Tài liệu · Công cụ hóa đơn tự do
Quy ước đánh số hóa đơn: Các sơ đồ tuần tự, tiền tố và hàng năm
· Lý lịch
hóa đơn xác nhận hợp đồng
Số hóa đơn là lời hứa rằng tài liệu này là duy nhất và là một phần của một chuỗi liên tục. Bài đăng này giải thích các sơ đồ phổ biến, lý do tại sao các khoảng trống và trùng lặp gây ra rắc rối cũng như cách chọn định dạng mà bạn có thể duy trì trong nhiều năm.
Hóa đơn 1, hóa đơn 2, hóa đơn 2 lần nữa — cách một hệ thống không chính thức bị hỏng khi lần đầu tiên hai công việc hoàn thành trong cùng một tuần
Số trùng lặp khiến hai tài liệu khác nhau khó phân biệt trong hồ sơ thư từ và thanh toán. Trình tạo không thể ngăn chặn điều đó nếu nó chỉ nhìn thấy một bản nháp cục bộ, vì vậy sổ đăng ký số có thẩm quyền phải nằm trong hồ sơ riêng của người làm việc tự do thay vì trong trường tiện lợi cho mỗi trình duyệt.
Tại sao hồ sơ trợ giúp có tính duy nhất và trình tự - các kỳ vọng pháp lý mang tính đặc thù theo khu vực pháp lý
Các tài liệu tham khảo duy nhất, được sắp xếp nhất quán giúp cả hai bên khớp tệp, tin nhắn và khoản thanh toán. Tuyên bố của phác thảo rằng nhiều chế độ thuế yêu cầu một trình tự liền mạch không được các nguồn kho lưu trữ thiết lập, do đó hãy xác nhận bất kỳ quy tắc đánh số được quy định nào với hướng dẫn chính thức hiện hành cho việc đăng ký của bạn.
Tuần tự đơn giản - sơ đồ đơn giản nhất, điểm mạnh của nó và vấn đề tiết lộ số lượng hóa đơn bạn đã phát hành
Một chuỗi đơn giản rất dễ sắp xếp và tiếp tục vì mỗi số được phát hành đều có một số tiếp theo. Nó có thể tiết lộ số lượng tài liệu gần đúng trong chuỗi đó, đây là vấn đề về trình bày chứ không phải lỗi số học. Ghi lại các số bị vô hiệu hoặc được thay thế theo các quy tắc áp dụng cho bạn.
Tiền tố và mã hóa khách hàng — INV-, mã dự án hoặc khách hàng và cạm bẫy chạy các chuỗi riêng biệt làm mất trật tự của chúng
Tiền tố như INV có thể tách biệt hóa đơn khỏi các bản ghi khác, trong khi mã khách hàng hoặc mã dự án có thể hỗ trợ việc lưu trữ. Cái giá của sự phức tạp là các chuỗi song song: nếu không ai có thể chỉ rõ đăng ký nào là có thẩm quyền thì các hậu tố trùng lặp sẽ trở nên khó hiểu. Thiết kế tiền tố xung quanh một quy tắc đặt hàng được ghi lại.
Kế hoạch hàng năm - đặt lại hoặc nhúng năm và cách tiếp tục sắp xếp hợp lý trong suốt thời gian thay đổi của năm
Một năm có thể được nhúng trong tham chiếu và quá trình triển khai sẽ nhận ra hình dạng mặc định, chẳng hạn như số INV-năm khi tăng dần. Trình trợ giúp của nó tăng hậu tố số cuối cùng và giữ nguyên phần đệm; nó không tự động đặt lại ở ranh giới năm hoặc thực thi bất kỳ chính sách hàng năm nào.
Báo giá và ghi chú tín dụng - các bản ghi riêng biệt, trong khi công cụ này chỉ tạo báo giá và hóa đơn
Báo giá phải được phân biệt với hóa đơn đã phát hành trong hồ sơ của bạn và ghi chú tín dụng có mục đích khắc phục khác. Ứng dụng chỉ hỗ trợ các loại tài liệu báo giá và hóa đơn; nó không tạo ra một ghi chú tín dụng, biên lai hoặc chuỗi liên kết, vì vậy hãy quản lý các họ tài liệu đó ở nơi khác.
Ví dụ thực tế - ba năm thực hành tự do nhỏ theo từng chương trình, với các điểm thất bại được đánh dấu
Kiểm tra kế hoạch ứng viên trong nhiều năm trên giấy: sắp xếp các tài liệu hỗn hợp, thêm hai công việc trong cùng một ngày, sửa bản nháp nhầm và tìm kiếm một tài liệu tham khảo từ email. Ưu tiên sơ đồ có số tiếp theo có thể được xác định mà không cần kiểm tra một số danh sách độc lập.
Rút ra - chọn một kế hoạch bạn có thể giữ lại, ghi lại từng số bạn phát hành và nhập nó vào Công cụ hóa đơn dành cho người làm nghề tự do một cách nhất quán
Chọn một quy ước mà bạn có thể duy trì, giữ sổ đăng ký số đã phát hành bên ngoài bản nháp của trình duyệt và nhập số một cách có chủ ý. Công cụ hóa đơn dành cho người làm nghề tự do có thể tăng các mẫu số cuối quen thuộc nhưng nó không có lịch sử tài liệu và không thể đảm bảo tính duy nhất trên các trình duyệt đã bị xóa hoặc riêng biệt.