Cómo fusionar archivos PDF

¿Qué efecto real tiene la "fusión" en sus páginas?

Una página PDF es un objeto autónomo: su texto, fuentes, imágenes e instrucciones de dibujo vectorial viajan juntos. La fusión copia esos objetos de página en un nuevo documento y los agrega en orden. No se rasteriza nada, no se recomprime nada y no se sustituye ninguna fuente.

Es por eso que un archivo fusionado suele estar cerca de la suma de los tamaños de entrada, y por qué el resultado de fusionar y luego dividir es la página con la que comenzó. También es la razón por la que la fusión no puede reducir el tamaño del archivo: no existe ningún paso de recodificación en el que se pueda guardar.

Dos cosas no sobreviven y es mejor saberlo ahora que descubrirlo más tarde. Los marcadores a nivel de documento (el panel de esquema) no se transfieren porque pertenecen al catálogo de documentos y no a cualquier página. Los campos de formulario interactivo pueden perder sus enlaces por el mismo motivo. Los enlaces dibujados en una página son anotaciones de página y se copian con la página.

haciéndolo

Si algún archivo está protegido con contraseña, la herramienta lo informa en lugar de abrirlo. Eliminar un control de acceso no es algo que este kit de herramientas haga deliberadamente. Desbloquee el archivo en la aplicación que lo protegió y luego combine la copia desbloqueada.

1. Abra el kit de herramientas PDF y seleccione "Combinar archivos PDF".
2. Añade todos los archivos que quieras combinar. Se rechazan menos de dos, con un mensaje que lo indica, en lugar de presentar silenciosamente una copia de un archivo.
3. Consulta el orden en la lista. Ese es el orden en el que aparecerán las páginas.
4. Fusionar y luego descargar. El archivo se escribe en su navegador y se guarda directamente en su dispositivo.

Acertar el pedido a la primera

La mayoría de los errores de fusión se deben a errores de orden y la causa habitual son nombres de archivos que se clasifican de forma diferente a como cree. "Escanear 2.pdf" y "Escanear 10.pdf" ordenan con 10 antes de 2 en casi todos los selectores de archivos, porque la clasificación es alfabética en lugar de numérica.

Rellenar con ceros los nombres antes de comenzar ( "scan-02.pdf", "scan-10.pdf") hace que el orden del selector coincida con el orden humano y cuesta menos tiempo que reordenar después.

Si una sola página está fuera de lugar en el resultado combinado, no es necesario volver a fusionarla. Utilice "Reordenar páginas" en la salida, que mueve páginas dentro de un documento.

Ejemplo resuelto: un PDF de una aplicación de tres partes

Tiene tres archivos para enviar como un solo documento: una carta de presentación de dos páginas (letter.pdf), un CV de cuatro páginas (cv.pdf) y una referencia de una página (reference.pdf). El destinatario quiere un archivo adjunto único.

1. Seleccione Combinar archivos PDF y agregue letter.pdf, cv.pdf y reference.pdf, en ese orden.
2. Confirme que la lista diga carta, CV y referencia de arriba a abajo.
3. Fusionar y descargar.

Resultado: Un único PDF de siete páginas: las páginas 1-2 son la carta, 3-6 el CV, 7 la referencia. El texto de las siete páginas aún se puede seleccionar y buscar, porque las páginas se copiaron en lugar de volver a renderizarse.

Abre la herramienta

Fusionar archivos PDF en el kit de herramientas PDF

Se ejecuta en el navegador, no necesita cuenta y rechazará un archivo cifrado en lugar de intentar abrirlo.

Lo que esto no cubre

• La fusión no puede reducir el tamaño del archivo. La salida es aproximadamente la suma de las entradas y este kit de herramientas no tiene ninguna función de compresión.
• Los archivos PDF cifrados o protegidos con contraseña se informan en lugar de abrirse. No se elimina ningún control de acceso.
• Los esquemas de los documentos (marcadores) y los enlaces de los campos del formulario no se incluyen en el archivo combinado.
• Todo se guarda en la memoria de su dispositivo, por lo que un lote muy grande en un teléfono será más lento y puede quedarse sin espacio.