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請求書に含める必要があるもの: ほぼすべての国が期待するフィールド
· 背景
請求書 検証 契約
請求書のルールは国によって異なりますが、顧客や税務当局が必要とするため、基本的なフィールド セットはほぼどこでも表示されます。この投稿では、各フィールド、その存在理由、および自分の管轄区域の追加を確認する方法について説明します。
後でレビューされる請求書 – 発明された監査ストーリーなしで完全性が重要になる理由
有償文書であっても、当事者、供給者、金額が明確に特定されていない場合、後から説明するのが難しい場合があります。このリポジトリは、アウトラインの監査逸話や普遍的な法的チェックリストを検証していないため、この記事では完全性を記録の品質として扱い、法的要件を公式ガイダンスに送ります。
当事者の特定 — 正式な名前、住所、および登録されている場合は売り手と多くの場合買い手の納税者識別子
当事者モデルは、販売者と顧客の名前、注意事項、住所、電子メール、電話番号、企業 ID、納税者登録番号、および Web サイトを提供します。自動的に検証されるものはなく、アプリはどの識別子が必須であるかを認識しません。取引に関連する正確な詳細のみを入力してください。
文書の識別 — 普遍的な法的要件ではなく、ツールが提供するフィールド
文書にはタイプ、番号、発行日、および期限があります。 PDF タイトルは請求書または見積書を反映していますが、番号と日付はユーザーが制御できます。情報源は、すべての国が各分野を交渉不可としているとは確立しておらず、アプリは普遍的なルールを強制していません。
供給の説明 — 見知らぬ人でも理解できるような用語で、いつ、どのくらいの量で、どのくらいの価格で納品されたのか
明細項目には、説明、数量、単価、割引および課税ステータスが含まれます。受信者が合意された作品に結びつけることができる説明を書きます。このツールは、短いラベルから納期、マイルストーン、証拠を推測することはできません。必要であり、クライアント プロセスによって許可されている場合は、メモを使用します。
合計と税金 — 正味金額、ラベルと税率が表示された税明細、および指定された通貨での総額
この計算では、小計、品目および請求書の割引、割引小計、課税標準、税および合計が 1 つの通貨で生成されます。税金は、ユーザーが入力した確認済みの税率に基づいてのみ表示されます。その算術は、選択された税率、課税対象フラグ、または単一税率構造が法的に正しいことを証明するものではありません。
支払い — 条件、期限、支払いに必要な詳細。フォローアップ メールなしで請求書を処理できます。
支払い手順と支払い参照は、マストヘッドの期限と並んでフッターに表示できます。このツールは、銀行口座の詳細を検証したり、支払いを回収したり、リマインダーを送信したりすることはありません。ファイルを配布する前に、金額だけでなく支払いルートも慎重に検討してください。
これでカバーされないもの — 国固有の必須の文言とフィールド。公式ガイダンスで確認する必要があります。
国固有の必須の文言、識別子の形式、税規則、規定の番号付けおよび電子請求書発行チャネルは、このビルダーの外にあります。その国のプリセットはラベルとデフォルトのみを提供します。現在の公式ガイダンスおよびクライアントのオンボーディング手順からの追加内容を確認します。
要点 — レイアウトには共通フィールドが用意されていますが、完全性は検証されません
レイアウトには、当事者、文書、明細、合計、支払領域の実用的なチェックリストが表示されますが、ほぼすべてのフィールドはソフトウェアのオプションのままです。完全性は、作成者が実際のトランザクションに必要なものを記入して検証した場合にのみ記録を保護します。ツールはその結果を保証しません。