Tài liệu · Công cụ hóa đơn tự do
Báo giá, Pro Forma, Hóa đơn và Ghi chú Tín dụng: Mỗi Tài liệu làm gì
· Lý lịch
hóa đơn hợp đồng pdf
Khách hàng yêu cầu báo giá, biểu mẫu, hóa đơn, biên lai và giấy báo có, và mỗi người có một công việc riêng biệt. Bài đăng này xác định họ, giải thích thứ tự chúng xuất hiện trong một giao dịch và cho biết Công cụ hóa đơn tự do tạo ra hai loại nào.
'Bạn có thể gửi mẫu đơn trước được không?' — yêu cầu gửi nhiều người làm việc tự do đến một công cụ tìm kiếm
Yêu cầu chiếu lệ là yêu cầu xác định tài liệu thương mại cần thiết trước khi gửi một tệp khác. Câu trả lời an toàn nhất là hỏi người nhận sẽ sử dụng nó vào mục đích gì và họ yêu cầu những trường nào. Một nhãn hiệu quen thuộc không được thay thế cho định nghĩa của khách hàng hoặc khu vực pháp lý.
Báo giá - tài liệu trước khi làm việc được hỗ trợ, không có chế độ ước tính chuyên dụng
Công cụ này hỗ trợ tiêu đề báo giá cho một nhóm mặt hàng và giá được đề xuất. Đề cương cũng đề cập đến các ước tính và thời hạn hiệu lực, nhưng không có chế độ ước tính hoặc trường hiệu lực riêng biệt. Đưa các giả định và mọi thời hạn sử dụng vào ghi chú, đồng thời ghi lại sự chấp nhận bên ngoài ứng dụng.
Hóa đơn chiếu lệ — một khái niệm riêng biệt mà công cụ này không tạo ra
Mẫu biểu mẫu được thảo luận ở đây chỉ dưới dạng tài liệu mà người nhận có thể yêu cầu trước hóa đơn cuối cùng. Kho lưu trữ không xác định hiệu lực pháp lý, vai trò hải quan hoặc trạng thái thuế của nó và ứng dụng không tạo ra chúng. Sử dụng kênh và từ ngữ chính xác được chỉ định bởi người nhận có liên quan.
Hóa đơn - yêu cầu thanh toán được ghi vào sổ sách của cả hai bên và mang số duy nhất
Loại hóa đơn được hỗ trợ trình bày tài liệu dưới dạng yêu cầu thanh toán với số, ngày, các bên, chi tiết đơn hàng, tổng số và thông tin thanh toán. Mô hình và trình soạn thảo PDF triển khai bố cục đó trong khi vẫn đảm bảo tính hoàn chỉnh về mặt pháp lý và sự chấp nhận phân phối cho người dùng.
Giấy biên nhận và ghi có - các khái niệm riêng biệt mà công cụ này không tạo ra
Biên lai và ghi chú ghi có phục vụ các mục đích lưu giữ hồ sơ khác nhau nhưng không phải là loại tài liệu trong ứng dụng này. Nó không thể xác nhận thanh toán, đảo ngược hóa đơn đã phát hành hoặc lưu giữ lịch sử chỉnh sửa được liên kết. Sử dụng hệ thống hỗ trợ các bản ghi đó thay vì dán nhãn lại cho việc xuất hóa đơn.
Trình tự trong một tương tác thực sự — cách các tài liệu nối tiếp nhau từ liên hệ đầu tiên đến tệp đã đóng
Một cam kết thực sự có thể trải qua đề nghị, phê duyệt, hóa đơn, bằng chứng thanh toán và sửa chữa sau đó, nhưng công cụ này không kết nối các giai đoạn đó. Nó xây dựng một tài liệu tại một thời điểm. Giữ một bản ghi bên ngoài cho biết đề xuất, hóa đơn và tài liệu tiếp theo nào thuộc về nhau.
Điều này không bao gồm những gì - quy tắc cụ thể của từng quốc gia về những tài liệu nào được yêu cầu về mặt pháp lý và cách diễn đạt chúng
Các quy tắc dành riêng cho từng quốc gia có thể thay đổi tên, cách diễn đạt bắt buộc và hiệu lực pháp lý. Bài viết này không định nghĩa chúng từ những kiến thức tổng quát không có nguồn gốc. Xác nhận loại tài liệu và các trường bắt buộc từ hướng dẫn chính thức hiện tại và quy trình của khách hàng trước khi dựa vào tiêu đề.
Rút ra - đặt tên cho từng tài liệu và sử dụng Công cụ hóa đơn tự do để báo giá và hóa đơn
Đặt tên cho mỗi bản ghi theo mục đích thực sự của nó và không ép buộc các tài liệu không được hỗ trợ thông qua trình tạo hai loại. Công cụ Hóa đơn Tự do dùng để báo giá và hóa đơn; các biểu mẫu chuyên nghiệp, biên lai và ghi chú tín dụng cần một quy trình làm việc mô hình hóa chúng một cách rõ ràng.