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发票编号约定：顺序、前缀和年度方案
· 背景
发票 验证 合同
发票号码是一种承诺，表明该文档是唯一的并且是完整系列的一部分。这篇文章解释了常见的方案，为什么间隙和重复会造成麻烦，以及如何选择可以维持多年的格式。
发票 1，发票 2，发票 2 再次 — 非正式系统如何打破首次在同一周内完成两项工作的情况
重复的数字使得两个不同的文档在通信和付款记录中难以区分。如果生成器只看到一份本地草稿，则无法阻止这种情况，因此权威编号寄存器必须存在于自由职业者自己的记录中，而不是存在于每个浏览器的便利字段中。
为什么唯一性和顺序有助于记录 - 法律期望因司法管辖区而异
独特、一致排序的参考可帮助双方匹配文件、消息和付款。该大纲声称许多税收制度需要不间断的序列，但这并不是由存储库来源确定的，因此请根据当前的官方注册指南确认任何规定的编号规则。
普通顺序 — 最简单的方案、其优点以及揭示您开具的发票数量的问题
普通序列很容易排序和继续，因为每个发出的数字都有一个后继。它可能会揭示该系列中文档的大致数量，这是一个表示问题而不是算术错误。根据适用于您的规则记录作废或替换的号码。
前缀和客户端编码 — INV-、项目或客户端代码，以及运行丢失顺序的单独序列的陷阱
INV 等前缀可以将发票与其他记录分开，而客户或项目代码可以帮助归档。复杂性成本是并行序列：如果没有人可以声明哪个寄存器是权威的，重复的后缀就会变得混乱。围绕一项记录的排序规则设计前缀。
年度方案 — 重置或嵌入年份，以及如何在年份变化时保持理智的排序
年份可以嵌入到引用中，并且实现在递增时识别默认形状，例如 INV-year-number。它的助手增加了最终的数字后缀并保留填充；它不会在年度边界自动重置或强制执行任何年度政策。
报价单和贷方票据 — 单独的记录，而此工具仅生成报价单和发票
报价单应与记录中开具的发票区分开来，并且贷方票据具有不同的纠正目的。该应用程序仅支持报价单和发票单据类型；它不会创建贷方票据、收据或链接系列，因此可以在其他地方管理这些文档系列。
工作示例 - 每个方案下为期三年的小型自由实践，并标记了失败点
在纸上测试几年的候选计划：对混合文档进行排序，在同一天添加两项工作，更正错误的草稿并从电子邮件中搜索一份参考资料。优先选择无需检查几个独立列表即可确定下一个数字的方案。
要点 — 选择一个您可以保留的方案，记录您发出的每个号码，并将其一致地输入到自由发票工具中
选择您可以支持的约定，将颁发的号码寄存器保留在浏览器草稿之外，并谨慎输入号码。自由发票工具可以增加熟悉的尾随数字模式，但它没有文档历史记录，并且不能保证在已清除或单独的浏览器中的唯一性。