Documenti · Strumento di fatturazione per freelance
Perché i dettagli dei tuoi clienti non dovrebbero vivere in un generatore di fatture casuali
· Perché è importante
fattura privacy elaborazione del browser
Una fattura è un insieme di dati personali e finanziari relativi a due parti, una delle quali non ha mai accettato la scelta dello strumento. Questo post spiega cosa è in gioco, gli obblighi che potresti avere nei confronti dei dati dei clienti e perché uno strumento senza account o copia sul server elude il problema.
Il cliente che ha chiesto dov'era il suo indirizzo: una domanda sulla privacy che i freelance raramente si aspettano da una fattura
Un cliente potrebbe ragionevolmente chiedere dove sono andati il suo indirizzo, il codice fiscale e la descrizione del progetto dopo che hai prodotto una fattura. Non hanno scelto il generatore, ma i loro dati vi sono stati inseriti. Una risposta difendibile inizia con l’effettivo flusso di dati dello strumento piuttosto che con uno slogan generico sulla privacy.
Cosa contiene una fattura: nomi, indirizzi, codici fiscali, coordinate bancarie, descrizioni del progetto e prezzi, per entrambe le parti
Il modello di documento può contenere nomi, dettagli di attenzione, indirizzi, e-mail, telefono, identificativi aziendali e fiscali, sito Web, descrizioni di linee, prezzi, note e istruzioni di pagamento. Tale combinazione descrive i rapporti commerciali così come entrambe le parti, anche senza allegare un file riservato separato.
I tuoi obblighi nei confronti dei dati dei clienti: perché le norme sulla protezione dei dati possono applicarsi a un'impresa individuale, descritti qualitativamente piuttosto che come consulenza legale
Le norme e i contratti possono imporre obblighi alle persone che gestiscono le informazioni di un’altra parte, comprese le imprese individuali, ma il repository non costituisce una guida legale e questo articolo non assegna una regola giurisdizionale. Il minimo pratico è sapere cosa raccogli, perché, dove viene conservato e come viene rimosso.
Dove i generatori ospitati li conservano: account, elenchi di clienti salvati e cronologie delle fatture su server che non controlli
Un servizio di fatturazione ospitato può offrire intenzionalmente account, elenchi di clienti salvati e cronologia dei documenti. Queste funzionalità possono essere utili, ma creano anche copie al di fuori del sistema di archiviazione e richiedono la valutazione della conservazione, dell'accesso e dell'eliminazione. Non dare per scontato che ogni generatore ospitato segua un modello di archiviazione.
L'alternativa senza account: niente archiviato lato server, nessuna lista e-mail, niente da eliminare in seguito
Questo strumento segue il percorso più ristretto: nessun account, database dei clienti del server o servizio di sincronizzazione, con la bozza scritta in localStorage nel browser corrente. La fonte afferma che i campi della fattura non vengono caricati e il logo viene ricodificato sul dispositivo, mentre i file scaricati esistono ovunque tu scelga di inserirli.
A cosa rinunci: nessuna cronologia lato server a cui ricorrere, quindi l'archiviazione dei PDF esportati è importante
L'ambito locale rimuove la cronologia del server come meccanismo di ripristino. La cancellazione dei dati del sito cancella la bozza, un altro browser non la avrà e localStorage non è esplicitamente un backup. Esporta il PDF o JSON di cui hai bisogno e proteggi quei record con la stessa disciplina di accesso e backup degli altri documenti aziendali.
Ciò che questo non copre: i tuoi doveri legali nella tua giurisdizione, che dipendono da dove ti trovi tu e i tuoi clienti
Questo design non determina i tuoi obblighi legali, protegge il tuo dispositivo, controlla le estensioni del browser o protegge un PDF dopo averlo inviato via email. Il processo corretto dipende dalla sensibilità del lavoro e dalle parti coinvolte. Utilizzare software offline quando l'ambiente del browser stesso non è accettabile.
In conclusione: il luogo meno rischioso per i dati dei clienti è il tuo dispositivo e lo strumento di fatturazione per freelance li mantiene lì
Riduci al minimo le copie che non ti servono e sii in grado di spiegare le copie che crei. Lo strumento di fatturazione per freelance mantiene i dati di lavoro nel tuo browser anziché in un account ToolAcre, ma sei comunque tu a decidere in merito alla conservazione, al backup, alla condivisione e allo smaltimento dei record aziendali esportati.