दस्तावेज़ · फ्रीलांस इनवॉइस टूल
आपके ग्राहकों का विवरण रैंडम इनवॉइस जेनरेटर में क्यों नहीं रहना चाहिए?
· यह क्यों मायने रखती है
चालान गोपनीयता ब्राउज़र-प्रसंस्करण
एक इनवॉइस दो पक्षों के बारे में व्यक्तिगत और वित्तीय डेटा का एक बंडल है, जिनमें से एक आपकी पसंद के टूल से कभी सहमत नहीं हुआ। यह पोस्ट बताती है कि दांव पर क्या है, क्लाइंट डेटा के प्रति आपके क्या दायित्व हो सकते हैं, और बिना अकाउंट या सर्वर कॉपी वाला टूल समस्या को दरकिनार क्यों कर देता है।
जिस ग्राहक ने पूछा कि उनका पता कहां गया - एक गोपनीयता प्रश्न फ्रीलांसर शायद ही किसी चालान से उम्मीद करते हैं
एक ग्राहक उचित रूप से पूछ सकता है कि चालान तैयार करने के बाद उनका पता, कर पहचानकर्ता और परियोजना विवरण कहां गए। उन्होंने जनरेटर नहीं चुना, फिर भी उनकी जानकारी उसमें दर्ज हो गई। एक रक्षात्मक उत्तर सामान्य गोपनीयता नारे के बजाय टूल के वास्तविक डेटा प्रवाह से शुरू होता है।
चालान में क्या होता है - दोनों पक्षों के नाम, पते, कर पहचानकर्ता, बैंक विवरण, परियोजना विवरण और कीमतें
दस्तावेज़ मॉडल में नाम, ध्यान विवरण, पते, ईमेल, फोन, व्यवसाय और कर पहचानकर्ता, वेबसाइट, लाइन विवरण, कीमतें, नोट्स और भुगतान निर्देश हो सकते हैं। वह संयोजन एक अलग गोपनीय फ़ाइल संलग्न किए बिना भी, व्यावसायिक संबंधों के साथ-साथ दोनों पक्षों का वर्णन करता है।
ग्राहक डेटा के प्रति आपके दायित्व - डेटा-सुरक्षा नियम एकमात्र व्यापारी पर क्यों लागू हो सकते हैं, इसे कानूनी सलाह के बजाय गुणात्मक रूप से वर्णित किया गया है
नियम और अनुबंध एकल व्यापारियों सहित किसी अन्य पक्ष की जानकारी को संभालने वाले लोगों पर कर्तव्य लगा सकते हैं, लेकिन रिपॉजिटरी कानूनी मार्गदर्शन नहीं है और यह लेख क्षेत्राधिकार संबंधी नियम निर्दिष्ट नहीं करता है। व्यावहारिक न्यूनतम यह जानना है कि आप क्या एकत्र करते हैं, क्यों, इसे कहाँ संग्रहीत किया जाता है और इसे कैसे हटाया जाता है।
होस्ट किए गए जेनरेटर इसे कहां रखते हैं - खाते, सहेजे गए क्लाइंट सूचियां और उन सर्वरों पर चालान इतिहास जिन्हें आप नियंत्रित नहीं करते हैं
एक होस्ट की गई चालान सेवा जानबूझकर खाते, सहेजी गई ग्राहक सूचियाँ और दस्तावेज़ इतिहास की पेशकश कर सकती है। वे सुविधाएँ उपयोगी हो सकती हैं, लेकिन वे आपके फाइलिंग सिस्टम के बाहर भी प्रतियां बनाते हैं और उन्हें अवधारण, पहुंच और विलोपन के मूल्यांकन की आवश्यकता होती है। यह न मानें कि प्रत्येक होस्ट किया गया जनरेटर एक स्टोरेज मॉडल का अनुसरण करता है।
नो-अकाउंट विकल्प - सर्वर-साइड पर कुछ भी संग्रहीत नहीं, कोई ईमेल सूची नहीं, बाद में हटाने के लिए कुछ भी नहीं
यह टूल संकरा रास्ता अपनाता है: कोई खाता, सर्वर ग्राहक डेटाबेस या सिंक सेवा नहीं, वर्तमान ब्राउज़र में लोकलस्टोरेज को लिखे गए ड्राफ्ट के साथ। सूत्र का कहना है कि इनवॉइस फ़ील्ड अपलोड नहीं किए गए हैं और लोगो को डिवाइस पर फिर से एनकोड किया गया है, जबकि डाउनलोड की गई फ़ाइलें वहां मौजूद हैं जहां आप उन्हें रखना चुनते हैं।
आप क्या छोड़ते हैं - कोई सर्वर-साइड इतिहास नहीं है, इसलिए निर्यातित PDF की आपकी स्वयं की फाइलिंग मायने रखती है
स्थानीय दायरा पुनर्प्राप्ति तंत्र के रूप में सर्वर इतिहास को हटा देता है। साइट डेटा साफ़ करने से ड्राफ्ट मिट जाता है, किसी अन्य ब्राउज़र में यह नहीं होगा, और लोकलस्टोरेज स्पष्ट रूप से बैकअप नहीं है। आपको जिस PDF या JSON की आवश्यकता है उसे निर्यात करें और उन रिकॉर्ड्स को अन्य व्यावसायिक दस्तावेज़ों के समान पहुंच और बैकअप अनुशासन के साथ सुरक्षित रखें।
इसमें क्या शामिल नहीं है - आपके अधिकार क्षेत्र में आपके कानूनी कर्तव्य, जो इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप और आपके ग्राहक कहां हैं
यह डिज़ाइन आपके कानूनी दायित्वों को निर्धारित नहीं करता है, आपके डिवाइस को सुरक्षित नहीं करता है, ब्राउज़र एक्सटेंशन का निरीक्षण नहीं करता है या ईमेल करने के बाद PDF की सुरक्षा नहीं करता है। सही प्रक्रिया कार्य की संवेदनशीलता और इसमें शामिल पक्षों पर निर्भर करती है। जब ब्राउज़र वातावरण स्वयं स्वीकार्य न हो तो ऑफ़लाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
टेकअवे - क्लाइंट डेटा के लिए सबसे कम जोखिम भरा स्थान आपका अपना टूल है, और फ्रीलांस इनवॉइस टूल इसे वहीं रखता है
उन प्रतियों को कम करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है और जो प्रतियाँ आप बनाते हैं उन्हें समझाने में सक्षम हों। फ्रीलांस इनवॉइस टूल ToolAcre खाते के बजाय आपके ब्राउज़र में कार्यशील डेटा रखता है, लेकिन निर्यात किए गए व्यावसायिक रिकॉर्ड के रखरखाव, बैकअप, साझाकरण और निपटान के बारे में निर्णय अभी भी आपके पास है।