Dokumen · Alat Invois Bebas
Mengapa Akaun Pemiutang Menolak Invois Bebas dan Cara Mengelakkannya
· Mengapa ia penting
invois pengesahan pdf
Pelanggan besar membayar melalui proses, dan proses menolak invois kerana butiran yang hilang atau samar-samar. Siaran ini menyenaraikan sebab biasa, menerangkan sebab setiap menyekat pembayaran dan menunjukkan cara PDF yang bersih dan lengkap mengelakkan gelung.
Tiga puluh hari kemudian, 'kami tidak pernah menerima invois yang sah' — penolakan yang menetapkan semula jam pembayaran anda
Dokumen boleh kelihatan digilap dan masih gagal peraturan pengambilan penerima. Repositori tidak menetapkan dasar jam pembayaran universal, jadi tindak balas yang berguna adalah pencegahan: dapatkan arahan penyerahan pelanggan, bandingkan dengan PDF yang telah siap dan simpan bukti tentang perkara yang dihantar.
Nama sah yang salah atau tidak lengkap — menginvois orang yang anda berurusan dengan bukannya entiti yang membayar
Gunakan penjual sah dan identiti pelanggan yang diperlukan oleh pertunangan dan bukannya nama kenalan yang biasa sahaja. Model ini menyediakan nama pihak, perhatian, alamat, e-mel, telefon, pengecam perniagaan dan medan pendaftaran cukai, tetapi ia tidak mengesahkan sebarang nilai atau menemui entiti yang membayar untuk anda.
Rujukan tiada — nombor pesanan pembelian, kod projek dan nama kenalan yang dihidupkan kunci sistem pelanggan
Nombor pesanan belian, kod projek dan kenalan dalaman ialah rujukan khusus pelanggan dan alat ini tidak mempunyai medan PO atau kod projek khusus. Jika pelanggan memerlukannya, letakkan rujukan yang dipersetujui dengan jelas dalam nota, rujukan pembayaran atau lokasi lain yang diluluskan pelanggan dan sahkan sistem penerima akan membacanya.
Tarikh, mata wang dan syarat yang tidak jelas — butiran yang jelas kepada anda dan tidak boleh dibaca oleh pasukan pemprosesan
Nyatakan tarikh keluaran dan tarikh akhir, nombor dokumen, kod mata wang dan syarat pembayaran tanpa bergantung pada konteks daripada urutan e-mel. Format PDF yang dijanakan ISO tarikh ke dalam borang nama hari-bulan bahasa Inggeris dan memformatkan wang secara konsisten, tetapi tarikh akhir yang tepat dan pemilihan mata wang masih datang daripada pengarang.
Tiada pengecam cukai dan butiran pembayaran — medan yang mengubah dokumen menjadi sesuatu yang boleh diambil tindakan oleh pasukan kewangan
Blok parti menyediakan pengecam perniagaan dan cukai, manakala pengaki boleh membawa arahan pembayaran dan rujukan. Sama ada medan tersebut diperlukan atau mencukupi adalah di luar alat. Pratetap negara tidak mengesahkan pengecam dan PDF tidak memenuhi mandat portal atau e-invois berstruktur.
Contoh berfungsi — invois yang ditolak dan versinya yang diperbetulkan, medan demi medan
Semak medan draf yang ditolak mengikut medan terhadap senarai semak pelanggan sendiri: entiti yang membayar, hubungan, rujukan pesanan, tarikh, mata wang, perihalan, jumlah, layanan cukai dan laluan pembayaran. Betulkan data dokumen asas dan jana semula PDF dan bukannya menganotasi eksport lama yang tidak konsisten.
Perkara ini tidak meliputi — portal khusus pelanggan dan mandat e-invois, yang menambah keperluan mereka sendiri
Portal pelanggan, penamaan fail, pemadanan pesanan pembelian dan saluran e-invois boleh mengenakan keperluan yang tidak dapat diwakili oleh reka letak. Apl membina satu invois atau sebut harga pada satu masa dan tidak menghantarnya. Penerimaan penghantaran mesti disemak dalam sistem yang sebenarnya digunakan oleh pelanggan.
Bawa pulang — kesempurnaan ialah senarai semak dan Alat Invois Bebas memberi anda label PDF yang bersih dan konsisten untuk menjalankannya
Kesempurnaan ialah perbandingan terhadap proses yang dipersetujui, bukan janji yang dilampirkan pada templat. Alat Invois Bebas membekalkan dokumen yang konsisten dengan parti, talian, jumlah dan kawasan pembayaran standard; gunakan nota untuk konteks bentuk bebas yang disokong dan sahkan setiap keperluan khusus pelanggan secara berasingan.