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Warum die Daten Ihrer Kunden nicht in einem zufälligen Rechnungsgenerator gespeichert werden sollten
· Warum es wichtig ist
Rechnung Datenschutz Browser-Verarbeitung
Eine Rechnung ist ein Bündel persönlicher und finanzieller Daten über zwei Parteien, von denen eine Ihrer Wahl des Tools nie zugestimmt hat. In diesem Beitrag wird erklärt, was auf dem Spiel steht, welche Verpflichtungen Sie möglicherweise in Bezug auf Kundendaten haben und warum ein Tool ohne Konto oder Serverkopie das Problem umgeht.
Der Kunde, der fragte, wo seine Adresse sei – eine Frage zum Datenschutz, die Freiberufler selten von einer Rechnung erwarten
Ein Kunde kann berechtigterweise fragen, wo seine Adresse, Steueridentifikationsnummer und Projektbeschreibung geblieben sind, nachdem Sie eine Rechnung erstellt haben. Sie haben den Generator nicht ausgewählt, aber ihre Daten wurden darin eingegeben. Eine vertretbare Antwort beginnt mit dem tatsächlichen Datenfluss des Tools und nicht mit einem generischen Datenschutzslogan.
Was eine Rechnung enthält – Namen, Adressen, Steueridentifikationsnummern, Bankdaten, Projektbeschreibungen und Preise für beide Parteien
Das Dokumentmodell kann Namen, Aufmerksamkeitsdetails, Adressen, E-Mail-, Telefon-, Geschäfts- und Steuerkennungen, Website, Zeilenbeschreibungen, Preise, Notizen und Zahlungsanweisungen enthalten. Diese Kombination beschreibt sowohl Geschäftsbeziehungen als auch beide Parteien, auch ohne dass eine gesonderte vertrauliche Datei beigefügt wird.
Ihre Pflichten gegenüber Kundendaten – warum Datenschutzbestimmungen für einen Einzelunternehmer gelten können, qualitativ beschrieben und nicht als Rechtsberatung gedacht
Regeln und Verträge können den Personen, die mit den Informationen einer anderen Partei umgehen, einschließlich Einzelunternehmern, Pflichten auferlegen, aber das Repository stellt keine Rechtsberatung dar und dieser Artikel legt keine Zuständigkeitsregel fest. Das praktische Minimum besteht darin, zu wissen, was Sie sammeln, warum, wo es gespeichert wird und wie es entfernt wird.
Wo gehostete Generatoren sie aufbewahren – Konten, gespeicherte Kundenlisten und Rechnungsverläufe auf Servern, die Sie nicht kontrollieren
Ein gehosteter Rechnungsdienst bietet möglicherweise absichtlich Konten, gespeicherte Kundenlisten und Dokumenthistorien an. Diese Funktionen können nützlich sein, sie erstellen jedoch auch Kopien außerhalb Ihres Ablagesystems und erfordern die Auswertung von Aufbewahrung, Zugriff und Löschung. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder gehostete Generator einem Speichermodell folgt.
Die Alternative ohne Konto – nichts serverseitig gespeichert, keine E-Mail-Liste, nichts, was anschließend gelöscht werden muss
Dieses Tool geht den engeren Weg: kein Konto, Server-Kundendatenbank oder Synchronisierungsdienst, wobei der Entwurf im aktuellen Browser in localStorage geschrieben wird. Die Quelle besagt, dass Rechnungsfelder nicht hochgeladen werden und das Logo auf dem Gerät neu codiert wird, während heruntergeladene Dateien dort vorhanden sind, wo Sie sie ablegen möchten.
Was Sie aufgeben – kein serverseitiger Verlauf, auf den Sie zurückgreifen können, sodass Ihre eigene Ablage der exportierten PDFs wichtig ist
Der lokale Bereich entfernt den Serververlauf als Wiederherstellungsmechanismus. Durch das Löschen der Site-Daten wird der Entwurf gelöscht, ein anderer Browser hat ihn nicht und localStorage ist ausdrücklich kein Backup. Exportieren Sie die PDF oder JSON, die Sie benötigen, und schützen Sie diese Datensätze mit der gleichen Zugriffs- und Sicherungsdisziplin wie andere Geschäftsdokumente.
Was dies nicht abdeckt – Ihre gesetzlichen Pflichten in Ihrer Gerichtsbarkeit, die davon abhängen, wo Sie und Ihre Kunden sich befinden
Dieses Design bestimmt nicht Ihre rechtlichen Verpflichtungen, die Sicherung Ihres Geräts, die Überprüfung von Browsererweiterungen oder den Schutz eines PDF, nachdem Sie es per E-Mail gesendet haben. Der richtige Prozess hängt von der Sensibilität der Arbeit und den beteiligten Parteien ab. Verwenden Sie Offline-Software, wenn die Browserumgebung selbst nicht akzeptabel ist.
Takeaway – der Ort mit dem geringsten Risiko für Kundendaten ist Ihr eigenes Gerät, und das Freelance Invoice Tool bewahrt sie dort auf
Minimieren Sie Kopien, die Sie nicht benötigen, und erklären Sie, welche Kopien Sie erstellen. Das Freelance Invoice Tool speichert die Arbeitsdaten in Ihrem Browser und nicht in einem ToolAcre-Konto, aber Sie entscheiden weiterhin über die Aufbewahrung, Sicherung, Freigabe und Entsorgung der exportierten Geschäftsdaten.