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发票必须包含哪些内容:几乎每个国家/地区都期望的字段
· 背景
发票 验证 合同
发票规则因国家/地区而异,但一组核心字段几乎随处可见,因为客户和税务机关需要它们。这篇文章解释了每个字段、它存在的原因以及如何检查您自己的管辖区的添加内容。
后来审查了发票 - 为什么在没有虚构的审计故事的情况下完整性很重要
如果付费文件没有明确表明当事人、供应或金额,以后仍然很难解释。该存储库不会验证大纲的审计轶事或通用法律检查表,因此本文将完整性视为记录质量,并将法律要求发送给官方指导。
识别各方 — 卖方(通常是买方)的法定名称、地址以及(若已注册)税务识别号
当事人模型为卖方和客户提供名称、注意、地址、电子邮件、电话、企业标识符、税务登记号和网站。没有一个会自动验证,并且应用程序不知道哪些标识符是强制性的。仅输入与交易相关的准确详细信息。
识别文档 — 工具提供的字段,而不是通用法律要求
文件具有类型、编号、签发日期和到期日期。 PDF 标题反映发票或报价单,而编号和日期仍由用户控制。消息来源并未证实每个国家/地区都规定每个字段都不可协商,并且该应用程序也没有强制执行通用规则。
描述供应——以陌生人可以理解的方式交付了什么、何时、数量和价格
行项目包含描述、数量、单价、折扣和应税状态。编写接收者可以连接到约定作品的描述;该工具无法从短标签推断交付日期、里程碑或证据。必要时并经客户端流程允许时使用注释。
总额和税费 — 净额、税额及其标签和显示的任何税率,以及以规定货币表示的总额
计算以一种货币生成小计、行和发票折扣、折扣小计、应税基数、税金和总计。仅根据确认的用户输入的税率显示税费。该算术并不能证明所选税率、应税标志或单一税率结构在法律上是正确的。
付款 — 条款、到期日和付款所需的详细信息,因此无需后续电子邮件即可对发票进行操作
付款说明和付款参考可以显示在页脚中,以及标头中的到期日。该工具不会验证银行详细信息、收取付款或发送提醒。在分发文件之前,请仔细检查付款方式和金额。
这不包括 - 特定国家/地区的强制性措辞和字段,您必须从官方指南中确认
特定国家/地区的强制措辞、标识符格式、税务规则、规定编号和电子发票渠道不在此构建器之外。其国家/地区预设仅提供标签和默认值。确认当前官方指南和任何客户入职说明中的添加内容。
要点 — 布局提供通用字段,但不验证完整性
该布局提供了当事人、文档、行、总计和付款区域的实用清单,但几乎每个字段对于软件来说仍然是可选的。只有当作者填写并验证真实交易所需的内容时,完整性才能保护记录;该工具不验证该结果。