Tài liệu · Công cụ hóa đơn tự do
Tại sao thông tin chi tiết về khách hàng của bạn không nên tồn tại trong trình tạo hóa đơn ngẫu nhiên
· Tại sao nó quan trọng
hóa đơn quyền riêng tư browser-processing
Hóa đơn là một tập hợp dữ liệu cá nhân và tài chính về hai bên, một trong hai bên không bao giờ đồng ý với lựa chọn công cụ của bạn. Bài đăng này giải thích những gì đang bị đe dọa, các nghĩa vụ bạn có thể thực hiện đối với dữ liệu khách hàng và lý do tại sao một công cụ không có tài khoản hoặc bản sao máy chủ lại tránh được vấn đề.
Khách hàng hỏi địa chỉ của họ đi đâu — một câu hỏi về quyền riêng tư mà những người làm nghề tự do hiếm khi mong đợi từ một hóa đơn
Khách hàng có thể hỏi một cách hợp lý địa chỉ, mã số thuế và mô tả dự án của họ đã đi đâu sau khi bạn xuất hóa đơn. Họ không chọn trình tạo nhưng thông tin chi tiết của họ đã được nhập vào. Câu trả lời có thể bảo vệ được bắt đầu từ luồng dữ liệu thực tế của công cụ thay vì khẩu hiệu chung chung về quyền riêng tư.
Nội dung hóa đơn bao gồm - tên, địa chỉ, mã số thuế, chi tiết ngân hàng, mô tả dự án và giá cả cho cả hai bên
Mô hình tài liệu có thể chứa tên, chi tiết chú ý, địa chỉ, email, số điện thoại, số nhận dạng doanh nghiệp và thuế, trang web, mô tả dòng, giá cả, ghi chú và hướng dẫn thanh toán. Sự kết hợp đó mô tả các mối quan hệ thương mại cũng như của cả hai bên, thậm chí không đính kèm một tệp bí mật riêng biệt.
Nghĩa vụ của bạn đối với dữ liệu khách hàng - tại sao các quy tắc bảo vệ dữ liệu có thể áp dụng cho một nhà kinh doanh cá thể, được mô tả một cách định tính thay vì tư vấn pháp lý
Các quy tắc và hợp đồng có thể áp đặt nghĩa vụ đối với những người xử lý thông tin của bên khác, bao gồm cả những người kinh doanh cá thể, nhưng kho lưu trữ không phải là hướng dẫn pháp lý và bài viết này không chỉ định quy tắc pháp lý. Điều tối thiểu thực tế là phải biết bạn thu thập những gì, tại sao, nơi lưu trữ và cách loại bỏ.
Nơi các trình tạo được lưu trữ lưu trữ - tài khoản, danh sách khách hàng đã lưu và lịch sử hóa đơn trên các máy chủ mà bạn không kiểm soát
Dịch vụ lập hóa đơn được lưu trữ có thể cố ý cung cấp tài khoản, danh sách khách hàng đã lưu và lịch sử tài liệu. Những tính năng đó có thể hữu ích nhưng chúng cũng tạo ra các bản sao bên ngoài hệ thống lưu trữ của bạn và yêu cầu đánh giá việc lưu giữ, truy cập và xóa. Đừng cho rằng mọi trình tạo được lưu trữ đều tuân theo một mô hình lưu trữ.
Giải pháp thay thế không cần tài khoản — không có gì được lưu trữ phía máy chủ, không có danh sách email, không có gì để xóa sau đó
Công cụ này đi theo con đường hẹp hơn: không có tài khoản, cơ sở dữ liệu khách hàng trên máy chủ hoặc dịch vụ đồng bộ hóa, với bản nháp được ghi vào localStorage trong trình duyệt hiện tại. Nguồn cho biết các trường hóa đơn không được tải lên và logo được mã hóa lại trên thiết bị, trong khi các tệp đã tải xuống tồn tại ở bất kỳ nơi nào bạn chọn đặt chúng.
Những gì bạn từ bỏ — không có lịch sử phía máy chủ nào để lưu lại, vì vậy việc lưu trữ các tệp PDF đã xuất của riêng bạn rất quan trọng
Phạm vi cục bộ loại bỏ lịch sử máy chủ như một cơ chế khôi phục. Việc xóa dữ liệu trang web sẽ xóa bản nháp, một trình duyệt khác sẽ không có nó và localStorage rõ ràng không phải là bản sao lưu. Xuất PDF hoặc JSON bạn cần và bảo vệ những hồ sơ đó với cùng quyền truy cập và kỷ luật sao lưu như các tài liệu kinh doanh khác.
Điều này không bao gồm những gì - nghĩa vụ pháp lý của bạn trong phạm vi quyền hạn của bạn, tùy thuộc vào vị trí của bạn và khách hàng của bạn
Thiết kế này không xác định nghĩa vụ pháp lý của bạn, bảo mật thiết bị của bạn, kiểm tra tiện ích mở rộng của trình duyệt hoặc bảo vệ PDF sau khi bạn gửi email. Quy trình chính xác phụ thuộc vào mức độ nhạy cảm của công việc và các bên liên quan. Sử dụng phần mềm ngoại tuyến khi môi trường trình duyệt không được chấp nhận.
Takeaway - nơi ít rủi ro nhất đối với dữ liệu khách hàng là thiết bị của riêng bạn và Công cụ hóa đơn dành cho người làm nghề tự do sẽ giữ dữ liệu đó ở đó
Giảm thiểu các bản sao bạn không cần và có thể giải thích các bản sao bạn tạo. Công cụ hóa đơn dành cho người làm nghề tự do lưu giữ dữ liệu hoạt động trong trình duyệt của bạn thay vì tài khoản ToolAcre nhưng bạn vẫn sở hữu các quyết định về việc lưu giữ, sao lưu, chia sẻ và xử lý hồ sơ kinh doanh đã xuất.