Документы · Инструмент для выставления счетов фрилансерам
Почему данные ваших клиентов не должны храниться в генераторе случайных счетов
· Почему это важно
счет конфиденциальность обработка браузера
Счет — это набор личных и финансовых данных о двух сторонах, одна из которых никогда не соглашалась с вашим выбором инструмента. В этом посте объясняется, что поставлено на карту, какие обязательства вы можете нести в отношении данных клиента и почему инструмент без копии учетной записи или сервера обходит проблему.
Клиент, который спросил, куда делся его адрес — вопрос о конфиденциальности, которого фрилансеры редко ожидают от счета
Клиент может разумно спросить, куда делся его адрес, налоговый идентификатор и описание проекта после того, как вы выставили счет. Генератор они не выбрали, но свои данные в него ввели. Обоснованный ответ начинается с фактического потока данных инструмента, а не с общего лозунга о конфиденциальности.
Что содержит счет-фактура — имена, адреса, налоговые идентификаторы, банковские реквизиты, описания проектов и цены для обеих сторон.
Модель документа может содержать имена, подробную информацию, адреса, электронную почту, телефон, идентификаторы компании и налогов, веб-сайт, описания строк, цены, примечания и инструкции по оплате. Эта комбинация описывает коммерческие отношения, а также обе стороны, даже без приложения отдельного конфиденциального файла.
Ваши обязательства по отношению к данным клиента — почему правила защиты данных могут применяться к индивидуальному предпринимателю, описано качественно, а не как юридическая консультация
Правила и контракты могут налагать обязанности на людей, обрабатывающих информацию другой стороны, включая индивидуальных предпринимателей, но хранилище не является юридическим руководством, и эта статья не устанавливает юрисдикционных правил. Практический минимум — знать, что вы собираете, почему, где это хранится и как это удаляется.
Где хранят размещенные генераторы — учетные записи, сохраненные списки клиентов и истории счетов на серверах, которые вы не контролируете.
Размещенная служба выставления счетов может намеренно предлагать учетные записи, сохраненные списки клиентов и историю документов. Эти функции могут быть полезны, но они также создают копии за пределами вашей файловой системы и требуют оценки хранения, доступа и удаления. Не думайте, что каждый размещенный генератор использует одну модель хранения.
Альтернатива без учетной записи — ничего не хранится на сервере, нет списка адресов электронной почты, нечего удалять впоследствии.
Этот инструмент выбирает более узкий путь: без учетной записи, базы данных клиентов на сервере или службы синхронизации, а черновик записывается в localStorage в текущем браузере. Источник сообщает, что поля счета-фактуры не загружаются, а логотип перекодируется на устройстве, а загруженные файлы существуют там, где вы решите их разместить.
От чего вы отказываетесь — нет истории на стороне сервера, к которой можно было бы обратиться, поэтому имеет значение ваша собственная регистрация экспортированных PDF-файлов.
Локальная область удаляет историю сервера в качестве механизма восстановления. При очистке данных сайта черновик удаляется, в другом браузере его не будет, а localStorage явно не является резервной копией. Экспортируйте необходимые вам PDF или JSON и защитите эти записи с помощью того же режима доступа и резервного копирования, что и другие деловые документы.
Что сюда не входит — ваши юридические обязанности в вашей юрисдикции, которые зависят от того, где вы и ваши клиенты находитесь.
Этот дизайн не определяет ваши юридические обязательства, не защищает ваше устройство, не проверяет расширения браузера и не защищает PDF после отправки его по электронной почте. Правильный процесс зависит от деликатности работы и участвующих сторон. Используйте автономное программное обеспечение, если сама среда браузера неприемлема.
Вывод: наименее рискованным местом для хранения данных клиента является ваше собственное устройство, и Freelance Invoice Tool хранит их там.
Сведите к минимуму копии, которые вам не нужны, и будьте в состоянии объяснить копии, которые вы создаете. Инструмент выставления счетов для фрилансеров хранит рабочие данные в вашем браузере, а не в учетной записи ToolAcre, но вы по-прежнему принимаете решения о хранении, резервном копировании, совместном использовании и удалении экспортированных деловых записей.