Dokumen · Alat Invois Bebas
Sebutharga, Pro Forma, Invois dan Nota Kredit: Perkara yang Dilakukan oleh Setiap Dokumen
· Latar belakang
invois kontrak pdf
Pelanggan meminta sebut harga, pro forma, invois, resit dan nota kredit, dan masing-masing mempunyai tugas yang berbeza. Siaran ini mentakrifkan keluarga, menerangkan susunan mereka muncul dalam transaksi dan menunjukkan dua yang dihasilkan oleh Alat Invois Bebas.
'Bolehkah anda menghantar pro forma dahulu?' — permintaan yang menghantar ramai pekerja bebas ke enjin carian
Permintaan untuk pro forma ialah permintaan untuk mengenal pasti dokumen komersial yang diperlukan sebelum menghantar fail lain. Jawapan paling selamat ialah bertanya untuk tujuan apa penerima akan menggunakannya dan medan yang mereka perlukan. Label yang biasa tidak boleh menggantikan definisi klien atau bidang kuasa.
Sebutharga — dokumen prakerja yang disokong, tanpa mod anggaran khusus
Alat ini menyokong tajuk petikan untuk set item dan harga yang dicadangkan. Garis besar juga menyebut anggaran dan tempoh sah, tetapi tiada mod anggaran atau medan kesahan yang berasingan. Letakkan andaian dan sebarang tamat tempoh dalam nota, dan rekod penerimaan di luar apl.
Invois pro forma — konsep berasingan yang tidak dihasilkan oleh alat ini
Pro forma dibincangkan di sini sahaja sebagai dokumen yang boleh diminta oleh penerima sebelum invois akhir. Repositori tidak mentakrifkan kesan undang-undang, peranan kastam atau status cukainya dan apl tidak menjananya. Gunakan saluran dan perkataan yang tepat yang ditentukan oleh penerima yang berkaitan.
Invois — permintaan untuk pembayaran yang memasuki buku kedua-dua pihak dan membawa nombor unik
Jenis invois yang disokong membentangkan dokumen sebagai permintaan pembayaran dengan nombor, tarikh, parti, item baris, jumlah dan maklumat pembayaran. Model dan penulis PDF melaksanakan reka letak itu, sambil menyerahkan kesempurnaan undang-undang dan penerimaan penghantaran kepada pengguna.
Resit dan nota kredit — konsep berasingan yang tidak dihasilkan oleh alat ini
Resit dan nota kredit menyediakan tujuan penyimpanan rekod yang berbeza, tetapi kedua-duanya bukan jenis dokumen dalam apl ini. Ia tidak boleh mengakui pembayaran, membalikkan invois yang dikeluarkan atau mengekalkan sejarah pembetulan yang dipautkan. Gunakan sistem yang menyokong rekod tersebut daripada melabel semula eksport invois.
Urutan dalam pertunangan sebenar — cara dokumen mengikut satu sama lain dari kenalan pertama hingga fail tertutup
Penglibatan sebenar mungkin bergerak melalui tawaran, kelulusan, invois, bukti pembayaran dan pembetulan kemudian, tetapi alat ini tidak menghubungkan peringkat tersebut. Ia membina satu dokumen pada satu masa. Simpan rekod luaran yang menunjukkan cadangan, invois dan dokumen berikutnya adalah milik bersama.
Perkara yang tidak diliputi oleh ini — peraturan khusus negara tentang dokumen yang diperlukan secara sah dan cara ia mesti ditulis
Peraturan khusus negara boleh menukar nama, perkataan yang diperlukan dan kesan undang-undang. Artikel ini tidak mentakrifkannya daripada pengetahuan am tanpa sumber. Sahkan jenis dokumen dan medan wajib daripada panduan rasmi semasa dan proses pelanggan sebelum bergantung pada tajuk.
Bawa pulang — namakan setiap dokumen itu dan gunakan Alat Invois Bebas untuk sebut harga dan invois
Namakan setiap rekod mengikut tujuan sebenar dan jangan paksa dokumen yang tidak disokong melalui pembina dua jenis. Alat Invois Bebas adalah untuk sebut harga dan invois; pro forma, resit dan nota kredit memerlukan aliran kerja yang memodelkannya secara eksplisit.