दस्तावेज़ · फ्रीलांस इनवॉइस टूल
क्यों देय खाते फ्रीलांस चालान को अस्वीकार कर देते हैं और इससे कैसे बचें
· यह क्यों मायने रखती है
चालान मान्यकरण PDF
बड़े ग्राहक प्रक्रियाओं के माध्यम से भुगतान करते हैं, और प्रक्रियाएं गुम या अस्पष्ट विवरण के लिए चालान अस्वीकार कर देती हैं। यह पोस्ट सामान्य कारणों को सूचीबद्ध करती है, बताती है कि प्रत्येक भुगतान क्यों रोकता है, और दिखाता है कि कैसे एक साफ़, पूर्ण PDF लूप से बचता है।
तीस दिन बाद, 'हमें कभी भी वैध चालान नहीं मिला' - अस्वीकृति जो आपकी भुगतान घड़ी को रीसेट करती है
एक दस्तावेज़ परिष्कृत दिख सकता है और फिर भी प्राप्तकर्ता के प्रवेश नियमों में विफल हो सकता है। रिपॉजिटरी एक सार्वभौमिक भुगतान-घड़ी नीति स्थापित नहीं करती है, इसलिए उपयोगी प्रतिक्रिया निवारक है: ग्राहक के सबमिशन निर्देश प्राप्त करें, उनकी तुलना समाप्त PDF से करें और जो भेजा गया था उसका सबूत रखें।
गलत या अपूर्ण कानूनी नाम - भुगतान करने वाली इकाई के बजाय उस व्यक्ति का चालान करना जिसके साथ आपने व्यवहार किया था
केवल परिचित संपर्क नाम के बजाय कानूनी विक्रेता और ग्राहक पहचान का उपयोग करें जो सहभागिता के लिए आवश्यक है। मॉडल पार्टी का नाम, ध्यान, पता, ईमेल, फोन, व्यवसाय पहचानकर्ता और कर-पंजीकरण फ़ील्ड प्रदान करता है, लेकिन यह किसी भी मूल्य को सत्यापित नहीं करता है या आपके लिए भुगतान करने वाली इकाई की खोज नहीं करता है।
अनुपलब्ध संदर्भ - खरीद आदेश संख्या, परियोजना कोड और ग्राहक की सिस्टम कुंजी पर संपर्क नाम
खरीद-ऑर्डर नंबर, प्रोजेक्ट कोड और आंतरिक संपर्क क्लाइंट-विशिष्ट संदर्भ हैं, और टूल में कोई समर्पित PO या प्रोजेक्ट-कोड फ़ील्ड नहीं है। यदि ग्राहक को उनकी आवश्यकता है, तो सहमत संदर्भ को नोट्स, भुगतान संदर्भ या किसी अन्य ग्राहक-अनुमोदित स्थान पर स्पष्ट रूप से रखें और पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता सिस्टम इसे पढ़ेगा।
अस्पष्ट तिथियां, मुद्राएं और शर्तें - ऐसे विवरण जो आपके लिए स्पष्ट हैं और प्रसंस्करण टीम के लिए अपठनीय हैं
किसी ईमेल थ्रेड के संदर्भ पर भरोसा किए बिना जारी करने और देय तिथियां, दस्तावेज़ संख्या, मुद्रा कोड और भुगतान की शर्तें बताएं। उत्पन्न PDF प्रारूप ISO एक अंग्रेजी दिन-महीने-नाम फॉर्म में दिनांकित होते हैं और पैसे को लगातार प्रारूपित करते हैं, लेकिन एक सटीक देय तिथि और मुद्रा चयन अभी भी लेखक से आता है।
गुम कर पहचानकर्ता और भुगतान विवरण - वे फ़ील्ड जो किसी दस्तावेज़ को ऐसी चीज़ में बदल देते हैं जिस पर वित्त टीम कार्य कर सकती है
पार्टी ब्लॉक व्यवसाय और कर पहचानकर्ता प्रदान करते हैं, जबकि पाद लेख में भुगतान निर्देश और एक संदर्भ हो सकता है। वे फ़ील्ड आवश्यक हैं या पर्याप्त हैं यह टूल के बाहर है। देश प्रीसेट पहचानकर्ताओं को मान्य नहीं करते हैं, और PDF किसी पोर्टल या संरचित ई-चालान अधिदेश को संतुष्ट नहीं करते हैं।
कार्यान्वित उदाहरण - एक अस्वीकृत चालान और उसका संशोधित संस्करण, फ़ील्ड दर फ़ील्ड
ग्राहक की स्वयं की चेकलिस्ट के विरुद्ध फ़ील्ड द्वारा अस्वीकृत ड्राफ्ट फ़ील्ड की समीक्षा करें: भुगतान इकाई, संपर्क, ऑर्डर संदर्भ, तिथियां, मुद्रा, विवरण, कुल, कर उपचार और भुगतान मार्ग। अंतर्निहित दस्तावेज़ डेटा को ठीक करें और असंगत पुराने निर्यात को एनोटेट करने के बजाय PDF को पुन: उत्पन्न करें।
इसमें क्या शामिल नहीं है - ग्राहक-विशिष्ट पोर्टल और ई-चालान आदेश, जो अपनी आवश्यकताओं को जोड़ते हैं
क्लाइंट पोर्टल, फ़ाइल नामकरण, खरीद-ऑर्डर मिलान और ई-चालान चैनल उन आवश्यकताओं को लागू कर सकते हैं जिनका लेआउट प्रतिनिधित्व नहीं कर सकता है। ऐप एक समय में एक चालान या कोटेशन बनाता है और उसे भेजता नहीं है। डिलीवरी स्वीकृति की जाँच उस सिस्टम में की जानी चाहिए जिसका ग्राहक वास्तव में उपयोग करता है।
टेकअवे - पूर्णता एक चेकलिस्ट है, और फ्रीलांस इनवॉइस टूल आपको इसे चलाने के लिए एक साफ़, लगातार लेबल वाला PDF देता है
पूर्णता एक सहमत प्रक्रिया के विरुद्ध तुलना है, न कि किसी टेम्पलेट से जुड़ा कोई वादा। फ्रीलांस इनवॉइस टूल मानक पार्टी, लाइन, कुल और भुगतान क्षेत्रों के साथ एक सुसंगत दस्तावेज़ प्रदान करता है; समर्थित फ्री-फ़ॉर्म संदर्भ के लिए नोट्स का उपयोग करें और प्रत्येक ग्राहक-विशिष्ट आवश्यकता को अलग से सत्यापित करें।