檔案·自由發票工具
報價單、形式、發票和貸項通知單：每個檔案的用途
· 背景
發票 合約 pdf
客戶要求提供報價、形式、發票、收據和貸方票據，每個人都有不同的工作。這篇文章定義了該系列，解釋了它們在交易中出現的順序，並顯示了自由發票工具產生哪兩個。
“您可以先發送一份形式嗎？” — 將許多自由工作者傳送到搜尋引擎的請求
形式請求是在發送另一個檔案之前確定所需商業檔案的請求。最安全的回應是詢問接收者將使用它做什麼以及他們需要哪些欄位。熟悉的標籤不應取代客戶或司法管轄區的定義。
報價 — 支援的前期工作文件，無專用估算模式
此工具支援一組建議的商品和價格的報價標題。大綱也提到了估算和有效期，但沒有單獨的估算模式或有效期限欄位。將假設和任何到期時間記錄在註釋中，並在應用程式外部記錄接受情況。
形式發票 — 此工具不會產生的單獨概念
此處討論的形式僅作為收件人在最終發票之前可能要求的檔案。該存儲庫沒有定義其法律效力、海關角色或稅務狀況，應用程式也不會產生這些。使用相關收件人指定的確切管道和措詞。
發票 — 進入雙方帳簿並帶有唯一編號的付款請求
支援的發票類型將檔案顯示為付款請求，其中包含編號、日期、各方、行項目、總計和付款資訊。模型和 PDF writer 實現該佈局，同時將法律完整性和交付接受留給使用者。
收據和貸方票據 — 此工具不會產生單獨的概念
收據和貸方票據有不同的記錄保存目的，但這兩者都不是此應用程式中的檔案類型。它無法確認付款、撤銷已開立的發票或保留連結的更正歷史記錄。使用支援這些記錄的系統，而不是重新標記發票匯出。
真實交戰中的順序 — 檔案如何從第一次接觸到關閉檔案依序進行
真正的參與可能會經歷報價、批准、發票、付款證據和後來的更正，但此工具不會連接這些階段。它一次建立一個文件。保留一份外部記錄，顯示哪些提案、發票和後續檔案屬於同一組。
這不包括什麼 - 關於哪些檔案是法律要求的以及它們必須如何措辭的國家特定規則
特定國家的規則可能會更改名稱、所需措詞和法律效力。本文並未根據無源常識來定義它們。在依賴標題之前，請根據目前的官方指南和客戶流程確認檔案類型和必填欄位。
重點 — 為每個檔案命名，並使用自由發票工具進行報價和發票
根據每筆記錄的真實用途命名，並不要透過兩種類型的建構器強制不受支援的檔案。自由發票工具用於報價和發票；形式、收據和貸方票據需要一個明確建模的工作流程。