เอกสาร · เครื่องมือออกใบแจ้งหนี้อิสระ
มาตรฐานการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เทียบกับแบบธรรมดา PDF: สิ่งที่ฟรีแลนซ์ควรรู้
· พื้นหลัง
ใบแจ้งหนี้ pdf ไฟล์รูปแบบ
ใบแจ้งหนี้ PDF คือรูปภาพของใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นข้อมูลที่มีโครงสร้างซึ่งระบบสามารถอ่านได้โดยไม่ต้องใช้คน โพสต์นี้อธิบายความแตกต่าง ตั้งชื่อตระกูลมาตรฐานหลักในโครงร่าง และชัดเจนว่าการส่งออก PDF ไม่ใช่หนึ่งในนั้น
'เรายอมรับได้เฉพาะใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น' — ข้อความของลูกค้าที่ทำให้ PDF ที่ดีอย่างสมบูรณ์ไม่เพียงพอในทันที
ผู้รับที่ระบุว่ายอมรับเฉพาะใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นกำลังระบุมากกว่าเอกสารภาพ PDF ที่ผ่านการขัดเงาแล้วสามารถอ่านได้และแก้ไขทางคณิตศาสตร์ได้ในขณะที่ช่องสัญญาณไอดีนั้นล้มเหลว ขอชื่อเครือข่าย สคีมา พอร์ทัล หรือผู้ให้บริการ แทนที่จะส่งอีเมล PDF เดิมอีกครั้ง
มนุษย์สามารถอ่านได้กับเครื่องอ่านได้ — เหตุใดข้อความของ PDF จึงมีเค้าโครง ไม่ใช่ฟิลด์ที่ระบบสามารถเชื่อถือได้
PDF นี้มีข้อความและกราฟิกที่จัดตำแหน่งไว้เพื่อให้บุคคลอ่านได้ ข้อความอาจแยกได้ แต่แอปไม่ได้ทำเครื่องหมายแต่ละค่าเป็นฟิลด์ใบแจ้งหนี้ที่เชื่อถือได้ภายใต้สคีมาภายนอก การส่งออก JSON ทำให้โมเดลเอกสารของแอปเป็นอนุกรมเพื่อบันทึกและโหลดซ้ำ มันไม่ได้โฆษณาเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
รูปแบบที่มีโครงสร้างในโครงร่าง — แนวคิดเท่านั้น เนื่องจากพื้นที่เก็บข้อมูลนี้ไม่มีการใช้สคีมาใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
การออกใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างอาจเกี่ยวข้องกับเอกสาร XML ไฟล์ไฮบริด หรือเครือข่ายที่กำหนดเส้นทาง แต่พื้นที่เก็บข้อมูลจะนำไปใช้และยืนยันว่าไม่มีกลุ่มใดในตระกูลเหล่านั้น การตั้งชื่อมาตรฐานเฉพาะโดยไม่มีมาตรฐานที่อ้างถึงจะทำให้รายละเอียดที่ไม่รองรับเพิ่ม ข้อเท็จจริงที่สามารถดำเนินการได้คือ ไม่มีการสร้างสคีมาการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่บังคับที่นี่
เหตุใดจึงมีข้อบังคับ — เหตุผลต้องใช้แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ ไม่ใช่สมมติฐานจากเครื่องมือนี้
โครงร่างระบุว่าการยอมรับของรัฐบาลเกี่ยวข้องกับการรายงานและการลดการฉ้อโกง แต่การเรียกร้องตามนโยบายเหล่านั้นจำเป็นต้องมีหลักฐานอย่างเป็นทางการในปัจจุบันสำหรับแต่ละโครงการ รายการเครื่องมือไม่มีให้ ตรวจสอบวัตถุประสงค์ ขอบเขต วันที่ และประเภทธุรกรรมที่ระบุไว้ของหน่วยงาน แทนที่จะทำซ้ำแรงจูงใจทั่วไป
ในกรณีที่ PDF เหมาะสม — ทุกที่ที่ผู้รับจริงยืนยันว่ายอมรับแล้ว
PDF เหมาะสมเมื่อกระบวนการปัจจุบันของผู้รับยอมรับใบแจ้งหนี้ที่มนุษย์สามารถอ่านได้ พื้นที่เก็บข้อมูลไม่สามารถกำหนดจำนวนลูกค้าหรือประเทศที่ทำเช่นนั้นได้ และไม่ได้อ้างว่าการนัดหมายเล็กๆ “ส่วนใหญ่” ยอมรับหนึ่งรายการ ได้รับการยอมรับจากลูกค้าหรือช่องทางอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมนี้
จะทำอย่างไรเมื่อมีการบังคับใช้เอกสาร — การใช้ช่องทางที่ลูกค้าหรือหน่วยงานของคุณระบุ โดยที่ PDF เป็นสำเนาที่มนุษย์สามารถอ่านได้
เมื่อใช้กฎข้อบังคับหรือไคลเอ็นต์ ให้ใช้ช่องทางที่แน่นอนที่ระบุและแมปข้อมูลกับซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาสำหรับสคีมานั้น PDF อาจยังคงมีประโยชน์ในฐานะสำเนาที่มนุษย์สามารถอ่านได้หากเวิร์กโฟลว์อนุญาต แต่จะไม่กลายเป็นการส่งแบบมีโครงสร้างเพียงโดยการเดินทางเคียงข้างกัน
สิ่งนี้ไม่ครอบคลุม — เอกสารใดบ้างที่บังคับใช้กับคุณ และเมื่อใด ซึ่งขึ้นอยู่กับประเทศของคุณและลูกค้าของคุณ
บทความนี้ไม่ได้ตัดสินใจว่าจะใช้ข้อบังคับหรือไม่ เริ่มเมื่อใด หรือมีข้อยกเว้นใดบ้าง รายละเอียดเหล่านั้นอาจขึ้นอยู่กับผู้ขาย ผู้ซื้อ สถานที่ตั้ง และธุรกรรม หน้าข้อจำกัดปฏิเสธอย่างชัดเจนถึงการเคลียร์สินค้า รูปแบบบังคับ และความคุ้มครองของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
Takeaway — เครื่องมือใบแจ้งหนี้อิสระสร้าง PDF ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้าง และการทราบความแตกต่างจะบอกคุณเมื่อถึงเวลาแล้ว
ถือว่า “PDF” และ “e-invoice” เป็นสัญญาการจัดส่งที่แตกต่างกัน เครื่องมือใบแจ้งหนี้อิสระสร้างไฟล์ PDF ในเครื่องและไฟล์บันทึก JSON ที่เป็นกรรมสิทธิ์ ไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ที่มีโครงสร้างมาตรฐาน ใช้เฉพาะเมื่อเอกสารที่มนุษย์อ่านได้เพียงพอสำหรับกระบวนการตรวจสอบของผู้รับ