Cara menggabungkan file PDF

Apa yang sebenarnya dilakukan "penggabungan" pada halaman Anda

Halaman PDF adalah objek mandiri: teks, font, gambar, dan instruksi gambar vektornya semuanya bergerak bersama. Penggabungan akan menyalin objek halaman tersebut ke dalam dokumen baru dan menambahkannya secara berurutan. Tidak ada yang diraster, tidak ada yang dikompresi ulang, dan tidak ada font yang diganti.

Itu sebabnya file yang digabungkan biasanya mendekati jumlah ukuran input, dan mengapa hasil penggabungan lalu pemisahan adalah halaman yang Anda mulai. Hal ini juga yang menyebabkan penggabungan tidak dapat mengurangi ukuran file — tidak ada langkah pengodean ulang yang dapat menyebabkan penghematan.

Ada dua hal yang tidak dapat bertahan, dan lebih baik mengetahuinya sekarang daripada mengetahuinya nanti. Penanda tingkat dokumen (panel kerangka) tidak dipindahkan karena merupakan milik katalog dokumen dan bukan milik halaman mana pun. Bidang formulir interaktif mungkin kehilangan ikatannya karena alasan yang sama. Tautan yang diambil pada suatu halaman adalah anotasi halaman dan disalin bersama halaman tersebut.

Melakukannya

Jika ada file yang dilindungi kata sandi, alat ini akan melaporkannya alih-alih membukanya. Menghapus kontrol akses bukanlah sesuatu yang dilakukan dengan sengaja oleh perangkat ini. Buka kunci file di aplikasi yang melindunginya, lalu gabungkan salinan yang tidak terkunci.

1. Buka Toolkit PDF dan pilih "Gabungkan PDF".
2. Tambahkan setiap file yang ingin Anda gabungkan. Kurang dari dua file ditolak, dengan pesan yang mengatakan demikian, daripada secara diam-diam membuat salinan dari satu file.
3. Periksa pesanan dalam daftar. Itu adalah urutan halaman yang akan muncul.
4. Gabungkan, lalu unduh. File tersebut ditulis di browser Anda dan disimpan langsung ke perangkat Anda.

Mendapatkan pesanan dengan benar pada kali pertama

Sebagian besar kesalahan penggabungan adalah kesalahan pengurutan, dan penyebab umum adalah nama file yang diurutkan berbeda dari yang Anda pikirkan. "Pindai 2.pdf" dan "Pindai 10.pdf" urutkan dengan 10 sebelum 2 di hampir setiap pemilih file, karena pengurutannya berdasarkan abjad, bukan numerik.

Memberi nama tanpa mengisi ulang nama sebelum Anda memulai — "scan-02.pdf", "scan-10.pdf" — membuat urutan pemilih cocok dengan pesanan manusia, dan memakan waktu lebih sedikit dibandingkan memesan ulang setelahnya.

Jika ada satu halaman yang tidak pada tempatnya pada hasil penggabungan, Anda tidak perlu menggabungkannya lagi. Gunakan "Susun ulang halaman" pada keluaran, yang memindahkan halaman dalam satu dokumen.

Contoh praktis: satu PDF dari aplikasi tiga bagian

Anda memiliki tiga file untuk dikirim sebagai satu dokumen: surat pengantar dua halaman (letter.pdf), CV empat halaman (cv.pdf) dan referensi satu halaman (reference.pdf). Penerima menginginkan satu lampiran.

1. Pilih Gabungkan PDF dan tambahkan letter.pdf, cv.pdf dan reference.pdf, dalam urutan itu.
2. Konfirmasikan daftar bacaan surat, CV, referensi dari atas ke bawah.
3. Gabungkan dan unduh.

Hasil: Tujuh halaman PDF: halaman 1-2 adalah surat, 3-6 CV, 7 referensi. Teks di ketujuh halaman masih dapat dipilih dan dicari, karena halaman-halaman tersebut disalin dan bukan dirender ulang.

Buka alatnya

Gabungkan PDF di Toolkit PDF

Berjalan di browser, tidak memerlukan akun, dan akan menolak file terenkripsi daripada mencoba membukanya.

Hal ini tidak tercakup dalam hal ini

• Penggabungan tidak dapat mengurangi ukuran file. Outputnya kira-kira merupakan jumlah input, dan toolkit ini tidak memiliki fitur kompresi sama sekali.
• PDF yang dilindungi kata sandi atau terenkripsi dilaporkan, bukan dibuka. Tidak ada kontrol akses yang dihapus.
• Garis besar dokumen (bookmark) dan pengikatan bidang formulir tidak dimasukkan ke dalam file gabungan.
• Semuanya disimpan di memori perangkat Anda, sehingga kumpulan data yang sangat besar di ponsel akan menjadi lebih lambat dan dapat kehabisan ruang.