المستندات · أداة الفاتورة المستقلة
معايير الفواتير الإلكترونية مقابل المعايير العادية PDF: ما يجب أن يعرفه المستقلون
· خلفية
فاتورة قوات الدفاع الشعبي تنسيقات الملفات
الفاتورة PDF هي صورة للفاتورة؛ الفاتورة الإلكترونية عبارة عن بيانات منظمة يمكن للنظام قراءتها بدون إنسان. يشرح هذا المنشور الفرق، ويذكر مجموعات المعايير الرئيسية في الخطوط العريضة، ويوضح أن تصدير PDF ليس واحدًا منها.
"لا يمكننا قبول سوى الفواتير الإلكترونية" - فجأة تصبح رسالة العميل التي تجعل PDF جيدة تمامًا غير كافية
إن المستلم الذي يقول إنه يقبل الفواتير الإلكترونية فقط هو الذي يحدد أكثر من مجرد مستند مرئي. يمكن أن يكون PDF المصقول قابلاً للقراءة وصحيحًا حسابيًا أثناء فشل قناة الإدخال هذه. اطلب الشبكة أو المخطط أو البوابة الإلكترونية أو الموفر المحدد بدلاً من إرسال نفس البريد الإلكتروني PDF مرة أخرى.
القراءة البشرية مقابل القراءة الآلية - لماذا يكون نص PDF تخطيطًا، وليس حقولًا يمكن للنظام الوثوق بها
يحتوي هذا PDF على نص ورسومات موضوعية ليقرأها الشخص. قد يكون النص قابلاً للاستخراج، لكن التطبيق لا يضع علامة على كل قيمة كحقل فاتورة موثوق به ضمن مخطط خارجي. يقوم تصدير JSON بتسلسل نموذج المستند الخاص بالتطبيق للحفظ وإعادة التحميل؛ ولا يتم الإعلان عنها كفاتورة إلكترونية.
التنسيقات المنظمة في المخطط التفصيلي - المفاهيم فقط، لأن هذا المستودع لا يطبق أي مخطط للفاتورة الإلكترونية
يمكن أن تتضمن الفواتير المنظمة XML مستندات أو ملفات مختلطة أو شبكات موجهة، لكن المستودع لا ينفذ أيًا من هذه المجموعات ولا يتحقق منها. إن تسمية معايير معينة بدون معيار مستشهد به من شأنه أن يضيف تفاصيل غير مدعومة. والحقيقة القابلة للتنفيذ هي أنه لا يتم إنتاج مخطط إلزامي للفوترة الإلكترونية هنا.
سبب وجود التفويضات - الأسباب تتطلب مصادر رسمية، وليس افتراضات من هذه الأداة
يعزو المخطط اعتماد الحكومة إلى الإبلاغ والحد من الاحتيال، لكن مطالبات السياسة هذه تحتاج إلى أدلة رسمية حالية لكل برنامج. لا يوفر بيان الأداة أي شيء. تحقق من الغرض المعلن للسلطة ونطاقها وتواريخها وفئات المعاملات بدلاً من تكرار الدافع العام.
حيث يكون PDF ملائمًا - حيث يؤكد المستلم الفعلي قبوله
يناسب PDF عندما تقبل العملية الحالية للمستلم فاتورة يمكن قراءتها بواسطة الإنسان. ولا يستطيع المستودع تحديد عدد العملاء أو البلدان التي تقوم بذلك، ولا يدعي أن "معظم" التعاقدات الصغيرة تقبل واحدة. الحصول على القبول من العميل أو القناة الرسمية ذات العلاقة بهذه المعاملة.
ما يجب فعله عند تطبيق التفويض - باستخدام القناة التي يحددها عميلك أو سلطتك، مع PDF كنسخة يمكن قراءتها بواسطة الإنسان
عند تطبيق تفويض أو قاعدة عميل، استخدم القناة المحددة التي تحددها وقم بتعيين البيانات باستخدام برنامج مصمم لهذا المخطط. قد تظل PDF مفيدة كنسخة يمكن قراءتها بواسطة الإنسان إذا سمح سير العمل بذلك، ولكنها لا تصبح إرسالًا منظمًا بمجرد الانتقال بجانب إحداها.
ما لا يغطيه هذا - ما هي الولايات التي تنطبق عليك ومتى، وهذا يعتمد على بلدك وعملائك
لا تحدد هذه المادة ما إذا كان التفويض ينطبق، أو متى يبدأ، أو ما هي الاستثناءات الموجودة. يمكن أن تعتمد هذه التفاصيل على البائع والمشتري والموقع والمعاملة. ترفض صفحة القيود صراحةً تغطية التخليص والتنسيق الإلزامي والفواتير الإلكترونية.
الوجبات الجاهزة — تنتج أداة الفاتورة المستقلة PDF، وليست فاتورة إلكترونية منظمة، ومعرفة الفرق تخبرك عندما يكون ذلك كافيًا
تعامل مع "PDF" و"الفاتورة الإلكترونية" كعقود تسليم مختلفة. تنتج أداة الفاتورة المستقلة PDF محليًا وملف حفظ JSON خاصًا، وليست فاتورة منظمة قياسية. استخدمه فقط عندما يكون المستند الذي يمكن قراءته بواسطة الإنسان كافيًا لعملية التحقق الخاصة بالمستلم.