檔案·自由發票工具
發票編號約定：順序、前綴與年度方案
· 背景
發票 驗證 合約
發票號碼是一種承諾，表示該檔案是唯一的並是完整系列的一部分。這篇文章解釋了常見的方案，為什麼間隙和重複會造成麻煩，以及如何選擇可以維持多年的格式。
發票 1，發票 2，發票 2 再次 — 非正式系統如何打破首次在同一周內完成兩項工作的情況
重複的數字使得两個不同的文件在通信和付款記錄中难以区分。如果產生器只看到一份本機草稿，則無法阻止這種情況，因此權威編號暫存器必須存在於自由工作者自己的記錄中，而不是存在於每個瀏覽器的便利欄位中。
為什么唯一性和顺序有助于記錄 - 法律期望因司法管辖区而异
独特、一致排序的参考可幫助双方匹配檔案、消息和付款。該大綱聲稱許多稅收制度需要不間斷的序列，但這並不是由存儲庫來源確定的，因此請根據當前的官方註冊指南確認任何規定的編號規則。
普通順序—最簡單的方案、它的優點以及揭示您開立的發票數量的問題
普通序列很容易排序和繼續，因為每個發出的數字都有一個後繼數字。它可能會揭示該系列中文件的大致數量，這是一個表示問題而不是算術錯誤。根據適用於您的規則記錄作廢或替換的號碼。
前缀和客戶端編碼 — INV-、項目或客戶端代碼，以及執行丢失顺序的單独序列的陷阱
INV 等前缀可以將發票與其他記錄分開，而客戶或項目代碼可以幫助歸檔。複雜性成本是並行序列：如果没有人可以宣告哪個寄存器是权威的，重複的後缀就會變得混亂。圍繞一項記錄的排序規則設計前綴。
年度方案 - 重置或嵌入年份，以及如何在年份變化時保持理智的排序
年份可以嵌入到引用中，並實現在遞增時識別預設形狀，例如 INV-year-number。它的助手增加了最終的數字後綴並保留填充；它不會在年度邊界自動重置或強制執行任何年度政策。
報價單和貸方票據 — 單獨的記錄，而此工具僅產生報價單和發票
報價單應與記錄中開立的發票區分開來，貸方票據有不同的糾正目的。該應用程式僅支援報價單和發票單據類型；它不會建立貸方票據、收據或連結系列，因此可以在其他地方管理這些檔案系列。
工作示例 — 每個方案下為期三年的小型自由實践，並標記了失败点
在紙上測試幾年的候選計劃：對混合文件進行排序，在同一天添加兩項工作，更正錯誤的草稿並從電子郵件中搜尋一份參考資料。优先選擇無需檢查几個独立列表即可确定下一個數字的方案。
重點 — 選擇一個您可以保留的方案，記錄您發出的每個號碼，並將其一致地輸入到自由發票工具中
選擇您可以支援的約定，將頒發的號碼暫存器保留在瀏覽器草稿之外，並謹慎輸入號碼。自由發票工具可以增加熟悉的尾隨數位模式，但它沒有檔案歷史記錄，並不能保證在已清除或單獨的瀏覽器中的唯一性。