檔案·自由發票工具
發票必須包含什麼：幾乎每個國家/地區都期望的欄位
· 背景
發票 驗證 合約
發票規則因國家而異，但核心欄位集幾乎隨處可見，因為客戶和稅務機關需要它們。這篇文章解釋了每個欄位、它存在的原因以及如何檢查您自己的管轄區的添加內容。
後來審查了發票 - 為什麼在沒有虛構的審計故事的情況下完整性很重要
如果付費檔案沒有明確表明當事人、供應或金額，以後仍然很難解釋。該存儲庫不會驗證大綱的審計軼事或通用法律檢查表，因此本文將完整性視為記錄品質，並將法律要求發送給官方指導。
識別各方 — 賣方（通常是買方）的法定名稱、地址以及（若已註冊）稅務識別號
當事人模型為賣方和客戶提供名稱、注意、地址、電子郵件、電話、企業識別碼、稅務登記號碼和網站。沒有一個會自動驗證，而且應用程式不知道哪些識別碼是強制性的。僅輸入與交易相關的準確詳細資訊。
識別檔案 — 工具提供的欄位，而不是通用法律要求
檔案具有類型、編號、簽發日期和到期日期。 PDF 標題反映發票或報價單，而編號和日期仍由使用者控制。消息來源並未證實每個國家/地區都規定每個欄位都不可協商，而且該應用程式也沒有強制執行通用規則。
描述供應－以陌生人可以理解的方式交付了什麼、何時、數量和價格
行項目包含說明、數量、單價、折扣和應稅狀態。編寫接收者可以連接到約定作品的描述；該工具無法從短標籤推斷交付日期、里程碑或證據。必要時並經客戶端流程允許時使用註解。
總額和稅金 — 淨額、稅額及其標籤和顯示的任何稅率，以及以規定貨幣表示的總額
計算以一種貨幣產生小計、行和發票折扣、折扣小計、應稅基數、稅金和總計。僅根據確認的使用者輸入的稅率顯示稅費。此算術並不能證明所選稅率、應稅標誌或單一稅率結構在法律上是正確的。
付款 — 條款、到期日和付款所需的詳細信息，因此無需後續電子郵件即可對發票進行操作
付款說明和付款參考可以顯示在頁腳中，以及標頭中的到期日。該工具不會驗證銀行詳細資訊、收取付款或發送提醒。在分發檔案之前，請仔細檢查付款方式和金額。
這不包括 - 特定國家/地區的強制性措辭和欄位，您必須從官方指南中確認
特定於國家/地區的強制措詞、識別碼格式、稅務規則、規定編號和電子發票管道不在此建構器之外。其國家預設僅提供標籤和預設值。確認目前官方指南和任何客戶入職說明中的新增內容。
要點 — 版面配置提供了通用欄位，但不驗證完整性
此版面提供了當事人、檔案、行、總計和付款區域的實用清單，但幾乎每個欄位對於軟體來說都是可選的。只有當作者填寫並驗證真實交易所需的內容時，完整性才能保護記錄；該工具不驗證該結果。