檔案·自由發票工具
為什麼 PDF 仍然是自由發票的正確格式
· 為什麼它很重要
發票 pdf 檔案格式
客戶可以編輯 Word 發票、破壞電子表格的公式或無法開啟其中任何一個。這篇文章解釋了為什麼固定佈局 PDF 仍然是發票的預期格式、它的不足之處，以及結構化電子發票如何與之配合。
客戶的系統更改了您的總計 - 當發票作為可編輯檔案到達時出現了什麼問題
可編輯的電子表格可以在公式或儲存格變更時重新計算，並文字處理佈局可以在另一個系統上重排。將最終記錄作為單獨的 PDF 發送可以避免要求收件者開啟工作來源。如果您需要修改和重新產生，請將原始程式碼保密。
固定佈局，無所不在 - 為什麼 PDF 在客戶的手機、筆記型電腦和存檔系統上看起來和列印相同
PDF 描述頁面而非公開電子表格公式或可編輯檔案樣式。該作者建立具有定位文字、規則和可選 JPEG 圖片的 A4 或 Letter 頁面。觀眾仍然可能在邊緣有所不同，因此檢查和列印測試重要檔案，而不是承諾到處都有完美的身份。
很難隨意更改——不防篡改，但與即時電子表格相比，可以清楚地記錄您發送的內容
PDF 不能只因為它是 PDF 就防篡改、簽章或存取控制。它的實際優點是它記錄您匯出的頁面，而不是充當即時計算表。當確切的發布版本很重要時，保留已發送的檔案和傳輸證據。
可存檔檔案和 PDF/A — 此工具產生 PDF 1.4，而不是 PDF/A
PDF 方便歸檔和檢索，而 PDF/A 增加了旨在長期保存的限制。目前的自訂編寫器發出基本的 PDF 1.4 檔案，並不宣告 PDF/A 一致性、嵌入字體或存檔驗證。當記錄策略需要 PDF/A. 時單獨轉換或驗證
普通 PDF 的缺點在於它是人類可讀的，而不是機器可讀的，並一些客戶和司法管轄區越來越需要結構化資料
一個普通的 PDF 主要是一個面向人的頁面，即使它的文字是可搜尋的。發票工具的 JSON 下載是自己的儲存和重新載入格式，而不是標準電子發票。需要結構化欄位、網路提交或政府模式的接收者需要指定的系統。
工作範例 — 與電子表格、Word 檔案和 PDF 相同的發票，從客戶端判斷
將相同草稿與可編輯工作表、可編輯檔案和產生的 PDF 進行比較。檢查公式是否仍然可見，字體和換行是否移動，貨幣和總額是否明顯，以及收件人是否可以準確歸檔您打算發行的內容。
這不包括 - 強制電子發票格式，該格式因國家/地區而異，並超出了 PDF 匯出範圍
本文並未指出強制電子發票格式或聲稱 PDF 在每個司法管轄區均被接受。限制頁面明確排除電子發票模式和強制格式。目前的官方指示和客戶的入職流程仍然具有權威性。
重點 — 除非客戶另有要求，否則發送 PDF，並自由發票工具會在沒有伺服器的情況下產生一份
當客戶端接受時，使用 PDF 作為經過審查的人類可讀的交付，而不是作為所需資料通道的替代品。自由發票工具在本地建立 PDF，具有已知的文字和字體限制，並將發送和記錄管理留給您。