Dokumen · Alat Invois Bebas
Mengapa PDF Masih Format Yang Tepat untuk Invois Bebas
· Mengapa ia penting
invois pdf format fail
Pelanggan boleh mengedit invois Word, memecahkan formula hamparan atau gagal membuka sama ada. Siaran ini menerangkan sebab susun atur tetap PDF kekal sebagai format yang dijangkakan untuk invois, apabila ia kurang dan cara e-invois berstruktur sesuai dengannya.
Sistem pelanggan telah menukar jumlah anda — perkara yang salah apabila invois tiba sebagai fail boleh diedit
Hamparan boleh diedit boleh mengira semula apabila formula atau sel berubah dan reka letak pemprosesan perkataan boleh mengalir semula pada sistem lain. Menghantar rekod akhir sebagai PDF yang berasingan mengelakkan meminta penerima membuka sumber kerja. Simpan sumber secara peribadi jika anda perlu menyemak dan menjana semula.
Reka letak tetap, di mana-mana — sebab PDF kelihatan dan mencetak sama pada telefon, komputer riba dan sistem arkib pelanggan
PDF menerangkan halaman dan bukannya mendedahkan formula hamparan atau gaya dokumen boleh diedit. Penulis ini mencipta halaman A4 atau Letter dengan teks diposisikan, peraturan dan imejan JPEG pilihan. Penonton masih boleh berbeza pada margin, jadi periksa dan cetak dokumen penting dan bukannya menjanjikan identiti yang sempurna di mana-mana sahaja.
Sukar untuk diubah secara santai — bukan kalis gangguan, tetapi rekod yang jelas tentang apa yang anda hantar berbanding dengan hamparan langsung
PDF bukan kalis gangguan, ditandatangani atau dikawal akses semata-mata kerana ia adalah PDF. Kelebihan praktikalnya ialah ia merekodkan halaman yang anda eksport dan bukannya bertindak sebagai helaian pengiraan langsung. Simpan fail yang dihantar dan bukti penghantaran apabila versi yang dikeluarkan tepat penting.
Fail boleh arkib dan PDF/A — alat ini menghasilkan PDF 1.4, bukan PDF/A
PDF mudah untuk difailkan dan diambil, manakala PDF/A menambah kekangan yang bertujuan untuk pemeliharaan jangka panjang. Penulis tersuai semasa mengeluarkan fail PDF 1.4 asas dan tidak menuntut pematuhan PDF/A, fon terbenam atau pengesahan arkib. Tukar atau sahkan secara berasingan apabila dasar rekod memerlukan PDF/A.
Apabila PDF biasa gagal — ia boleh dibaca manusia, tidak boleh dibaca mesin dan sesetengah pelanggan serta bidang kuasa semakin mahukan data berstruktur
PDF biasa ialah halaman yang menghadap manusia, walaupun teksnya boleh dicari. Muat turun JSON alat invois ialah format simpan dan muat semulanya sendiri, bukan e-invois standard. Penerima yang memerlukan medan berstruktur, penyerahan rangkaian atau skema kerajaan memerlukan sistem yang ditentukan.
Contoh yang berfungsi — invois yang sama seperti hamparan, dokumen Word dan PDF, dinilai dari sisi pelanggan
Bandingkan draf yang sama seperti helaian boleh edit, dokumen boleh edit dan PDF yang dijana. Semak sama ada formula kekal kelihatan, sama ada fon dan pembalut bergerak, sama ada mata wang dan jumlahnya jelas, dan sama ada penerima boleh mengarkibkan perkara yang anda ingin keluarkan.
Perkara ini tidak meliputi — format e-invois mandatori, yang berbeza mengikut negara dan melangkaui PDF eksport
Artikel ini tidak mengenal pasti format e-invois mandatori atau menuntut PDF diterima dalam setiap bidang kuasa. Halaman had secara eksplisit mengecualikan skema e-invois dan format mandatori. Arahan rasmi semasa dan proses penerimaan pelanggan kekal berwibawa.
Bawa pulang — hantar PDF melainkan pelanggan memerlukan sebaliknya, dan Alat Invois Bebas menghasilkan satu tanpa pelayan
Gunakan PDF sebagai penghantaran yang boleh dibaca manusia yang disemak apabila itu yang diterima oleh pelanggan, bukan sebagai pengganti saluran data yang diperlukan. Alat Invois Bebas membina PDF secara setempat, dengan had teks dan fon yang diketahui, dan menyerahkan pengurusan penghantaran dan rekod kepada anda.