Text auf allen sieben Seiten ist weiterhin auswählbar und durchsuchbar, da die Seiten kopiert und nicht neu gerendert wurden.

Öffnen Sie das Tool

PDFs im PDF Toolkit zusammenführen

Läuft im Browser, benötigt kein Konto und lehnt eine verschlüsselte Datei ab, anstatt zu versuchen, sie zu öffnen.

Was dies nicht abdeckt

  • Durch das Zusammenführen lässt sich die Dateigröße nicht verringern. Die Ausgabe ist ungefähr so groß wie die Summe der Eingaben; dieses Toolkit bietet keine Komprimierungsfunktion.
  • Passwortgeschützte oder verschlüsselte PDFs werden gemeldet und nicht geöffnet. Es wird keine Zugriffskontrolle entfernt.
  • Dokumentumrisse (Lesezeichen) und Formularfeldbindungen werden nicht in die zusammengeführte Datei übernommen.
  • Alles wird im Speicher Ihres Geräts gespeichert, sodass ein sehr großer Stapel auf einem Telefon langsamer ist und möglicherweise nicht mehr genügend Speicherplatz zur Verfügung steht.