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为什么 PDF 仍然是自由发票的正确格式
· 为什么它很重要
发票 pdf 文件格式
客户可以编辑 Word 发票、破坏电子表格的公式或无法打开其中任何一个。这篇文章解释了为什么固定布局 PDF 仍然是发票的预期格式、它的不足之处，以及结构化电子发票如何与之配合。
客户的系统更改了您的总计 - 当发票作为可编辑文件到达时出现了什么问题
当公式或单元格更改时，可编辑的电子表格可以重新计算，并且文字处理布局可以在另一个系统上重排。将最终记录作为单独的 PDF 发送可以避免要求收件人打开工作源。如果您需要修改和重新生成，请将源代码保密。
固定布局，无处不在 - 为什么 PDF 在客户的手机、笔记本电脑和存档系统上看起来和打印相同
PDF 描述页面而不是公开电子表格公式或可编辑文档样式。该作者创建带有定位文本、规则和可选 JPEG 图像的 A4 或 Letter 页面。观看者仍然可能在边缘有所不同，因此检查和打印测试重要文件，而不是承诺到处都有完美的身份。
很难随意更改——不防篡改，但与实时电子表格相比，可以清楚地记录您发送的内容
PDF 不能仅仅因为它是 PDF 就防篡改、签名或访问控制。它的实际优点是它记录您导出的页面，而不是充当实时计算表。当确切的发布版本很重要时，保留已发送的文件和传输证据。
可存档文件和 PDF/A — 此工具生成 PDF 1.4，而不是 PDF/A
PDF 便于归档和检索，而 PDF/A 添加了旨在长期保存的约束。当前的自定义编写器发出基本的 PDF 1.4 文件，并且不声明 PDF/A 一致性、嵌入字体或存档验证。当记录策略需要 PDF/A. 时单独转换或验证
普通 PDF 的不足之处在于它是人类可读的，而不是机器可读的，并且一些客户和司法管辖区越来越需要结构化数据
一个普通的 PDF 主要是一个面向人的页面，即使它的文本是可搜索的。发票工具的 JSON 下载是其自己的保存和重新加载格式，而不是标准电子发票。需要结构化字段、网络提交或政府模式的接收者需要指定的系统。
工作示例 — 与电子表格、Word 文档和 PDF 相同的发票，从客户端判断
将同一草稿与可编辑工作表、可编辑文档和生成的 PDF 进行比较。检查公式是否仍然可见，字体和换行是否移动，货币和总额是否明显，以及收件人是否可以准确归档您打算发行的内容。
这不包括 - 强制电子发票格式，该格式因国家/地区而异，并且超出了 PDF 导出范围
本文并未指出强制电子发票格式或声称 PDF 在每个司法管辖区均被接受。限制页面明确排除电子发票模式和强制格式。目前的官方指示和客户的入职流程仍然具有权威性。
要点 — 除非客户另有要求，否则发送 PDF，并且自由发票工具会在没有服务器的情况下生成一份
当客户端接受时，使用 PDF 作为经过审查的人类可读的交付，而不是作为所需数据通道的替代品。自由发票工具在本地构建 PDF，具有已知的文本和字体限制，并将发送和记录管理留给您。