Документы · Инструмент для выставления счетов фрилансерам
Что должен содержать счет-фактура: поля, которые ожидает почти каждая страна
· Фон
счет проверка контракты
Правила выставления счетов различаются в зависимости от страны, но основной набор полей появляется почти везде, поскольку они нужны клиентам и налоговым органам. В этом посте объясняется каждое поле, почему оно существует и как проверить дополнения в вашей юрисдикции.
Счет-фактура, проверенная позже: почему полнота имеет значение без придуманной аудиторской истории
Оплаченный документ все равно может быть трудно объяснить позже, если в нем четко не указаны стороны, поставка или сумма. Репозиторий не проверяет приведенные в схеме аудиторские случаи или универсальный юридический контрольный список, поэтому в этой статье полнота рассматривается как качество записей и отправляются юридические требования в официальное руководство.
Идентификация сторон — юридические имена, адреса и, если зарегистрированы, налоговые идентификаторы продавца и часто покупателя.
Модель вечеринки предоставляет продавцу и покупателю имя, внимание, адрес, адрес электронной почты, телефон, бизнес-идентификатор, номер налоговой регистрации и веб-сайт. Ни один из них не проверяется автоматически, и приложение не знает, какие идентификаторы являются обязательными. Введите только точные данные, относящиеся к транзакции.
Идентификация документа — поля, которые предоставляет инструмент, а не универсальные юридические требования.
Документ имеет тип, номер, дату выдачи и срок исполнения. Заголовок PDF отражает счет-фактуру или предложение, а нумерация и даты остаются под контролем пользователя. Источник не устанавливает, что каждая страна делает каждое поле не подлежащим обсуждению, и приложение не обеспечивает соблюдение универсального правила.
Описываем поставки — что было доставлено, когда, в каком количестве и по какой цене, в терминах, которые мог бы уследить незнакомый человек.
Позиции содержат описание, количество, цену за единицу, скидку и статус налогообложения. Напишите описания, которые получатель сможет связать с согласованной работой; инструмент не может определить даты поставки, основные этапы или доказательства по короткой этикетке. Используйте примечания, когда это необходимо и разрешено клиентским процессом.
Итоги и налог — чистая сумма, строка налога с ее меткой и любой указанной ставкой, а также общая сумма в указанной валюте.
В результате расчета выводятся промежуточные итоги, скидки по строкам и счетам, дисконтированные промежуточные итоги, налогооблагаемая база, налог и общая сумма в одной валюте. Налог отображается только из подтвержденной ставки, введенной пользователем. Эта арифметика не доказывает, что выбранная ставка, налоговые флаги или структура единой ставки являются юридически правильными.
Оплата — условия, срок оплаты и реквизиты, необходимые для оплаты, поэтому счет можно будет принять без дополнительного электронного письма.
Инструкции по оплате и ссылка на платеж могут появиться в нижнем колонтитуле рядом со сроком оплаты в шапке. Инструмент не проверяет банковские реквизиты, не собирает платежи и не отправляет напоминания. Прежде чем распространять файл, проверьте маршрут платежа так же внимательно, как и сумму.
Что сюда не входит — обязательные формулировки и поля для конкретной страны, которые вы должны подтвердить из официального руководства.
Обязательные формулировки для конкретной страны, форматы идентификаторов, налоговые правила, предписанная нумерация и каналы выставления электронных счетов находятся за пределами этого конструктора. В настройках страны предусмотрены только метки и настройки по умолчанию. Подтвердите дополнения из текущего официального руководства и любых инструкций по подключению клиентов.
Вывод: макет предоставляет общие поля, но не проверяет полноту.
Макет предлагает практичный контрольный список областей партий, документов, строк, итогов и платежей, но почти каждое поле остается необязательным для программного обеспечения. Полнота защищает запись только тогда, когда автор заполняет и проверяет то, что требует реальная транзакция; инструмент не подтверждает этот результат.