檔案·自由發票工具
電子發票標準與普通發票 PDF：自由工作者應該了解什麼
· 背景
發票 pdf 檔案格式
PDF 發票是發票的圖片；電子發票是系統無需人工即可讀取的結構化資料。這篇文章解釋了其中的差異，概述了主要標準系列，並明確指出 PDF 匯出不是其中之一。
「我們只能接受電子發票」－客戶訊息讓原本完美的 PDF 突然變得不足
表示僅接受電子發票的收件者所指定的不僅僅是視覺檔案。拋光後的 PDF 可以在該進氣通道故障時可讀且算術正確。詢問指定的網路、架構、入口網站或供應商，而不是再次透過電子郵件發送相同的 PDF。
人類可讀與機器可讀 - 為什麼 PDF 的文字是佈局，而不是系統可以信任的欄位
此 PDF 包含供人閱讀的定位文字和圖形。文字可能是可提取的，但應用程式不會將每個值標記為外部架構下的可信任發票欄位。它的 JSON 會匯出序列化應用程式自己的檔案模型以進行儲存和重新載入；它沒有作為電子發票進行廣告宣傳。
結構化格式概述 - 僅概念，因為此儲存庫不實現電子發票模式
結構化發票可能涉及 XML 檔案、混合檔案或路由網絡，但儲存庫不會實現和驗證這些系列。在沒有引用標準的情況下命名特定標準會增加不支援的細節。可操作的事實是，這裡沒有產生強制性的電子發票模式。
為什麼有強制要求 - 原因需要官方來源，而不是來自該工具的假設
該大綱將政府的採用歸因於報告和詐欺的減少，但這些政策主張需要每個計劃的最新官方證據。工具清單沒有提供任何內容。檢查當局宣告的目的、範圍、日期和交易類別，而不是重複一般動機。
PDF 適合的地方 - 實際收件者確認其被接受的地方
PDF 適合。該存儲庫無法確定有多少客戶或國家/地區這樣做，也沒有聲稱“大多數”小型專案接受其中之一。獲得與本次交易相關的客戶或官方管道的認可。
當強制要求適用時該怎麼做 - 使用您的客戶或當局指定的管道，並將 PDF 作為人類可讀的副本
當強制要求或客戶規則適用時，請使用其指定的確切管道，並使用專為該模式設計的軟體來對應資料。如果工作流程允許，PDF 可能仍然作為人類可讀的副本有用，但它不會僅僅通過在一個副本旁邊移動而成為結構化提交。
這不包括什麼 - 哪些指令適用於您以及何時適用，這取決於您所在的國家/地區和您的客戶
本文不決定強制令是否適用、何時開始或有哪些豁免。這些詳細資訊可能取決於賣方、買方、地點和交易。限制頁面明確拒絕清關、強制格式和電子發票覆蓋範圍。
重點 — 自由發票工具產生 PDF，而不是結構化電子發票，了解其中的差異可以告訴您何時就足夠了
將「PDF」和「電子發票」視為不同的交貨合約。自由發票工具產生本地 PDF 和專有 JSON 儲存檔案，而不是標準結構化發票。只有當人類可讀的文件足以滿足收件人的驗證流程時才使用它。