So extrahieren Sie Seiten aus einem PDF

Extrahieren, löschen oder teilen – wählen Sie diejenige aus, die Ihrem Ziel entspricht

Sie überschneiden sich und jeder der ersten beiden kann zum gleichen Ergebnis führen. Der praktische Unterschied besteht darin, wie viel Sie tippen müssen und wie wahrscheinlich es ist, dass Sie einen Fehler machen: Um die Seiten 2, 5 und 9 aus einer 40-seitigen Datei zu extrahieren, müssen Sie drei Zahlen eingeben, während das Löschen, um dasselbe zu erreichen, siebenunddreißig eintippen muss.

• Extrahieren: Behalten Sie die von Ihnen benannten Seiten, verwerfen Sie den Rest, eine Ausgabedatei. Verwenden Sie es, wenn der größte Teil des Dokuments irrelevant ist.
• Löschen: Entfernen Sie die von Ihnen benannten Seiten, behalten Sie den Rest, eine Ausgabedatei. Verwenden Sie es, wenn nur wenige Seiten unerwünscht sind.
• Teilen: Schneiden Sie das Dokument an Bereichsgrenzen in mehrere Dateien auf. Verwenden Sie es, wenn Sie mehrere Dokumente benötigen, nicht nur eins.

Auswahl der Seiten

Überall in diesem Toolkit gilt die gleiche Bereichssyntax: Einzelseiten, Bereiche mit Bindestrich und Bereiche mit offenem Ende. Die Seiten sind 1-basiert und inklusiv und entsprechen einem Druckdialog.

Eine Seitenzahl außerhalb des Dokuments ist eher ein Fehler als ein stilles Überspringen. Wenn Sie nach Seite 50 einer 30-seitigen Datei fragen, erhalten Sie die Meldung, dass dies genau das ist, was Sie wollen – ein stilles Überspringen würde Ihnen ein Dokument liefern, in dem etwas fehlt, von dem Sie annahmen, dass es darin enthalten sei.

Sie können eine Seite wiederholen. Listing 3, 3 produziert tatsächlich zwei Kopien von Seite 3, denn gelegentlich braucht man das für eine gedruckte Broschüre.

1. Öffnen Sie das PDF Toolkit und wählen Sie „Seiten extrahieren“.
2. Geben Sie die zu behaltenden Seiten durch Kommas getrennt ein: 2, 5, 9–12.
3. Extrahieren Sie das neue Dokument und laden Sie es dann herunter.

Warum die extrahierte Datei nicht viel kleiner ist

Das Herausziehen von drei Seiten aus einem Dokument mit hundert Seiten ergibt normalerweise eine Datei, die viel kleiner ist als das Original, da der größte Teil des Seiteninhalts mit den Seiten zurückbleibt, die Sie verworfen haben. Aber es ist selten proportional.

Schriftarten und Bilder sind gemeinsam genutzte Ressourcen innerhalb einer PDF-Datei. Wenn jede Seite dieselbe eingebettete Schriftart verwendet, wird diese Schriftart in das neue Dokument kopiert, auch wenn Sie nur eine Seite behalten. Ein aus Fotos erstelltes PDF verhält sich anders als ein Text-PDF, und es gibt keine verlässliche Faustregel: Lesen Sie die vom Tool gemeldete Größe, anstatt sie vorherzusagen.

Ausgearbeitetes Beispiel: Herausziehen der Unterschriftenseite aus einem Vertrag

Bei einem 24-seitigen Vertrag müssen nur die Ausführungsseiten – 22, 23 und 24 – an einen Kollegen gesendet werden, plus die Definitionen auf Seite 3 für den Kontext.

1. Wählen Sie „Seiten extrahieren“ und laden Sie den Vertrag.
2. Geben Sie ein: 3, 22-24
3. Extrahieren und herunterladen.

Ergebnis: Ein vierseitiges PDF, beginnend mit der Definitionsseite und gefolgt von den drei Ausführungsseiten, in dieser Reihenfolge. Das 24-seitige Original befindet sich unverändert auf Ihrem Gerät.

Öffnen Sie das Tool

Extrahieren Sie Seiten im PDF Toolkit

Gibt Ihnen ein neues Dokument mit den von Ihnen benannten Seiten. Das Original wird nicht geschwärzt und nicht verändert.

Was dies nicht abdeckt

• Bei der Extraktion werden ganze Seiten kopiert. Es gibt keine Möglichkeit, einen Teil einer Seite beizubehalten oder Inhalte daraus herauszuschneiden.
• Text, den Sie auf diese Weise entfernen, wird tatsächlich aus der neuen Datei entfernt, aber das Original ist noch auf Ihrem Gerät vorhanden – Schwärzung ist ein anderes Problem, und dieses Toolkit löst dies nicht.
• Verschlüsselte PDFs werden gemeldet und nicht geöffnet.
• Lesezeichen und Struktur auf Dokumentebene werden nicht in die extrahierte Datei übernommen.