المستندات · أداة الفاتورة المستقلة
ما الذي يجب أن تحتوي عليه الفاتورة: الحقول التي تتوقعها كل دولة تقريبًا
· خلفية
فاتورة تصديق العقود
تختلف قواعد الفاتورة حسب البلد، ولكن تظهر مجموعة أساسية من الحقول في كل مكان تقريبًا لأن العملاء وسلطات الضرائب يحتاجون إليها. يشرح هذا المنشور كل حقل، وسبب وجوده، وكيفية التحقق من إضافات الولاية القضائية الخاصة بك.
تمت مراجعة الفاتورة لاحقًا - لماذا يهم الاكتمال بدون قصة تدقيق مخترعة
لا يزال من الصعب شرح المستند المدفوع لاحقًا إذا لم يحدد الأطراف أو العرض أو المبلغ بشكل واضح. لا يتحقق المستودع من حكاية تدقيق المخطط التفصيلي أو قائمة المراجعة القانونية العالمية، لذلك تتعامل هذه المقالة مع الاكتمال على أنها جودة السجلات وترسل المتطلبات القانونية إلى التوجيه الرسمي.
تحديد الأطراف - الأسماء القانونية والعناوين، وفي حالة التسجيل، المعرفات الضريبية للبائع وغالبًا للمشتري
يوفر نموذج الطرف الاسم والاهتمام والعنوان والبريد الإلكتروني والهاتف ومعرف العمل ورقم التسجيل الضريبي والموقع الإلكتروني للبائع والعميل. لم يتم التحقق من أي منها تلقائيًا، ولا يعرف التطبيق أي المعرفات إلزامية. أدخل فقط التفاصيل الدقيقة ذات الصلة بالمعاملة.
تحديد الوثيقة — الحقول التي توفرها الأداة، وليس المتطلبات القانونية العالمية
تحتوي الوثيقة على النوع والرقم وتاريخ الإصدار وتاريخ الاستحقاق. يعكس العنوان PDF الفاتورة أو عرض الأسعار، بينما يظل الترقيم والتواريخ خاضعًا لتحكم المستخدم. لا يؤكد المصدر أن كل دولة تجعل كل مجال غير قابل للتفاوض، وأن التطبيق لا يفرض قاعدة عالمية.
وصف العرض – ما تم تسليمه ومتى وبأي كمية وبأي سعر، من حيث يمكن لشخص غريب أن يتبعه
تحمل البنود الوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم والحالة الخاضعة للضريبة. اكتب الأوصاف التي يمكن للمستلم توصيلها بالعمل المتفق عليه؛ لا يمكن للأداة استنتاج تواريخ التسليم أو المعالم أو الأدلة من علامة قصيرة. استخدم الملاحظات عندما يكون ذلك ضروريًا وتسمح به عملية العميل.
الإجماليات والضريبة - المبلغ الصافي وبند الضريبة مع التسمية الخاصة به وأي معدل موضح، والإجمالي الإجمالي بعملة محددة
ينتج عن الحساب خصومات الإجمالي الفرعي والبنود والفاتورة والإجمالي الفرعي المخفض والأساس الخاضع للضريبة والضريبة والإجمالي بعملة واحدة. تظهر الضريبة فقط من السعر المؤكد الذي أدخله المستخدم. لا يثبت هذا الحساب أن المعدل المختار أو الأعلام الخاضعة للضريبة أو هيكل المعدل الفردي صحيح من الناحية القانونية.
الدفع - الشروط وتاريخ الاستحقاق والتفاصيل اللازمة للدفع، بحيث يمكن التصرف في الفاتورة دون إرسال بريد إلكتروني للمتابعة
يمكن أن تظهر تعليمات الدفع ومرجع الدفع في التذييل، إلى جانب تاريخ الاستحقاق في إعلان التسمية الرئيسية. لا تقوم الأداة بالتحقق من صحة التفاصيل المصرفية أو تحصيل المدفوعات أو إرسال رسائل تذكير. قم بمراجعة مسار الدفع بعناية مثل المبلغ قبل توزيع الملف.
ما لا يغطيه هذا هو الصياغة والحقول الإلزامية الخاصة بكل بلد، والتي يجب عليك تأكيدها من خلال التوجيهات الرسمية
الصياغة الإلزامية الخاصة بكل بلد وتنسيقات المعرفات والقواعد الضريبية والأرقام المحددة وقنوات الفواتير الإلكترونية خارج هذا المنشئ. توفر الإعدادات المسبقة للدولة التسميات والإعدادات الافتراضية فقط. قم بتأكيد الإضافات من التوجيهات الرسمية الحالية وأي تعليمات لإعداد العميل.
الوجبات الجاهزة - يوفر التخطيط حقولًا مشتركة ولكنه لا يتحقق من اكتمالها
يقدم التخطيط قائمة مرجعية عملية لمجالات الطرف والمستندات والخطوط والإجمالي والدفع، ولكن يظل كل حقل تقريبًا اختياريًا للبرنامج. الاكتمال يحمي السجل فقط عندما يقوم المؤلف بملء ما تتطلبه المعاملة الحقيقية والتحقق منه؛ لا تشهد الأداة تلك النتيجة.